Informatiebeheerder gemeente

(Sluitingsdatum: 24-02-2021 om 09:00 uur) Als Informatiebeheerder werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in ons DMS van Decos (JOIN).

Bedrijfsomschrijving
Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum: 08-03-2021

Einddatum: 08-12-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 36

Sluitingsdatum: 24-02-2021 om 09:00 uur

Gemeente Huizen is op zoek naar een Medewerker Informatiedienstverlening/ Informatiebeheerder.

Opdracht

Als medewerker IDV werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in ons DMS van Decos (JOIN). Uiteraard gebeurt dit zaakgericht. Het registreren bestaat uit het scannen van documenten, het doen van kwaliteitscontroles op de scans en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. Daarnaast ben je ook bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het eerstelijns ondersteunen van gebruikers.

Opdrachtgever

Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding SOD1/SOD2 of opleiding op het gebied van informatiemanagement / informatiebeheer;

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Informatiedienstverlening;

• Kennis van Document Management Systemen en Zaaksystemen, bij voorkeur Decos (JOIN);

• Werkervaring bij een overheidsorganisatie, bij grote voorkeur in een soortgelijke rol.