Projectleider Digitaal

Wij zijn op zoek naar een Projectleider Digitaal voor 32 uur per week. (00593)

Functieomschrijving

De hoofdtaken van de afdeling Stafbureau, Innovatie en Organisatie (SIO) zijn communicatie, HRM, facilitaire dienstverlening en managementondersteuning. Onder de afdeling vallen ook: de coördinator beveiliging en projecten, de coördinator integriteit, de coördinator van het R&D-office, het facilitair management en leveranciersmanagement.

De organisatie vernieuwt vanaf 2021 haar corporate website en intranet. Het content management systeem (cms) achter beide platforms wordt vervangen. Daarnaast krijgen de sites een nieuwe user interface, met nieuwe vormgeving, navigatie en functionaliteiten. De ambitie voor de organisatie is om een meer klantgerichte site te realiseren die niet alleen fungeert als online informatiebron, maar ook als toegangspoort tot de digitale dienstverlening van de organisatie. Het intranet moet doorontwikkeld worden naar een meer sociaal medium dat interactie tussen medewerkers bevordert. Naast de sitevernieuwing staat de organisatie in 2021 ook voor de opgave om haar online kanalen & middelen toegankelijk te maken voor mensen met een beperking (denk hierbij aan mensen die blind of slechtziend zijn; doof of slechthorend; motorisch beperkt of laaggeletterd). Het Tijdelijk Besluit Digitale Toegankelijkheid verplicht overheidsorganisaties zoals de organisatie om te voldoen aan toegankelijkheidseisen, vastgelegd in Web Content Accessibility Guidelines (WCAG).

Omschrijving Werkzaamheden

Het Communicatiecluster van de afdeling Stafbureau, Organisatie en Innovatie (SIO) is binnen de organisatie eigenaar van zowel de corporate website als het intranet. Het cluster zoekt een tijdelijke projectleider die de organisatorische kant van zowel de sitevernieuwing als het toegankelijkheidstraject op zich kan nemen. Hij/zij zal daarbij nauw samenwerken met de sr. online adviseur van het cluster, inhoudelijk sparring partner. De projectleider rapporteert aan de SIO afdelingsmanager, tevens opdrachtgever.

Je bent een ervaren projectleider die zich graag beweegt op het snijvlak van ICT en online communicatie. Je organiseert en bewaakt het sitevernieuwingsproject tijdens verschillende fasen; van het vooronderzoek tot de UX/designfase & technische inrichting, tot en met de livegang. Voor het toegankelijkheidstraject stel je een implementatieplan op en leidt je de uitvoering hiervan. Je bent in staat een doordacht projectplan op te stellen, of een APDRA (volgens de Twynstra Guddemethodiek). Je formeert multidisciplinaire projectteams waaraan naast communicatiespecialisten en IT’ers ook vertegenwoordigers van de productieafdelingen en het klantcontactcentrum van Justis deelnemen. Je voelt je betrokken bij de teamleden: je neemt hen mee in het ontwikkelproces en zorgt voor goed verwachtingenmanagement. Je organiseert periodieke project overleggen en stuurgroepen, stuurt betrokken externe leveranciers aan en schakelt met relevante stakeholders over het project. Daarnaast bewaak je natuurlijk de overall planning en begroting. Je zorgt voor periodieke voortgangsrapportages en legt hierover verantwoording af aan de stuurgroep. Je werkt daadkrachtig en oplossingsgericht toe naar een goed eindresultaat.

Functie-eisen

KNOCK-OUT

Je beschikt over tenminste HBO denk- en werkniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/-manager.
Je bent gecertificeerd (PRINCE2 Foundation/Practitioner, IPMA-D of vergelijkbaar) en/of hebt affiniteit met project-, process- en portfoliomanagement.
Je hebt ervaring met het leiden van projecten op tenminste één van de relevante deelgebieden: ICT, online informatievoorziening & communicatie en digitale dienstverlening.
Je hebt kennis van zowel de technische achterkant van websites als de user interface aan de voorkant; Je spreekt de taal van developers en communicatiespecialisten.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt ervaring met CMS-systemen en website migraties, in bij voorkeur 4 of meer opdrachten.
Je hebt affiniteit of ervaring met het werken in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Je hebt kennis van digitale toegankelijkheidseisen, in bij voorkeur 4 of meer opdrachten.
Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, verbindend en ondernemend.
Je beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit en bent communicatief sterk.

Competenties

Overtuigingskracht
Oplossingsgerichtheid