Communicatiemanager afdeling Concernzaken

(Sluitingsdatum: 05-02-2021 om 17:00 uur) Je zal fungeren als hoofd /manager van de eenheid communicatie binnen de afdeling concernzaken. Naast het inrichten van de eenheid zal de kwartiermaker eerste aanspreekpunt zijn bij vragen of onduidelijkheden.

Bedrijfsomschrijving
Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum

15-02-2021

Einddatum

15-07-2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32

Sluitingsdatum

05-02-2021 om :00 uur

De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 500 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Strategie & Beleid, Gebiedsontwikkeling & Europa en Infra) en de ondersteunende afdeling Concernzaken. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in de omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben. De manager eenheid Communicatie a.i. valt binnen de eenheid Communicatie van de afdeling Concernzaken. De eenheid Communicatie bestaat uit ca. 16 fte/ 23 medewerkers. Zij bieden ondersteuning bij communicatie voor de gehele organisatie van provincie Flevoland. Per 1 januari jl. zijn binnen de provincie Flevoland alle bedrijfsvoeringstaken samengebracht in de nieuw opgerichte afdeling Concernzaken. De eenheid Communicatie is hiervan onderdeel. Binnen deze eenheid wordt alle communicatiezaken rond en voor de provincie gecoördineerd en uitgevoerd. De opgaven worden geformuleerd vanuit de verschillende afdelingen en de directie. Voor deze eenheid zijn wij op zoek naar een kwartiermaker die deze eenheid kan vormgeven. De eenheid is als nieuwe entiteit samengesteld uit medewerkers die voorheen onderdeel uitmaakten van de verschillende afdelingen. Communicatie op concernniveau was niet belegd. De positie van hoofd communicatie is nog niet ingevuld en de afdeling heeft daar in de turbulentie van de veranderde structuur zeker behoefte aan. Naast het inrichten van de eenheid zal de kwartiermaker eerste aanspreekpunt zijn bij vragen of onduidelijkheden.

Opdracht

Fungeren als hoofd /manager van de eenheid communicatie binnen de afdeling concernzaken. Ook fungeren als aanspreekpunt voor alle interne afdelingen, directie, GS en externe belanghebbenden. Positioneren van de eenheid communicatie t.o.v. de andere afdelingen; wat is de rol van de afdeling t.a.v. de andere afdelingen en welke (werk)afspraken worden er gemaakt?

• Budgettaire verantwoordelijkheid van de afdeling. Ook sturen van capaciteit naar resultaat;

• Opzetten organisatie van de eenheid;

• Taken en verantwoordelijkheden van de communicatiemedewerkers vaststellen in samenspraak met hen;

• Optreden als mentor, starten met intervisie, kennis- en vakontwikkeling;

• Inpassen communicatie t.b.v. doorontwikkeling van de nieuwe afdeling concernzaken.

Resultaten

• De eenheid is gestructureerd;

• Er zijn afspraken met de afdelingen over te leveren producten;

• Er zijn afspraken met de afdelingen over het proces hoe we komen tot inzet van communicatie;

• De mensen zijn gealloceerd naar de opgaven;

• Er is dekking voor de activiteiten;

• Concerncommunicatie en corporate identity is belegd.

Functie-eisen

• Werkzaamheden vinden thuis (i.v.m. Corona) of plaats op het provinciehuis te Lelystad;

• Werkdagen zijn in overleg met de opdrachtgever in te richten en is afhankelijk van de Coronamaatregelen. Minimale aanwezigheid/beschikbaarheid 24-32 uur per week, verdeeld over tenminste 4 dagen;

• Een afgeronde opleiding HBO niveau;

• werkervaring in de afgelopen 3 jaar met team- en/of organisatieontwikkeling;

• werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkprocessen en werkafspraken;

• werkervaring op het gebied van Communicatie in de afgelopen 5 jaar;

• Meer dan 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een leidinggevende positie;

• Meer dan 7 jaar werkervaring met het werken bij de overheid in de afgelopen 10 jaar