Aanmelden belastingdienst

Ga je van start als freelancer, dan moet je ook bij de Belastingdienst aangemeld worden. Het handige is dat als je je [aanmeldt bij de Kamer van Koophandel](/community/aanmelden-kvk) je ook automatisch bij de Belastingdienst wordt aangemeld. Lees verder hoe alles precies in zijn werk gaat bij het doen van je btw-aangifte. Ook krijg je hier informatie over hoe je kunt bepalen of je [wel of geen ondernemer voor de Belastingdienst](/community/ondernemer-voor-belastingdienst) bent. En in welke uitzonderingssituaties je jezelf toch moet aanmelden bij de Belastingdienst.

Aanmelden bij de Belastingdienst gaat automatisch

Vroeger moest je je zowel bij de Kamer van Koophandel als bij de Belastingdienst aanmelden als je een eigen bedrijf startte. Tegenwoordig wordt dit in één keer voor je geregeld als je jezelf aanmeldt bij de Kamer van Koophandel. Je krijgt dan een KvK-nummer en je wordt daarbij aangemeld bij de Belastingdienst. Dat houdt in dat je een btw-nummer krijgt en voortaan btw-aangiftes moet doen. Afhankelijk van de gekozen bedrijfsvorm moet je ook nog een aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting indienen. Maar op deze pagina richten we ons verder op het doen van de btw-aangifte.

Wel of geen ondernemer

Om je aan te melden bij de Belastingdienst, is het allereerst van belang om te weten of je gezien wordt als ondernemer. Volgens de Belastingdienst ben je ondernemer als je zelfstandig werkzaamheden verricht en daar inkomsten uit genereert. Op de site van de Belastingdienst kun je de ondernemerscheck doen om te bepalen of je daadwerkelijk als ondernemer gezien wordt.

Btw-nummer

Als je je aanmeldt bij de Kamer van Koophandel en je geeft daar alle gegevens door die ze nodig hebben, dan krijg je direct een brief met je btw-nummer. Een tijdje later ontvang je dan de officiële brief van de Belastingdienst met de bevestiging van dat btw-nummer. Heb je tijdens je inschrijving nog niet al je gegevens compleet die de Belastingdienst nodig heeft? Dan zoeken zij uit of je ondernemer bent voor de btw. Vervolgens ontvang je je btw-nummer binnen vijf werkdagen. Als ze nog meer informatie wensen, nemen ze telefonisch contact met je op. Het kan natuurlijk zijn dat je startdatum in de toekomst ligt op het moment van inschrijving van je onderneming. Dan ontvang je je btw-nummer binnen vijf werkdagen na de start van je onderneming.

Uitzonderingen: toch zelf aanmelden bij de Belastingdienst

In een paar gevallen is het toch noodzakelijk om je zelf in te schrijven bij de Belastingdienst. De kans is klein dat voor jou als freelancer of zzp’er een van de volgende situaties geldt, maar we vinden het toch belangrijk om je het complete verhaal te vertellen. Er zijn dus een aantal uitzonderingsgevallen die ervoor zorgen dat je je onderneming niet in het Handelsregister van de KvK kunt inschrijven. Dat is het geval op het moment dat je een van de volgende organisaties wilt inschrijven:

een stille maatschap zonder onderneming,
informele verenigingen,
eenmanszaken met activiteiten die volgens het Handelsregister niet gelden als onderneming,
buitenlandse rechtsvormen zonder een vestiging in Nederland,
open fondsen voor gemene rekening.

Hoe dan wel zelf aanmelden bij de Belastingdienst?

Geldt dus een van de zojuist beschreven situaties voor jou? Dan moet je je toch zelf bij de Belastingdienst aanmelden. Op de site van de Belastingdienst vind je daarom het formulier voor de opgaaf van een startende onderneming. Download het, vul het in en stuur het op naar de Belastingdienst.

Btw-aangifte doen na inschrijving

Als je eenmaal een btw-nummer hebt ontvangen, dan moet je periodiek je btw-aangifte invullen en opsturen. De eerste keer ontvang je daar meestal nog een papieren formulier voor. Daarna ontvang je een gebruikersnaam en wachtwoord van de Belastingdienst zodat je (meestal elk kwartaal) zelf je aangifte btw kunt indienen op de site van de Belastingdienst. Dit is een beveiligd gedeelte, dus je hoeft niet bang te zijn dat je gegevens in verkeerde handen terechtkomen. Uit de btw-aangifte rolt ook het bedrag dat je moet betalen of dat je terugkrijgt over dat kwartaal. Zorg ervoor dat je de aangifte op tijd doet en als je een bedrag moet betalen dat je dit ook op tijd overmaakt aan de Belastingdienst. Zo voorkom je vervelende boetes achteraf.

Je ziet het. In principe is je aanmelden bij de Belastingdienst een koud kunstje en volstaat een inschrijving bij de Kamer van Koophandel in de meeste gevallen.