Coordinator projectenbureau

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.

De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij de domein zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering. Essentiële aspecten hierbij zijn:
 Business informatiemanagement
 Procesanalyse en -ontwerp
 Business – en informatie analyse
 Architectuur
 Informatiebeveiliging & privacy
 Informatiebeheer en archivering
 Portfolio-, programma en projectmanagement
 Functioneel- en applicatiebeheer
 ICT infrastructuur en werkplekbeheer
 Data- en gegevensmanagement
 Innovatiemanagement

Wat ga je doen?

Jouw inzet is tweeledig

• Als coördinator van het I&A projectenbureau, een tactische rol;

• Als service- & portfolioregisseur binnen het strategisch regieteam IV, een strategische rol.

resources in met als doel dat het totaal aan IV-projecten maximale waarde toevoegt aan de doelstellingen van de organisatie. Inhoudelijk coördineer je de werkzaamheden in dit cluster en begeleid je de programma- en projectmanagers met kennis van zaken. De werkzaamheden omvatten het brede veld van alle operationele In het cluster projectenbureau I&A (PBI) zijn de programma- en projectmanagers IV ondergebracht, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de realisatie van de IV-projecten uit de I&A-roadmap(s). Hiervoor zet je beschikbare en tactische portfolio- en projectmanagementprocessen. Als coördinator zal je focus liggen op het inhoudelijk coachen en begeleiden van de medewerkers. Je bent een professional en zoekt de optimale samenwerking binnen en buiten de organisatie. Je draagt zorg voor Programme Assurance: je beoordeelt projecten aan de hand van ‘proven practices’ en het inbedden van een QA-functie in grootschalige transformaties.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in het strategisch regieteam IV (SRT IV) als service- & portfolio regisseur. Het SRT IV regisseert op de totale samenhang en verbinding tussen de IV-vraag vanuit de organisatie en het IV-aanbod vanuit (interne) IT-dienstverleners. Daarnaast is de opdracht aan het SRT IV om te komen tot structurele professionalisering van de totale IV-organisatie. Jouw hoofdtaak in het SRT IV is het sturen op de coherentie van de IV-projecten uit alle IV-roadmap(s) van alle domeinen in één portfolio en deze in lijn brengen met het service portfolio van de IT-leveranciers. En helpen om programma- en projectmanagement binnen de provincie Utrecht op een hoger niveau te brengen!

Concreet ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden

• Coördineren van de taken van het cluster PBI

• Het verder professionaliseren van het portfolio- en projectmanagement binnen de IV organisatie

• Zorgdragen voor een goede QA bij de uitvoering van IV-programma’s en IV-projecten

• Het mede coördineren van het resourcemanagement binnen de programma’s en projecten

• Bijdrages leveren aan de life-cyclus van de IV-voorzieningen opdat deze in lijn is met de IT-planning en financiële kaders en afspraken

De exacte invulling van jouw werkzaamheden zullen worden afgestemd met de teamleider I&A/strategisch IV-regisseur van het SRT IV.

Eisen

• Startdatum is 08-03-2021

• Afgeronde Hbo- of Wo- opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement (b.v. bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde/-economie, bedrijfsinformatiekunde of vergelijkbaar).

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaren actuele, relevante en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie(s) binnen het publieke domein en in vergelijkbare werkgebieden in de afgelopen 10 jaren. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring.

• Kennis van en ervaring met het toepassing van de methoden MSP en/of Prince2 of vergelijkbare methoden

• Kennis van en ervaring met beheermethoden als ITIL, BiSl en/of ASL

• Kennis 3 Certificering op de kennisgebieden programmamanagement, projectmanagement, architectuur, beheer en (informatie) management is een pre

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, IT bedrijfsarchitectuur, Informatiebeveiliging en/of financiële processen is een pre

Graag uw CV (In Word) en uw tarief.