Senior ICT projectmanager

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior ICT projectmanager.

Startdatum

18-11-2021

Einddatum

01-11-2022

Op 24 augustus jl. heeft de RvB besloten tot een herijking van de IB&P-governance en bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen onze eindklant. In essentie betekent dit dat de IB&P-governance wordt ingericht conform de op hoofdlijnen gedefinieerde doelsituatie (de SOLL) d.m.v. acties gedefinieerd in de routekaart (zoals die door het project Herijking IB&P Governance zijn opgeleverd), per verantwoordelijke, namelijk:

1. De (IV) directeuren en BSO’s voor de inrichting van de eerstelijns verantwoordelijkheden in de verschillende bedrijfsonderdelen van UWV, die met name toezien op het adequaat uitvoeren van een PDCA op IB&P;

2. Directeur FEZ en hoofden BC&K voor de inrichting van de tweedelijns verantwoordelijkheden die met name toezien op control en kwaliteitsbewaking;

3. De directeur AD en FG voor de inrichting van derdelijns verantwoordelijkheden die met name toezien op toezicht:

4. De CIO voor de inrichting van de verantwoordelijkheden van de stelselverantwoordelijke IB&P die met name toeziet op regie, monitoring en bewaking over het totaal;

De directeuren van de beleidsgebieden IB&P (GD, FB, C-ICT, BZ, HR) voor de inrichting van de verantwoordelijkheden rondom IB&P-beleid.

De CIO heeft de opdracht gekregen, in de rol als stelselverantwoordelijke IB&P, monitoring en ondersteuning te voeren op de inrichting van de herijkte IB&P-governance en uitvoering acties in de routekaart.

In de routekaart zijn de GAPS tussen huidige en gewenste situatie en de hiervoor gedefinieerde acties geclusterd tot 8 aspecten of clusters van activiteiten. Wij onderscheiden per aspect een transitieperiode waarbij acties incidenteel van aard zijn gevolgd door een structurele fase.

Voor de realisatie van de Projectmatige activiteiten onder verantwoordelijkheid en regie van de CIO zoeken wij een Projectmanager Implementatie IB&P Governance. Deze projectmanager wordt verantwoordelijk voor:

HR en Organisatie

De herijking van de IB&P-governance heeft niet alleen impact op de taken, maar ook de wijze waarop deze taken en verantwoordelijkheden worden belegd in de organisatie. De SOLL biedt een uitwerking van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, maar verdere uitwerking hiervan is benodigd. Daarnaast zijn er enkele besluiten die genomen moeten worden om de gewenste IB&P-governance verder te kunnen uittekenen. Bijvoorbeeld besluiten over:

• De wijze waarop de IB&P-governance dient te worden geëffectueerd voor organisatieonderdelen zonder eigen IV onderdeel in het organisatieonderdeel);

• De inrichting van de stelselverantwoordelijkheid van de CIO ten aanzien van de CIO Office, en de relatie met de Hoofd CIO Office/CISO;

• De visie op de rol van BZ (ten aanzien van de FG en JZ).

Een randvoorwaarde voor de herijking van de IB&P-governance is dat de (verder uitgewerkte) IB&P-governance, en wijzigingen aan verantwoordelijkheden die hier uit vloeien, dienen te worden getoetst door de ondernemingsraad (OR) door middel van een adviesaanvraag. Na goedkeuring kunnen de beoogde veranderingen, zoals bijvoorbeeld de transitie van BZ naar de CIO, geëffectueerd worden.

Inhaalslag IB&P Beleid

De IST-SOLL-GAP wijst uit dat een herijking nodig is. Om de verantwoordelijkheid voor het stelsel te kunnen nemen is het belangrijk het fundament, namelijk het IB&P beleid, op orde te krijgen. Daarom moet worden gezorgd dat alle verplichtingen zijn verwerkt in actueel beleid en maatregelen. Dit betekent niet alleen dat toekomstig beleid en de vertaling en controle hierop anders dient te geschieden, maar dat dit ook voor reeds bestaand beleid gebeurt. Dat wil zeggen dat naast een herinrichting van de IB&P-governance en totstandkoming van nieuwe beleid conform SOLL ook een inhaalslag op bestaand IB&P beleid noodzakelijk is. Dit aspect omvat daarom:

• Opstellen / herzien van de strategische agenda IB&P;

• Controleren en waar nodig herzien van strategische beleidskaders;

• Inventariseren, controleren en waar nodig herzien van bestaand IB&P beleid;

• Identificeren van nieuw benodigd beleid op basis van de herziene beleidskaders, en het uitvoeren van een impactbepaling en toets op uitvoerbaarheid hierop;

• Vertalen van IB&P beleid (zowel bestaand als nieuw) naar nieuw te implementeren of anders uit te voeren (reeds geïmplementeerde) maatregelen. Dit resulteert in een impactanalyse met de te verrichten implementaties en een voorstel voor aanpak, planning en benodigde middelen hiervoor.

Monitoring & Rapporteren

De IB&P-governance binnen UWV vereist een herijking, maar dat is niet het eindpunt. IB&P is een continu proces waarbij het bijsturen op basis van interne en externe ontwikkelingen cruciaal is. Monitoren en rapporteren speelt daarom een belangrijke rol in het blijvend “in control” zijn over IB&P. Concreet betekent dit dat ten opzichte van de IST situatie de volgende activiteiten zijn benodigd:

• Communiceren van (vernieuwde) rapportageverantwoordelijkheden;

• Afspraken maken over vastlegging van (management) informatie ten aanzien van IB&P;

• Afstemmen van wijze van rapporteren over IB&P voor de rapportagelijnen gedefinieerd in de SOLL;

• Opstellen / herzien van rapportagesjablonen op basis van de uitkomsten uit de afstemming;

• Het inrichten / herzien van rapportages conform de afgestemde wijze van rapporteren.

Communicatie

De herijking van de IB&P-governance vraagt een goede communicatie. Een aantal belangrijke activiteiten om dit te realiseren zijn:

• Betrekken van een communicatie adviseur;

• Communiceren van de herijkte IB&P-governance binnen de organisatie zodat elke medewerker binnen UWV zich bewust is van zijn of haar taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden ten aanzien van IB&P;

• Communiceren van escalatielijnen en overlegstructuren zoals gedefinieerd in de SOLL.

Criteria

• Minimaal 5 jaar ervaring met selectie en implementatie van standaard software (wens)

• Minimaal 4 jaar kennis van de overheid en/of UWV organisatie en werking (wens)

• Minimaal 4 jaar ervaring met Informatiebeveiliging en Privacy (wens)

• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring met Europese aanbestedingen (wens)

• Minimaal 5 jaar ervaring met vervangen van systemen (wens)

• Kunnen omgaan met veel stakeholders en verschillende belangen (wens)

• Minimaal 4 jaar ervaring met Agile en Prince 2 (wens)