Senior PMO Portfolioteam

Wij zijn op zoek naar een Senior PMO. Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van de organisatie dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;

• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;

• Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;

• Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;

• Uitdragen en borgen dat wordt gewerkt wordt conform afgesproken (Portfolio werkwijze - Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions,
  besluiten en overige wijzigingen;

• Signaleren en adviseren van de portfoliomanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);

• Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten en bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;

• Assisteren van de portfoliomanager;

• Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;

• Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

Wat vragen wij?

Een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat het portfolioteam wordt ontzorgd en pro-actief meehelpt om het PMO verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.

Functie Eisen

• Afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van projectmanagement (PMO) binnen vergelijkbare overheidsorganisaties;

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en projectplanningtools als MS Project (Server);

• Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2);

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met werken binnen een multi projecten omgeving (meerdere projecten ondersteunen)

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met het managen van projectbudgetten, rapportages en logs

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met verslaglegging van (inhoudelijk) overleg

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met risicobeheer (risk management)

• Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten of verbeteren van PMO in organisatie

• Ervaring met agile werken (SCRUM) en Lean Portfoliomanagement;

• In bezit van certificering P3O of soortgelijke opleiding;

• Certificering in Prince2;

• Certificering in SCRUM of LEAN is een pré.

Overige informatie

Locatie

Utrecht/ Thuis

Start

1 maart, 40 uur per week

Einddatum

1 maart 2022, met optie tot verlenging

Recruiter voor deze rol

Satenik Harutyunyan

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (puntsgewijs en verwijzend naar het cv) worden in behandeling genomen. Voor meer achtergrondinformatie kunt u telefonisch contact opnemen met de recruiter.

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.