Inkoopadviseur

Inzet: 24 - 28 uur

Aanleiding: Door toegenomen drukte in verband met de coronabestrijding wordt er tijdelijke uitbreiding gezocht van een inkoopadviseur. Deze zal worden ingezet voor de gehele organisatie.

Organisatie

De organisatie werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Op dit moment is de organisatie uitgebreid met de projectorganisatie Corona die zorgt draagt voor het testen, traceren en vaccineren in de regio.

De inkoopafdeling bestaat uit een 4 inkoopadviseurs. Twee inkoopadviseurs voor de gehele organisatie en twee inkoperadviseurs speciaal voor de Brandweer. Door toegenomen drukte in verband met de coronabestrijding wordt er tijdelijke uitbreiding gezocht van een Inkoopadviseur. Deze zal worden ingezet voor de gehele organisatie.

Inkoopadviseur

Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het op de juiste wijze doorlopen van het inkoopproces. Je bent in staat zelfstandig een aantal (Europese) aanbestedingen, op met name facilitair gebied, uit te voeren. De overige taken bestaan uit administratieve werkzaamheden op het gebied van contractbeheer, ondersteuning bij Corona aanvragen en alle overige voorkomende werkzaamheden op het gebied van inkoop.

Verantwoordelijkheden

• Je werkt nauw samen met collega adviseurs en interne klanten, ook op het gebied van het stroomlijnen van processen.

• Je kan de klantwensen en behoeften vertalen in concrete inkoopvraagstukken.

• Je organiseert, begeleidt en voert (Europese) aanbestedingen uit, op het gebied van leveringen en diensten.

• Je voert contractbesprekingen met externe partijen; stelt contracten op.

• Je voert DAS procedures uit in samenwerking met HRM.

• Je verzorgt mede de administratieve ondersteuning die voor het inkoopproces nodig is en tevens zorg je voor up-to-date houden van het contractenbeheersysteem.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

• > HBO opleiding;

• Opleidingen en/of trainingen op het gebied van inkoop en aanbesteden;

• > 3 jaar werkervaring (tussen 2016-2021) als inkoper met de uitvoering van Europese aanbestedingen op het gebeid van leveringen en diensten.

Wensen

• Je hebt recent, in de periode 2016-heden, ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen op facilitair gebied zoals schoonmaak, Electrokundig en Werktuigbouwkundige installaties en kantoorartikelen. (Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef aan wat concreet is gedaan);

• Je adviseert welke mogelijkheden er zijn binnen het juridisch kader en het inkoopbeleid. Je hebt ervaring in het praktisch en oplossingsgericht meedenken in allerlei inkoopvraagstukken. Je kijkt breder dan de aanbesteding en ziet de verbinding met de gehele organisatie. Je draagt zorg voor complete inkoopdossiers. (Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef aan wat concreet is gedaan);

• Je hebt ervaring met het uitvragen van inhuur personeel in een DAS procedure. (Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef aan wat concreet is gedaan).

Competenties

• Samenwerkingsgericht;

• Organisatiesensitiviteit;

• Verbindend;

• Hands-on mentaliteit.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

• CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;

• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

• > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Indicatie uurtarief.