Adviseur Inkoop (diensten), Sr.

Wij zijn op zoek naar een Senior Adviseur Inkoop (diensten) voor 36 uur per week. (00464)

Functieomschrijving

Het inkoopteam heeft momenteel met een enorme piek aan adhoc werkzaamheden en aanbestedingen te maken. Wij hebben daarom de behoefte om per direct de capaciteit van het inkoopteam tijdelijk uit te breiden met met de inzet van een senior inkoopadviseur.

De organisatie werkt aan een proactieve strategische inkoopfunctie die er op is gericht waarde voor de hele organisatie te creëren. Dit doen we vanuit het model van gecoördineerde inkoop. Het team bestaat uit een strategisch inkoopadviseur, drie (senior-) inkoopadviseurs, een contractmanager en een medewerker inkoop.

Wij zoeken een ervaren en deskundige inkoopadviseur die het team tijdelijk komt versterken. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor het inkoopbeleid, deskundig inkoopadvies, begeleiding van (EU)-aanbestedingstrajecten, de inkoopadministratie, uitvoering van inkoopprocessen en contractmanangement.

Van de inkoopadviseur wordt verwacht dat deze zelfstandig aanbestedingen kan begeleiden en kan meedenken in inkoopprocessen op een tactisch/ strategisch niveau.

Nadere omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden
Meervoudig onderhandse aanbesteding 'Bedrijfsgeneeskundige diensten'.
Meervoudig onderhandse aanbesteding wervingsadvies.
EU Aanbesteding 'Broker t.b.v. flexibele arbeid vanaf schaal 9'.
EU Aanbesteding 'Outplacement'.
Enkele andere (EU) aanbestedingen van leveringen/ diensten.

En in algemene zin

Advisering over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken op tactisch niveau.
Je begeleidt en faciliteert aanbestedingen zelfstandig.
Het doen van aanbevelingen voor een efficiënte doorloop van inkoop- en aanbestedingsprocessen.
Sturing op rechtmatigheid en doelmatigheid, analyseren van spend analyses en follow-up geven aan de uitkomsten.
Je draait mee in het inkoopteam, waardoor het kan zijn dat er wegens capaciteitsvraagstukken soms (kleine) werkzaamheden worden (her)verdeeld.
Afstemming met de (externe) aanbestedingsjurist.

Functie-eisen

KNOCK-OUT

Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het inkopen en (Europees) aanbesteden van diensten bij overheidsinstanties.
Je hebt kennis van het gebruik van de aanbestedingsmodule van Negometrix-3.
Je bent in het bezit van minimaal 1 relevante referentieopdracht.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met het inkopen en aanbesteden bij overheidsinstanties.
Je beschikt over ervaring met het inkopen en aanbesteden van de in deze offerteaanvraag genoemde aanbestedingen en werkzaamheden.

Competenties

In staat zelfstandig te kunnen werken. (Dit is met name nu relevant tijdens de lockdown en corona-beperkingen)
In staat wensen en eisen van collega's zonder aanbestedingservaring te vertalen naar een goede offerteaanvraag.
Organisatiesensitief.
Digitaal vaardig (binnen MS365).
Teamspeler.
In staat zijn om in 'grijze gebieden' te denken; voldoende kennis van aanbestedingswetgeving.
Assertieve houding in project overleggen (actief meedenken).
Pro-actief handelen om invulling te geven aan de organisatie- en inkoopdoelstellingen.