Programmamanager

Voor onze directe mantelklant in Den Haag zoek ik een Programmamanager.

Opdracht

Onze eindklant heeft een I-strategie 2021-2024 opgesteld die richting geeft om de Informatievoorziening te verbeteren. Daarin neemt het verbeteren van onze informatiehuishouding (IHH) een belangrijke plek in. Tegelijkertijd geeft het Rijksbrede programma Open op Orde eveneens belangrijke bouwstenen van de COA I-strategie en sluiten in bijzonder aan op lopende (verbeter)initiatieven op de COA-informatiehuishouding en aanpalende IV-vakgebieden.

Om onze ambities te verwezenlijken, starten we een programma op voor het op orde krijgen van onze informatiehuishouding. Begin 2021 is een Plan van Aanpak geschreven dat is uitgewerkt tot een programmavoorstel (en bijbehorende budgetaanvraag voor 2022). Hierin is het COA ondersteund door een programmaconsultant die vanuit het ministerie van JenV beschikbaar is gesteld tot en met december 2021. We zijn nu op zoek naar een stevige programmamanager die het stokje overneemt en gestalte gaat geven aan het programma.

Het programma kent een aantal programmastromen die zij opgebouwd uit verschillende prioriteiten

• COA-prioriteiten op het gebied van de informatiehuishouding (Archief op Orde, reeds gestart) en Heroriëntatie op het huidige SharePoint/DMS;

• COA-prioriteiten uit de i-strategie. Randvoorwaardelijkheden worden in het programma georganiseerd of, wanneer deze worden opgepakt in de lijn, gecoördineerd.

• Rijksbrede en JenV-brede prioriteiten onder het rijksbrede programma Open op Orde.

Het is overal een uitdaging om informatiehuishouding goed op de organisatieagenda’s te krijgen. Zeker op dit moment is dat bij het COA een uitdaging, nu het alle hens aan dek is voor het realiseren van voldoende opvangcapaciteit voor onze (nieuwe) bewoners. We zoeken dus iemand die doortastend is, het belang van een ordentelijke informatiehuishouding (juist ook in deze tijd) op enthousiasmerende wijze voor het voetlicht weet te houden. Het is daarvoor noodzakelijk dat de programmanager goed kan schakelen met de uitdagingen in het werk van de medewerkers en het (top)management.

Bovendien moet het programma moet in samenhang met implementatie van in mei 2021 vastgestelde i-strategie, het rijksbrede programma Open op Orde, een nog vast te stellen cloudstrategie, de vorming van een i-kolom en in samenspel met een CIO Office in oprichting worden uitgevoerd. Dat vraagt om een programmamanager die een stevig programma neer kan zetten, maar die tegelijkertijd flexibel is om te schakelen op ontwikkelingen om het programma heen die daarop van invloed zijn.

De opdrachtgever van de programmamanager is de plv CIO (tevens directeur Bedrijfsvoering), de gedelegeerd opdrachtgever is de afdelingsmanager van de afdeling Informatie & Diensten.

Werkzaamheden

• Uitvoeren van het programmaplan en managen van de activiteiten zoals zal worden vastgesteld in de begroting 2022.

• Inrichten van de programma organisatie.

• Leidinggeven aan het programmateam en de projectmanagers.

• Afstemmen met verwante ontwikkelingen, m.n. i-strategie, Open op Orde en cloudstrategie.

• Bewaken en monitoren van de resultaten uit het programmaplan en rapporteren aan de plv CIO.

• Agenderen van informatiehuishouding binnen de organisatie en de communicatie hiertoe aansturen.

• Opzetten van netwerk van in- en externe stakeholders en het onderhouden van de relaties.

Overig

• Het programma Informatiehuishouding op orde (IHHOO) bevindt zich in de opstartfase. Welke projecten in 2022 onder het programma worden opgestart, wordt nog vastgesteld en is afhankelijk van de begroting.

• Gestarte projecten zijn: Archief op Orde en Digitale Handtekening Quick Fix (alleen bestuur en directie).

• Er wordt een projectleider geworven die IAM gaat implementeren en tegelijkertijd een van de projecten opstart. Tot nader vaststelling wort dit Heroriëntatie SharePoint/DMS en/of vooronderzoek Digitale Handtekening (gehele organisatie).

• Er zijn oriënterende gesprekken in de organisatie ter voorbereiding van Implementatie Woo, Implementatie Wob-tooling en PvA Bewustwordingscampagne (i-brede bewustwording, incl. IHH, alertheid, AVG, veiligheid, …)

• De programmamanager treedt op als POK IHH coördinator.

Functie-eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau en ruime ervaring als programmanager.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het op orde brengen van de informatiehuishouding bij organisaties.

• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van veranderprocessen.

• Je kunt je gemakkelijk bewegen binnen de verschillende afdelingen van een organisatie en maakt je snel wegwijs daarbinnen.

• Het hebben van werkervaring bij de overheid en een uitvoeringsorganisatie in het bijzonder, is een pré.

Competenties

• Resultaatgerichtheid

• Overtuigingskracht

• Organisatiesensitiviteit

• Bestuurlijke sensitiviteit

• Flexibiliteit

• Weet mensen in hun kracht te zetten

• Actieve netwerker

Deadline: 02-11-2021

Tarief

n.o.t.k.

Start

z.s.m.

Duur

1 jaar met optie op verlenging

Uren

36