Projectsecretaris gevraagd

Wat is een projectsecretaris?

De voornaamste taak van een projectsecretaris is projectbeheersing. Hij of zij is daarbij de assistent van de projectleider. Bij een groot projecten vragen alle projectonderdelen om een strakke beheersing, zoals de financiën, de risico’s, de voortgang, de communicatie en de kwaliteit. In feite zijn dit allemaal deelprojecten binnen het complete plaatje. De projectsecretaris adviseert, controleert en faciliteert. De projectleider kan zo het overzicht houden en is eindverantwoordelijk.

Waarvoor wordt een freelance projectsecretaris gezocht?

De specifieke taken van een zzp projectsecretaris kunnen per project verschillen. De verbindende factor is dat alle taken gericht zijn op wat de projectleider nodig heeft. Zo kan deze project-expert verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van meetings met het projectteam. Dat houdt in: het opstellen van de agenda, relevante informatie verzamelen en beschikbaar maken en een locatie regelen. Hij of zij kan administratieve werkzaamheden verrichten, zoals het archiveren van stukken, het actualiseren van bestanden en het uitwerken van verslagen. Vaak gaat het ook om het coördineren van werkzaamheden; wanneer gaat welke leverancier aan de slag? En om het opstellen, afsluiten en beheren van contracten met die leveranciers, over de te leveren goederen/diensten, het kwaliteitsniveau en de service/garantietermijn.

Waar let je op bij het inhuren van een zzp projectsecretaris?

Dit is een functie voor stressbestendige medewerkers. Voor professionals, die kalm blijven als dingen niet lopen zoals gepland en er onverwachte tegenslagen zijn. Een deskundige projectsecretaris kan prioriteren en weet welke werkzaamheden voorrang moeten krijgen. Hij of zij houdt de projectleider op de hoogte, maar lost zoveel mogelijk zelfstandig op. Een projectsecretaris moet ook ervaring hebben met software voor projectbeheersing, dan wel het vermogen hebben om een programma snel te doorgronden. Daarbij is integriteit een hele belangrijke kwalificatie, want de projectsecretaris heeft vaak toegang tot vertrouwelijke informatie. En ten slotte heeft de ideale projectsecretaris gevoel voor de bestuurlijke/politieke verhoudingen. Oftewel: het krachtenspel tussen de partijen binnen het project.

Zijn er verschillen tussen een projectsecretaris en een projectmanager?

Zoek je een freelance projectsecretaris op Freelance.nl? Dan is het goed om vergelijkbare functietitels mee te nemen in de omschrijving van je opdracht. Want wat de een ‘projectleider’ noemt, heet bij de ander ‘projectmanager’. En waar de één een projectsecretaris inschakelt, zoekt de ander een project management officer (PMO’er). Belangrijker dan de functietitel is misschien nog wel een duidelijke omschrijving van het takenpakket. Welke verantwoordelijkheden krijgt de projectsecretaris/projectmanager en moet hij of zij rapporteren aan een meerdere, bijvoorbeeld de projectleider? Wat ons betreft vergeet je de terminologie en leg je de focus op de werkzaamheden in de praktijk. Dan kun je de beste match met een freelancer verwachten.

Welke opleiding volgt een projectsecretaris?

Een projectsecretaris moet het diploma van een (relevante) hbo-opleiding in z’n zak hebben. Daarnaast zien we dat ervaring met bepaalde programma’s vaak gewenst is, zoals MS Project of Primavera. Dat is het meestal wel qua hard skills, aangezien een echte projectsecretaris vooral de juiste soft skills voor de functie moet hebben. Hij of zij moet toegewijd zijn, flexibel, stressbestendig en pragmatisch.

Freelance projectsecretaris gevraagd! Maar wat gaat dat kosten?

De term project is natuurlijk erg relatief. Bij het ene project zijn vier partijen betrokken en duurt het drie maanden tot oplevering, terwijl een ander project een jaar loopt met talloze stakeholders. De projectsecretaris met ruime werkervaring op grootschalige projecten, zal een hoger uurtarief hanteren dan de startende freelancer. Ga uit van een tarief van € 70 tot € 85, exclusief btw en dan zit je marktconform.

Hoe lang werkt een projectsecretaris aan een project?

Het is niet ideaal als je halverwege een project moet overschakelen op een nieuwe projectsecretaris. Daar verlies je niet alleen tijd mee, maar ook waardevolle inzichten. Bijvoorbeeld: hoe je een bepaalde partij het beste kunt benaderen bij een onderhandeling. Zorg dus dat je vooraf weet hoe lang je minimaal gebruik wilt maken van de diensten van de projectsecretaris. En tel daar nog een maand (of twee) bij op, aangezien grotere projecten de neiging hebben uit te lopen.

Vind jouw zzp projectsecretaris bij Freelance.nl

Freelance projectsecretaris nodig? Op Freelance.nl kom je als opdrachtgever in contact met dé projectsecretaris voor jouw klus. Zoek je een projectsecretaris die vooral goed kan plannen, of vind je eigen initiatief belangrijk? Dan ben je bij ons in drie stappen klaar: plaats je project, beoordeel de reacties die daarop binnenkomen en kies de beste kandidaat! Het vinden van een projectsecretaris kan niet makkelijker.

Werk jij freelance als projectsecretaris?

Als freelance projectsecretaris werk jij graag toe naar een mooi eindresultaat. Wil je op specifieke projecten reageren, die passen bij jouw kennis en ervaring? Dat kan op Freelance.nl. Maak een gratis account aan, bekijk de jobs in je mailbox en reageer! Je kunt je direct aanmelden als freelancer, zzp’er of interimmer.