Projectmanager Facilitaire Zaken

Voor klant in Utrecht op zoek naar een Projectmanager Facilitaire Zaken.

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 1-9-2021

Optie op verlenging

Uren per week: 36

Organisatie omschrijving

Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren projectmanager die, op een klantgerichte wijze èn in nauwe samenwerking met collega's, zorgdraagt voor het succesvol realiseren van projecten bij HFM. Wij zoeken specifiek naar een projectmanager met ruime kennis en ervaring met projecten binnen het facilitaire werkveld. Als projectmanager maak je onderdeel uit van het ontwikkelteam binnen de afdeling Human Facility Management (HFM). Projecten kunnen zijn; implementatie van een concept, een tender, het inrichten van systemen etcetera.

De functie heeft een landelijke oriëntatie, je standplaats is Hoofdkantoor de Inktpot te Utrecht. Het betreft een fulltime functie (36 uur). Het betreft een tijdelijke functie met een minimale duur van 6 maanden.

Bedrijfsinformatie

Human Facility Management (HFM) is onderdeel van de directie HR. Dit vanuit de overtuiging dat onze dienstverlening medewerkers persoonlijk raakt. En daarbij van grote betekenis is voor het werkgeluk van onze collega's en de ambities van ProRail. Wij leveren toegevoegde waarde door een inspirerende werkomgeving die het verschil maakt voor medewerkers en partners. Doordat deze verrassend, comfortabel en dagelijks op orde is. Ons vastgoed, onze diensten en middelen ondersteunen hierbij.

Functiebeschrijving

Landelijk beheren we 40, veelal, eigendomslocaties. Hieronder vallen onder andere uitruklocaties voor incidentenbestrijding, verkeersleiding posten, gebiedskantoren, hoofdkantoren en projectlocaties. De komende jaren vindt een concentratie van deze locaties plaats. Evenals een concentratie van onze contracten, deze zijn nu veelal singleservice gecontracteerd.

We zijn een afdeling in transitie en werken in twee teams, het serviceteam dat zich bezighoudt met de dienstverlening van vandaag en het ontwikkelteam dat zich bezighoudt met alle voorbereidingen voor (over)morgen.

We werken Agile, in multidisciplinaire teams vanuit drie ketens.

Dit zijn

Werkplek & services

Veiligheid & bedrijfscontinuïteit

Vastgoed & assets

Deze ketens zijn nieuw en worden momenteel verder vormgegeven. Met als doel (1) dienstverlening die aansluit bij de behoefte van de organisatie, (2) passend is gekeken naar wet- en regelgeving èn relevante trends en ontwikkelingen en (3) consistent uitgevoerd wordt van planvorming tot beheer.

Heb jij voelsprieten voor de behoefte van medewerkers en bezoekers, versta jij de vraag achter de vraag, ben je een waardedenker, ben je pro-actief en voel je je als een vis in het water in een veranderende context? Heb je ervaring in grote en semi-overheidsorganisaties, maar ken je ook de wereld van onze aanbieders? Heb je dé praktijkervaring waaruit dit blijkt? Dan maken we heel graag kennis met jou!

Functie eisen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van de projecten die aan jou toebedeeld worden. Dit doe je in nauwe samenwerking met de keten die voor jouw project van toepassing is, vanaf de planning en beleidsvorming fase tot en met de inbeheername na implementatie. De keten werkplek & services is de keten waarin de capaciteit, de functionaliteit en de uitstraling van onze werkplek/inrichting en services geborgd wordt. De keten vastgoed & assets is de keten waarin ons vastgoedportfolio en de instandhouding daarvan geborgd wordt. En de keten veiligheid & bedrijfscontinuïteit is de keten waar de veiligheid van onze mensen, gebouwen en assets en onze bedrijfscontinuïteit geborgd wordt.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de totale projectplanning inclusief de bijbehorende financiële borging en benodigde personele inzet. Je vertaalt het generieke beleid en de ontwikkelde concepten vanuit de keten naar jouw projecten. Je kent de organisatiebehoefte en voegt toegevoegde waarde toe aan de ProRail organisatie. Daarbij ben je als projectmanager verantwoordelijk voor het succesvol afronden van projecten binnen de afgesproken tijd en het beschikbare budget.

Om dit te kunnen doen werk je als projectmanager nauw samen met de klant, collega's binnen HFM, onze leveranciers en overige stakeholders (denk bv. aan AM, ICT, HR en communicatie). Het meest intensief werk je met de ketenmanager, de vakpecialist, de contractmanager en de locatie coördinator (in de rol van domeinverantwoordelijke).

De projectmanager

Heeft affiniteit met en ruime ervaring binnen het vakgebied

Is een echte verbinder, weet belangen te overbruggen

Heeft een sterk ontwikkelde klantgerichtheid, de klant staat te allen tijde centraal

Is een teamplayer pur sang

Is analytisch en planmatig sterk

Is schrijfvaardig

Weet zich te presenteren

Bezit overtuigingskracht en

Is stressbestendig.

Je beschikt over

Een afgeronde HBO opleiding passend bij het vakgebied

Aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functies binnen of buiten ProRail

Een flinke dosis zelfinzicht en reflecterend vermogen

Resultaatgerichtheid met een drive om toegevoegde waarde te leveren

Samenwerkings- en adviesvaardigheden

Empathisch vermogen

Organisatiesensitiviteit