Bank kiezen en rekening openen

Als je gaat freelancen, kan het handig zijn om ook een zakelijke rekening te openen. Wat zijn dan je opties en waar kun je het beste terecht? En is het voor jou eigenlijk wel nodig om een zakelijke rekening te openen? Je leest er hier alles over.

Zakelijke rekening kiezen als freelancers en zzp'ers

Ben je een eigen bedrijf gestart als freelancer of zzp’er? Dan heb je de mogelijkheid om een zakelijke bankrekening te openen. Voor de Belastingdienst is het in principe niet verplicht, maar het kan voor jezelf (en voor je eventuele boekhouder) toch behoorlijk praktisch zijn. Hier geven we je meer informatie over wat de voor- en nadelen van een zakelijke bankrekening zijn en of het voor jou een slimme keuze is om er eentje te openen. Let daarbij niet alleen op de bijbehorende kosten, maar ook op de voorwaarden die bij een bank voor zzp’ers gelden.

De voordelen van een zakelijke bankrekening

Het allergrootste voordeel van het hebben van een zakelijke rekening als freelance professional is dat je je zakelijke administratie makkelijk kunt scheiden van je privéadministratie. Ideaal voor je boekhouder dus om snel en op de juiste manier de administratie bij te houden. En voor jou weer handig omdat je dan gewoon een beter overzicht hebt van je zakelijke inkomsten en uitgaven. Daarnaast komt het beschikken over een zakelijke bankrekening (op naam van je bedrijf) ook professioneler over richting je klanten. Toch een beetje raar als een grote klant bijvoorbeeld je facturen moet betalen op je privérekening, of niet? Overigens, let ook goed op als je toch je privébankrekening wilt blijven gebruiken: sommige banken hebben in hun voorwaarden staan dat je een privérekening helemaal niet als zakelijke rekening mag gebruiken.

De juiste bank voor freelancers

Het klinkt misschien gek, maar de meeste banken zitten helemaal niet te wachten op startende ondernemers. De zakelijke pakketten zijn daardoor vaak stukken duurder dan wanneer je een privépakket zou openen. Maar nogmaals: het is wel veel praktischer als je ook je bankzaken goed gescheiden kunt houden. Stel een bedrag in dat je automatisch elke maand van je zakelijke rekening naar je privérekening overmaakt. Dan is het eigenlijk bijna hetzelfde als wanneer je elke maand je salaris van je werkgever ontvangt. En kan je boekhouder (of jijzelf) gemakkelijk je zakelijke administratie bijhouden.

Maar om even terug te komen op wat nu de juiste bank voor een freelancer of zzp’er is: je zou eens kunnen kijken naar de mogelijkheden van een bank als Knab. Die biedt een zakelijk pakket waarvan de kosten per maand maar vijf euro bedragen. Niet meer en niet minder. En je hebt de rekening ook nog eens binnen een paar minuten geopend. Het enige dat je nodig hebt is je KvK-nummer, je identiteitsgegevens en ter controle een eerste storting van minimaal 1 euro via iDEAL. Maar er zijn natuurlijk ook nog genoeg andere banken waar je als zzp’er of freelancer prima terechtkunt. Als je naar de prijs per jaar kijkt (berekend over alle maand- of kwartaalfees en de bijbehorende transactiekosten) dan zijn bij minder dan 160 transacties per jaar naast Knab ook nog interessant ASN, SNS, ABN, ING, Bunq, Rabobank en Triodos. Op voorwaarden scoort ABN Amro overigens het hoogste, maar als zzp’er maak je eigenlijk nagenoeg geen gebruik van de extra services die zij je daarmee bieden.

Kies de bank voor zzp'ers die het beste bij je past

Er zijn allerlei vergelijkingssites op internet te vinden waar je kunt laten uitzoeken wat voor jou de beste dan wel goedkoopste bank is om je zakelijke transacties onder te brengen. Ga zelf even op onderzoek uit en bepaal welke bank voor zzp’ers het beste bij je past. Let daarbij niet alleen op de kosten, maar kijk ook hoe het geregeld is met de bijbehorende voorwaarden. En misschien zijn er kortingen te verkrijgen als je bij een bepaalde bank ook bijvoorbeeld je verzekeringen afsluit?

Samenvattend: voor de meeste freelancers en zzp’ers is het slim om een zakelijke rekening te openen. Het komt professioneler over op je klanten als ze je facturen moeten betalen, je houdt je privé- en zakelijke transacties beter gescheiden, wat weer handig is voor je boekhouding, en op sommige privérekeningen mag je niet eens zakelijke transacties hebben.