Contractmanager

Voor de eindklant in Utrecht zijn wij op zoek naar een Contractmanager.

Startdatum: zsm

Einddatum: 31-3-2022

Optie op verlenging

Aantal uur per week: 24

Organisatie omschrijving

Communicatie verzorgt de in- en externe communicatie van ProRail en draagt zo bij aan soepele interne en externe samenwerking en het versterken van de reputatie van ProRail in de samenleving.

We hebben ons contractmanagement opgeschud! Ben jij de persoon die de contracten managed en Strategisch Leveranciersmanagement verder implementeert? En daarnaast de aanbestedingen van de afdeling goed leidt? Dan zoeken we jou.

De afdeling Communicatie & Externe Betrekkingen is volop in beweging. Dit jaar staat in het teken van het verder implementeren van de communicatiestrategie, waarin we meer integraal en data gedreven werken en de stakeholder voorop zetten. Dit heeft consequenties voor allerlei zaken, zoals welke middelenmix daar het beste bij past en welke make or buy beslissing daar bij hoort. Als contractmanager ben je in staat in deze dynamiek te werken en altijd beslissingen te nemen met het oog op de toekomst.

Functiebeschrijving

Je bent bezig met het managen van circa tien contracten en het inrichten van strategisch leveranciersmanagement. Kennis van contractmanagement is belangrijk en ervaring met het communicatievak een pré. Snappen hoe de markt van deze bureaus in elkaar zit en weten hoe de leveranciers bijdragen aan de reputatie en strategie van ProRail geeft je net die extra voorsprong.

De contracten zijn van groot belang voor de afdeling. Je bewaakt de samenwerking met de gecontracteerde leveranciers met als doel de relatie, de performance en de financiën te managen. Hiervoor stel je o.a. SLA en KPI's op (in de aanbestedingsfase) en monitor je deze gedurende de contractperiode. Je benut de te leveren producten en diensten optimaal en hebt ook scherp of het benutten beter kan door te investeren in de samenwerking. Daar maak jij je ook hard voor. Tot slot wordt er geëvalueerd en eventuele verbeteringen worden door gevoerd. Ook geef je collega's advies en ben jij degene die het overzicht heeft van alle contracten en de spend van de afdeling.

Om een soepel lopend contractmanagement te organiseren, ook voor de andere contracten dan deze tien, richt je Strategisch Leveranciersmanagement verder in. Er ligt een opzet, deze vervolmaak je met de steun van het MT en de Inkoopstrateeg en implementeer je. Zo komen we tot een heldere visie op definities en de wijze waarop de afdeling de benadering richting de leveranciers in de toekomst kan toepassen. Daarmee geven we invulling aan professioneel opdrachtgeverschap door:

• Een gestructureerde en gestandaardiseerde wijze van samenwerken met leverancier

• Gebruik te maken van de kennis en kunde van de markt

• Invulling geven aan een transparante samenwerking met de leverancier en alle afnemers

• Een professionele samenwerking met de leverancier waarbij we de leverancier in hun kracht zetten

Daarnaast begeleid je een collega op een werkervaringsplaats om zich het vak van contractmanager eigen te maken.

Functie eisen

Minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting

Je bent zowel zakelijk als samenwerkingsgericht

Je hebt ervaring met strategisch leveranciersmanagement en het opzetten daarvan

Je hebt affiniteit met en/ of kennis van communicatie

Je hebt brede kennis van inkoop- en contractmanagement en ervaring binnen bestuurlijk complexe organisaties is een pre