Programma Adviseur

Het (mede) zorgdragen voor het behalen van de programmaresultaten en aanbrengen van structuur en orde in de kwalitatieve informatiestromen met betrekking tot DoBB. Daarnaast ondersteun je bij het opstarten c.q. uitvoeren van inhoudelijke onderdelen van het programma en je hebt naast inhoudelijke voorstellen oog voor de meer relationele en veranderkundige aspecten van het programma.

Verantwoordelijkheden

• Uitwerken van initiatieven, plannen en (onderdelen van) programmavoorstellen.

• Inhoudelijk voorbereiden van besprekingen.

• Organiseren en (mede) begeleiden van werkgroepen en andere bijeenkomsten/werkvormen.

• Aanbrengen van samenhang en bewaren van overzicht over de verschillende activiteiten binnen het programma.

• Bijhouden en exploreren van relevante ontwikkelingen buiten, maar rakend aan, het programma.

Vakmatige taken

• Bewaken planning, resourcing, kosten en informatie.

• Signaleren en (bijdragen aan) opvolgen knelpunten en verstoringen.

• Actief ondersteunen van de programmamanager en kernteam door te reflecteren, eigen beelden te delen, etc.

• Voorbereiden van vergaderingen, maken van de verslagen (inclusief duidelijke actie- en besluitenlijst) en monitoren opvolging van actiepunten.

• Zorgdragen voor dossiervorming en programma-archivering en eventuele andere eventuele secretariële werkzaamheden.

Functie eisen / knock out criteria

• Een afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van management & organisatie, bedrijfskunde of bedrijfseconomie.

• Een opleiding of gedegen training op het gebied van sociologie of verandermanagement is een pré.

• Minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijk rol.

• Minimaal 2 jaar ervaring op gebied van portfolio/programma management.

• Ervaring binnen de publieke sector/overheid.

• Ervaring (of affiniteit) met finance en control.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Sociale vaardigheid

• Systeemdenken

• Samenwerken

• Initiatief

• Resultaatgerichtheid

• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

• Mondelinge presentatie

• Probleemanalyse

Bedrijfsprofiel
Het programma Doorontwikkeling Begroten en Budgetteren (DoBB) is in het leven geroepen om te zorgen voor meer regelruimte voor chefs van de teams en van de eenheden. Het is een bewuste keuze geweest de bedrijfsvoering te centraliseren. Een belangrijke overweging daarbij was dat de lijnchefs niet mochten worden belast met allerlei bedrijfsvoerings-beslommeringen zodat zij zich konden richten op het leiding geven aan hun team. Zoals wel vaker blijkt is de praktijk weerbarstiger dan op papier; door de centralisatie bleek ook de regelruimte die nodig is voor (lokaal) maatwerk grotendeels te zijn verdwenen. Het doel is om er voor te zorgen dat chefs meer regelruimte krijgen zodat zij hun mensen beter kunnen faciliteren met het oog op hun taakuitvoering.

Arbeidsvoorwaarden

• Standplaats: Den Haag

• Startdatum: uiterlijk 01-03-2021

• Einddatum: 31-12-2021 met optie op verlenging

• Uren per week: 32

• Uurtarief: in overleg

• CV's aanleveren tot uiterlijk 15 januari 2021 14:00 uur