Portfolio en Projectmanager

(Sluitingsdatum: 15-03-2021 om 10:00 uur) De manager portfolio- en projectmanagement is strategisch gepositioneerd en valt direct onder de aansturing van het programmamanagent van Digitaal Zuid Holland.

Bedrijfsomschrijving
Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-04-2021

Einddatum: 31-12-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 32 uur

Sluitingsdatum: 15-03-2021 om 10:00 uur

De provincie Zuid-Holland wil in Nederland vooroplopen in het transparant maken van de provincie (open overheid, open spending en open data)’. Zij maakt hiervoor steeds meer gebruik van data en technologie. Bestuurlijk wordt dit ook onderkend in het Coalitieakkoord 2019 – 2023 en de vorig jaar vastgestelde visie

Waardevol Digitaliseren. Het college heeft digitalisering ook benoemd als een van de drie transities (naast circulair en energie). De digitalisering is ook intern gedreven. De provincie middels de opgave Digitaal ZuidHolland een stevige basis vormen voor data-gedreven werken en data-gedreven beleid op de kerntaken.

Digitaal Zuid-Holland

De opgave Digitaal Zuid-Holland is verantwoordelijk voor

• De advisering aan opdrachtgevers bij vraagstukken op het gebied van data en technologie (bijvoorbeeld adviseren om iets wel of niet uit te besteden). Inspringen op urgente problemen (denk aan de stikstofproblematiek of de Coronamonitor).

• Afspraken, die per opgave worden gemaakt over op te leveren producten en diensten en de budgettaire consequenties daarvan.

• Voortdurende verkenning en verfijning van data gedreven initiatieven samen met de

• opdrachtgevers van de ambities.

• Stimuleren van de ontwikkeling van collega’s;

• Het opdoen van kennis en ervaring met en leren van werken met data en nieuwe technologieën;

• De vergroting van bewustzijn voor ethische dilemma’s;

• De opleiding van nieuwe medewerkers door learning on the job.

Manager portfolio- en projectmanagement De manager portfolio- en projectmanagement is strategisch gepositioneerd en valt direct onder de aansturing van het programmamanagent van Digitaal Zuid Holland. De manager portfolio- en projectmanagement is een sleutelfiguur, aanspreekpunt en intermediair tussen opgaven, directieteams, beleidsafdelingen, management, dataware houseteam van I&A, accountmanagement I&A en verschillende externe leveranciers.

De manager portfolio- en projectmanagement is verantwoordelijk voor

• Ontwikkeling en inrichting om data gedreven werken te borgen en verder te brengen in de organisatie.

• De manager portfolio- en projectmanagement geeft leiding aan de afdeling van waaruit de aansturing van projecten plaatsvindt.

• Het resultaat van programma’s en projecten, bewaakt de samenhang en adviseert en regisseert hierover.

• De kwaliteit en resultaten van projecten en hun onderlinge samenhang.

• Heldere en kwalitatieve rapportages.

De manager portfolio- en projectmanagement voert de volgende procesmatige taken uit

• Vertaling van de vragen en verzoeken vanuit de ambtelijke organisatie naar concrete, duidelijke en begrijpelijke adviezen en/of voorstellen op het gebied van datagedreven werken

• Vertaling van het vastgesteld beleid naar digitale processen, procedures en instrumenten en advisering over de optimalisatie hiervan binnen de ambtelijke organisatie.

• Organiseren en faciliteren van presentaties aan stakeholders van de uitkomsten van de verkenningen, interviews, demo’s op het gebied van digitale initiatieven

• Review/(contra-)expertise leveren op het gebied van door de ambtelijke organisatie en leveranciers voorgestelde en opgeleverde digitale oplossingen;

De manager portfolio- en projectmanagement voert de volgende projectmanagement taken uit

• Programmamanagement en sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope

• Bijdragen aan de totstandkoming van opdrachtomschrijvingen, projectcontracten, evaluaties en reviews.

• Het opstellen van specifieke, opgave overschrijdende kwaliteitsafspraken, het toepassen van deze afspraken en het toetsen van de nalevering ervan.

• Communicatie met stakeholders (bestuurlijke- en ambtelijke opdrachtgevers, beleidsmedewerkers, interne en externe leveranciers.

• Per opgave afspraken maken over op te leveren producten en diensten

• Per opgave inhoudelijke begrotingen en kostenramingen maken naar aanleiding van de gemaakte afspraken.

• Integrale (project)raming en (project)planning.

• De gemaakte afspraken vertalen naar opdrachtformulering waarin aanleiding, doelstellingen, fasering, deliverables, benodigde tijd en capaciteit verwerkt zijn.

• Managen van faseovergangen en opstellen van daarbij behorende faseplannen.

• Organiseren van opgave gerelateerde project- en stuurgroep overleg- en verslagen

• Financiële verantwoording van het project en de advisering aan de programmamanager van Digitaal Zuid Holland over de financiële voortgang, uitgaven en inkomsten.

• Impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten;

• Opstellen van opgave gerelateerde maandelijkse projectrapportages;

• Het leggen van de relatie tussen de financiële administratie van het project met de Planning & Control-cyclus binnen de begroting binnen bedrijfsvoering van I&A

• Het aanleveren van de gewenste stuurinformatie voor afdelingen, opdrachtgevers op directie- en bestuursniveau.

• Voortdurende actualiseren van de projectstatus in het projectportfolio van Digitaal Zuid Holland

De manager portfolio- en projectmanagement dient de volgende managementtaken uit te voeren

• Functionele aansturing van het team projectmanagement binnen digitaal Zuid Holland

• Het coachen en adviseren van minder ervaren interne- en externe (junior-) projectleiders

• Begeleiding en coaching van het team accountmanagement binnen I&A bij het zich eigen maken van de verschillende fase van de projectencyclus binnen de verschillende opgaven

Functie-eisen

• Minimaal een HBO diploma behaald in de richting van management en/of bedrijfskunde;

• Tenminste 5 jaar werkervaring met organisatieveranderingen en digitale transities binnen bestuurlijk complexe (semi) overheidsorganen en (non) profit organisaties;

• Minimaal 5 jaar werkervaring als programma-/portfoliomanager binnen bestuurlijk complexe (semi) overheidsorganen en (non) profit organisaties;

• Tenminste 5 jaar in de afgelopen tien (10) jaar aantoonbare relevante werkervaring met business- en ICT-projecten;

• Werkervaring met de ontwikkeling van datawarehouses;

• Ervaring met organisatieveranderingen en digitale transities binnen bestuurlijk complexe (semi) overheidsorganen en (non) profit organisaties;

• Werkervaring als programma-/portfoliomanager binnen bestuurlijk complexe (semi) overheidsorganen en (non) profit organisaties;

• Ervaring als project- of programmamanager;

• Werkervaring in de afgelopen tien (10) jaar met business- en ICT-projecten;

• Ervaring in de afgelopen tien (10) jaar met business- en ICT-projecten;

• Werkervaring bij een overheidsorganisatie op het gebied van digitale transformatie.