Senior Inkoopadviseur (NEVI 1&2)

Beste Lezer,

Voor onze eindklant zoeken wij een Senior inkoopadviseur (NEVI 1&2).

Locatie

Den Haag (nu in overleg ivm. Covid)

Uren

24 per week

Tarief

Marktconform

Periode

per maandag 29 maart 2021

Op deze tijdelijke opdracht kun je reageren tot zondag 14 maart 2021.

Organisatie

ICTU is op 11 april 2001 opgericht door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

Onze missie: ICTU werkt aan een betere digitale overheid. Als onafhankelijke advies- en projectenorganisatie helpen wij overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening met ICT en maken wij het werk van overheden makkelijker, efficiënter en beter. ICTU is van en voor de overheid. En werkt sámen met de overheid vóór Nederland. Dat maakt werken bij ICTU leuk, boeiend én relevant.

Afdeling Inkoop
Je maakt deel uit van de afdeling Inkoop, het centrale expertisecentrum binnen ICTU op het gebied van inkoop en inzet van externen, producten en overige diensten. Binnen ICTU wordt decentraal ingekocht. De afdeling Inkoop adviseert, begeleidt en richt zich op het verkrijgen van het gewenste product/dienst met de juiste specificaties, op tijd en tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding. Vanuit de Aanbestedingswet werken we daarbij met de beginselen van transparantie, proportionaliteit, objectiviteit en non-discriminatie.

Het inkoopteam bestaat uit een mix van interne en externe medewerkers dat zich verbonden voelt in het uitoefenen van het inkoop- en contractmanagementvak, hart heeft voor de organisatie en de overheid en staat voor een goede werksfeer. De bedrijfsjuristen maken deel uit van het team.

Samen werken wij aan professionalisering van de afdeling en de inkoopfunctie binnen ICTU. Naast de begeleiding van inhuur- en inkoopvragen vindt een aantal aanbestedingen plaats en loopt een aantal verbeterprojecten, zoals professionaliseren van contractmanagement en digitalisering van het inhuur- en inkoopproces.

De afdeling Inkoop maakt onderdeel uit van de directie Bedrijfsvoering, waar ook de volgende disciplines zijn ondergebracht: management- en projectondersteuning, financiën & control, informatietechnologie, facilitaire zaken, huisvesting, servicedesk, human relations en juridische zaken.

Hoe ziet je werk eruit?

Van de senior inkoopadviseur wordt het volgende verwacht

• Het opstellen van een strategisch inkoopadvies voor de interne klant en verzorgen tactische inkoopactiviteiten hiervoor;

• Beantwoorden inkoopgerelateerde vragen;

• Aanspreekpunt bij escalaties;

• Borgen inkoopbeleid;

• Waar nodig contacten onderhouden met leveranciers, de ontwikkelingen op de markt kennen en deze gevraagd en ongevraagd inbrengen.

• Het ontwikkelen en onderhouden van goede relaties met de interne klanten;

• Kennisdeling en -borging;

• Intern draagvlak creëren bij de verschillende stakeholders binnen ICTU;

• Adviseren over de aanpak van Europese aanbestedingen (waaronder voorbereiding, implementatie, nazorg), het schrijven van een handleiding ‘aanbesteden binnen ICTU’ en mogelijk begeleiden van aanbestedingen (najaar: kantoormeubilair);

• Het adviseren van de daarbij verantwoordelijke inkopers en indien nodig het ondersteunen en/of beoordelen daarvan;

• Contactpersoon voor aanleveren inkoopgerelateerde informatie aan accountant;

• Het leveren van een actieve bijdrage aan de professionalisering van de inkoopfunctie binnen ICTU, waaronder stroomlijnen processen en informatievoorziening.

Functie Informatie

Gewenste profiel

Je hebt ruime ervaring met inhuur- en inkoopprocessen. Je hebt inhoudelijke kennis van aanbestedingswetgeving en ruime ervaring met het begeleiden van aanbestedingen.

Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsinstelling en bent bekend met de dynamiek van een projectorganisatie.

Verder ben je een sterke persoonlijkheid met natuurlijke overtuigingskracht. Je functioneert in hoge mate zelfstandig Je werkt zorgvuldig, doortastend en pragmatisch en je hebt een collegiale en flexibele instelling. Je bent goed benaderbaar.

Kerncompetenties

• Omgevingsbewustzijn/omgevingssensitief

• Samenwerken – teamspeler

• Resultaatgericht

Functie gerelateerde competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

• Analytisch vermogen

• Adviesvaardig

• Assertief en extravert, maar tevens diplomatiek

• Initiatiefvol en creatief

• Doorzettingsvermogen

• Benaderbaar en klantgericht

• Zakelijk en ondernemend

• Pragmatisch

• Netwerker

Kennis en ervaring

Algemene eisen

1. Afgeronde relevante HBO/WO opleiding

2. NEVI 1 en NEVI 2 gecertificeerd

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inkoopadviseur

4. Goede inhoudelijke kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop

5. Goede kennis van Office 365 en werken in Sharepoint.

Tot slot beschikt de kandidaat over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen
Aantoonbare inkoopervaring binnen een overheids- of projectorganisatie, blijkend uit motivatie en cv 20%
≥ 5 jaar = 10 punten
> 3 jaar < 5 jaar = 6 punten
> 1 jaar < 3 jaar = 4 punten
< 1 jaar = 0 punten

Aantoonbare ervaring met inkoop van ICT-diensten en middelen 20%
≥ 5 jaar = 10 punten
> 3 jaar < 5 jaar = 6 punten
> 1 jaar < 3 jaar = 4 punten
< 1 jaar = 0 punten

Ervaring met professionalisering van een inkoopafdeling 20%
≥ 5 jaar = 10 punten
> 3 jaar < 5 jaar = 6 punten
> 1 jaar < 3 jaar = 4 punten
< 1 jaar = 0 punten

Aantoonbare ruime ervaring met uitvoering van Europese aanbestedingen in de afgelopen 4 jaar 20%
≥ 7 aanbestedingen = 10 punten
3-7 aanbestedingen = 4 punten
0-2 aanbestedingen = 0 punten

Ik ben benieuwd naar jouw reactie en alvast hartelijk bedankt voor de moeite.

Met vriendelijke groet,

Hinttech Staffing

Okke van Meerwijk