Administratief Medewerker

Voor één van onze opdrachtgevers in de regio van Katwijk zijn wij per 1 april op zoek naar een Administratief Medewerker voor 40 uur per week.

Vanwege een collega die per 1 mei afwezig is in verband met zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanging. Dit gedurende de periode van 1 april 2020 tot ca. 30 september 2020. Het takenpakket is onderverdeeld in receptionele en administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?
In deze functie ben je werkzaam aan de ontvangsthal in het pand en ben je dé collega die bezoekers ontvangt, zowel aan de balie als telefonisch.

Verder ben je verantwoordelijk voor

• Verwerken inkomende en uitgaande post

• Doornemen van de info mail

• Bestellingen maken kantoorartikelen

• Bestellingen maken boodschappen kantoor/kantine

Binnen deze functie vallen ook diverse administratieve werkzaamheden

• Inboeken inkoopfacturen

• Aanmaningen controleren

• Debiteuren nabellen

• Uren boeken (afdeling Montage)

• Uren organisatie controleren, nabellen en corrigeren

• Urenstaten opmaken en per email naar uitzendbureaus

• Opmaken en versturen verkoopfacturen

Aanvullende taken

• Administratieve ondersteuning HRM

• Digitaliseren personeelsdossiers

Wie zoeken wij?

• Je bent minimaal in bezit van een MBO diploma en bijbehorend werk- en denkniveau;

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden;

• Je kunt zelfstandig én in een team werken en bent communicatieve vaardig;

• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden;

• Je bent accuraat en werkt graag netjes en georganiseerd;

• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;

• Je beheerst het werken in en met relevante software (o.a. Exact Globe)

Details project

starten

uiterlijk 1 april

periode

tot ca 30 september 2021

uren

40

tarief

scherp