Senior Projectmanager keten- en portfoliomanagement

De projectmanager stuurt de projecten en verbeterpunten aan die deel uitmaken van het projectenportfolio van team DOTT, overziet het totale projectenportfolio, maakt een verbinding op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Verder waarborgt de projectmanager de samenhang tussen projecten, zodat de projectresultaten gewenst zijn en afgestemd zijn op de realisatie van het projectenportfolio. Doel is om namens de regiegroep de basis voor het ketenproces op orde te brengen door te helpen de structuur van de samenwerking neer te zetten, projectmatig werken binnen de keten te bevorderen en daarbij de activiteiten in de keten tastbaar te maken, te benoemen en daar waar mogelijk op te lossen.

Resultaatgebieden
1.Gerealiseerd portfoliomanagement op de team DOTT projecten

• draagt mede zorg voor de opbouw van het projectportfolio van de eigen team DOTT projecten

• draagt zorg voor de uitvoer van de team DOTT projecten binnen het portfolio

2.Voorbereide en ingerichte projecten

• bepaalt (mede) de standaarden voor het projectmanagement

• stelt een plan van aanpak op met benodigde middelen en tijd met betrekking tot team DOTT projecten

• stelt voorstellen, ontwerpen e.d. met betrekking tot projecten op

• richt projectorganisatie in

• creëert de benodigde condities ten behoeve van de uitvoer van projecten

• draagt zorg voor het tijdig beschikbaar krijgen van capaciteiten voor de uitvoering van projecten en verbeterpunten in de keten

• adviseert de regiegroep gevraagd en ongevraagd over de realisatie van portfolio en verbeterpunten

• stemt integraal de projecten en verbeterpunten op elkaar af

1. Begeleide en geëvalueerde projecten

• stemt af met bij de implementatie van projecten betrokken partijen

• stemt af met ketenportfoliomanager en voorzitter regiegroep over de scope van team DOTT projecten

• stelt faseplannen op en onderhoudt deze

• inventariseert, analyseert en beoordeelt projectrisico’s en neemt beheersmaatregelen

• faciliteert het bestuurlijk besluitvormingsproces binnen de projecten

• bewaakt het kwaliteitsniveau van de projecten

• rapporteert over de beheersaspecten tijd, geld, planning, kwaliteit, voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten

Gewenst profiel
Je hebt een heldere visie op hoe binnen de keten van de organisatie projecten en programma’s gerealiseerd kunnen worden en weet dit om te zetten in een ondernemende en enthousiasmerende houding en benadering richting de omgeving waarbinnen je werkt. Verder beschik je over:

• een academisch werk- en denkniveau;

• 5 – 10 jaar relevante werkervaring binnen complexe keten en politiek bestuurlijke omgevingen binnen (rijks)overheid;

• relevante programma- en projectmanagementopleidingen;

• relevante werkervaring met het opzetten en sturen van Portfolio Management Office (PMO);

• relevante ervaring met het integraal aansturen van meerdere projecten.

Competenties: − Analyse en oordeelsvorming − Resultaatgericht − Netwerkvaardigheden − Proactieve werkhouding − Politiek-bestuurlijke sensitiviteit – Overtuigingskracht

Als je voldoet aan het profiel graag per gestelde eis puntsgewijs een korte motivatie hoe je aan de eis voldoet. Dit versnelt het proces.

Overige informatie

Locatie: primair vanuit huis (gezien huidig beleid) en incidenteel op locatie (de Resident of vergaderlocatie)

Start

ZSM, 36 uur per week

Einddatum

23 maart 2022, met optie tot verlenging

Recruiter

Vincent Plichta

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.