Projectmanager Finance Kostenallocatie

Heb jij sterke ervaring met kosten en kostenallocatie, veel business sense en weet je hoe je in een rol als Projectmanager heel doelgericht een project tot een goed einde kunt brengen? Weet jij vanuit eerdere ervaringen makkelijk je weg te vinden binnen globale, strakke, Engelstalige organisaties, waar al je stakeholders razend druk zijn? Helemaal nu alles via Teams gaat! Een echte uitdaging dus, die een hoge mate van commitment, regie en doorzettingsvermogen vereist…..

Organisatie
Onze opdrachtgever is een innovatieve (projecten)organisatie welke een aantal dynamische jaren achter de rug heeft en ook een hectische tijd voor zich heeft liggen. Er wordt al jaren geacteerd in een zeer uitdagende markt, met uitdagende projecten, tegen uitdagende en steeds weer wisselende marges. Klanttevredenheid en het leveren van kwaliteit is 1 van de belangrijkste pijlers waarop de organisatie drijft.

De Global Director Finance heeft behoefte aan een gap analyse van de Global Corporate Language zoals deze jaren terug is vastgelegd, om daar waar nodig een verbeterslag op te maken. Voor dit project wordt een externe Projectmanager aangetrokken, die hierop 100% dedicated sturing en richting aan kan geven. Het is allesbehalve zeker of de interimmer ook in de mogelijke tweede fase – van verbeteren en verder uitvoeren – van het project zal worden ingezet.

De nulmeting met een grondige analyse, gebaseerd op de input van de vele stakeholders over de hele wereld heeft nu even eerste prioriteit. Er wordt vanuit de organisatie ook een projectteam aangewezen, sterker nog; deels is dat al gebeurd, dat proces is momenteel volop gaande.

Functie
We hebben geen vastomlijnd functieprofiel met een takenpakket ontvangen en hopen daarom een goed beeld te kunnen door de context te beschrijven.

Het handboek wat is opgesteld met de Corporate Language is inmiddels ingehaald door de tijd en de vele ontwikkelingen, waaronder een overname van een ander organisatie onderdeel. Het is daarom belangrijk om in samenspraak met alle Global Stakeholders de kosten en vooral de allocatie van de kosten over de hele wereld goed in kaart brengen. De GAP analyse!

Er zijn verschillen tussen de regio’s ontstaan, omdat er soms op een andere manier naar kosten wordt gekeken, ook als het gaat om de directe en de indirecte kosten kan een bepaalde functie in de ene regio in de overhead zitten en in de andere juist niet, vaak ook nog plausibel en uit te leggen. Het is daarom het zoeken tussen de balans naar de gekozen kosten en kostenplaatsen en het daar zo min mogelijk van afwijken, en de uitzonderingen. In sommige gevallen zal dat een kwestie van accepteren worden, zolang de verhouding maar bekend is voor iedereen, onderbouwd is met consensus en in beeld is gebracht.

Er dient een sluitende review gemaakt te worden, hoe zit reporting in elkaar, wat zijn de lokale systemen. Zoveel mogelijk dient er naar één taal te worden gewerkt. Daarmee wordt vooruitgelopen op de uitrol van een HR systeem, maar ook om naar een ERP systeem te gaan, waar het nu nog gefragmenteerd is.

Kortom; een standaard structuur aanbrengen, zodat de uiteindelijke overgang makkelijker zal gaan. Dus er wordt ook al op langere termijn gedacht. De grootste uitdaging ligt voor de korte termijn echt op de cost centres, Ter illustratie: in Europa valt een project controller in cost of sales en in Nederland bij Finance. Er zal een projectteam worden aangewezen vanuit alle Global stakeholders, het is aan de interimmer dit team te “leiden”.

Het project zal een kwestie worden van betrekken, coördineren, trekken en aanjagen. De manager kijkt graag met je mee, echter ben jij hiervoor verantwoordelijk. Even terug naar de tekentafel; het herschrijven van de definities, het verbeteren en actualiseren van het bestaande document, dat doet de interimmer nog. Met aanbevelingen naar de opdrachtgever uiteraard. Het is nog niet duidelijk of de interimmer in het vervolg van een mogelijk project ook een rol zal spelen, of dat iemand uit de organisatie die rol dan op zich zal nemen.

Functie eisen

• Je bent HBO of WO opgeleid en hebt een gedegen achtergrond in Finance;

• Ruime ervaring als Projectmanager/PMO, als aanjager, verbinder en analist;

• Ruime ervaring in Internationale high demanding matrixorganisaties;

• Je hebt in internationale organisaties aantoonbare ervaring met dit soort projecten in de Algemene kosten sfeer/kostenallocatie;

• Je zakelijke Engels is vloeiend, in woord en uiteraard ook in geschrift in dit geval, dat moge duidelijk zijn;

• Let op: gezien de korte duur van de opdracht en de zelfstandigheid die wordt verwacht, houdt de opdrachtgever vast aan bovenstaande vijf punten. Onze opdrachtgever is super kritisch en wil het graag direct van de projecten op je CV zien afspatten

Aanbod

• Het betreft een inzetduur voor 2 tot 3 maanden, voor de eerste fase zoals beschreven;

• Uren per week is bespreekbaar, maar in ieder geval tussen de 28 en 40 uur;

• Startdatum per begin februari is het meest ideaal, uiterlijk per half februari;

• Aanvankelijk betreft het voorlopig remote werken, gezien de huidige situatie, het hoofdkantoor is gevestigd in het midden van het land;

• Interviews bij de opdrachtgever zullen (via Teams) op woensdag 13 januari as plaatsvinden;

• STONE heeft voor deze opdrachtgever regelmatig interimmers mogen inzetten, op het hoofdkantoor, maar ook in de regio’s;

• De hiring manager laat zich typeren als een gedreven en kwaliteitsgerichte persoon, die altijd levert en gericht is op performance. Houdt van een dolletje, maar het werk moet gewoon goed zijn. Weet waar hij heen wil en wordt graag betrokken bij die richting door zijn team.