Freelance uurtarief: Het bepalen van een uurtarief als freelancer: tips, technieken en een overzicht
**Als freelancer kan het lastig zijn een uurtarief te bepalen. Te hoog schrikt klanten af, te laag doet geen recht aan je kwaliteiten. Maar welke overwegingen zijn hierbij belangrijk? En hoe weet je dat je goed zit? In dit artikel bekijken we de verschillende opties en technieken voor het bepalen van een freelance uurtarief.
Als freelancer bepaal je zelf je uurtarief. Maar wat zijn hierbij de uitgangspunten? Houd bij het vaststellen van een freelance uurtarief in ieder geval rekening met de volgende 3 thema’s.
Uurtarieven van concurrenten
Een concurrentieanalyse kan handig zijn om te bepalen welk uurtarief geschikt is voor de betreffende branche. Veel freelancers bloggen over uurtarieven en hoe zij deze hebben bepaald. Houd hierbij rekening met het gemiddelde uurtarief. Dat kun je ook voor jezelf rekenen. Maar schat je waarde hierin ook goed. Ben jij beter dan het gemiddelde? Dan mag je hoger uitomen dan het gemiddelde uurtarief van jouw concurrenten.
Het benodigde inkomen
Welk bedrag is er nodig om jouw kosten te kunnen betalen? Houd hierbij rekening met de bedrijfskosten, verzekeringen privébetalingen en andere verplichtingen.
Onderscheidend vermogen
Als freelancer is het belangrijk onderscheidend te zijn van jouw concurrenten. Zeker bij het bepalen van een uurtarief kan dit helpen. Ook hierbij kan het goed zijn een concurrentieanalyse te maken van de branche omgeving. Het onderscheidend vermogen van de aangeboden dienst kan bepalend zijn voor jouw uurtarief.
Er zijn uiteraard meer overwegingen te nemen bij het bepalen van een freelance uurtarief. In een ander artikel vertellen we je hoe je jouw uurtarief kunt bepalen.
Onderhandelen over een freelance uurtarief
Sommige freelancers zijn beter in het onderhandelen over een uurtarief dan andere. Uit cijfers van het CBS blijkt bijvoorbeeld dat het gemiddelde inkomen van vrouwelijke freelancers 40% lager ligt dan dat van de mannen. Vrouwen zeggen eerder ‘allang blij te zijn met een klus’, terwijl mannen zich eerder focussen op het opzetten van een winstgevend bedrijf. Hieronder een aantal tips die belangrijk zijn bij het onderhandelen over een passend freelance uurtarief, voor vrouwen én mannen.
- Ga de onderhandeling in met de gedachte een winstgevend bedrijf op te zetten
Denk niet aan de leuke klus, maar denk aan wat jouw diensten waard zijn.
- Besluit van te voren welk bedrag passend is voor deze klus
Bekijk verderop in dit artikel een overzicht van de verschillende uurtarieven voor freelancers.
- Reken altijd alle kosten mee
Freelancers zijn vaak heel wat meer uren bezig dan van te voren bedacht. Denk hierbij aan uren om onderzoek te doen en de uren die nodig zijn om tot een volgende stap in de opdracht te komen. Zeker in creatieve branches zijn er fases nodig om tot een goed eindproduct te komen.
- Wees voorbereid op tegengas
Probeert een opdrachtgever af te dingen? Of vindt de opdrachtgever de opdracht te duur? Zorg dat de informatie uit de concurrentieanalyse paraat staat bij de onderhandeling en geef aan dat het bedrag meer dan passend is en leg uit waarom. Wees er ook bewust van dat freelancers gratis extra’s kunnen aanbieden. Bied bijvoorbeeld een gratis cursus aan in plaats van in te leveren op het uurtarief.
Meer weten over onderhandelen? Dit artikel beschrijft de meest effectieve manier om te onderhandelen voor beide partijen.
Overzicht gemiddelde uurtarief voor freelancers in aantal jaren werkervaring
Bij het bepalen van een uurtarief wordt over het algemeen rekening gehouden met opleidingsniveau en aantal jaren werkervaring. Bekijk hieronder een overzicht van de gemiddelde uurtarieven binnen een aantal van onze categorieën.
Developers
-
Frontend developer (gemiddeld €70,-)
-
Backend developer (gemiddeld €75,-)
-
Full-stack developer (gemiddeld €80,-)
Designers
-
Functioneel designer (gemiddeld €75,-)
-
Intraction designer (gemiddeld €80,-)
-
UX-designer (gemiddeld €70,-)
Financieel experts
-
Boekhouder (gemiddeld €62,50)
-
Controller (gemiddeld €70,-)
-
Administrateur (gemiddeld €55,-)
IT-architecten
-
Software architect (gemiddeld €80,-)
-
Systeem architect (gemiddeld €105,-)
-
Enterprise architect (gemiddeld €90,-)
Het bovenstaande overzicht kan je helpen bij het bepalen van jouw uurtarief. Al eerder schreven we een artikel over verschillende tarieven per beroepsgroep. Lees meer over freelance uurtarieven.
Wanneer moet je je uurtarief verhogen?
Net als bij een vaste baan met contract is het slim om als freelancer regelmatig opnieuw naar je eigen uurtarief te kijken. Is het bedrag nog passend? Zijn er omgevingsveranderingen geweest? Er kunnen verschillende redenen zijn om je uurtarief te verhogen:
● De kwaliteiten van je diensten zijn verbeterd
● Een persoonlijke reserve opbouwen voor economisch mindere tijden
● De kosten stijgen (bijvoorbeeld door inflatie)
Voor veel freelancers is de corona periode best lastig geweest. Sommige freelancers hadden geen extra potje waardoor het moeilijk werd om tijden van minder werk door te komen. Het is dan ook goed om hiermee rekening te houden en het is zeker niet gek om dit mee te nemen bij het verhogen van een uurtarief.
Een verhoging van uurtarief communiceren naar klanten
Communiceer de verhoging van het uurtarief tijdig naar klanten. Geef goed aan wanneer de verhoging ingaat en doe dit mogelijk in stappen. Geef vaste klanten eventueel korting. Of doe een aanbieding. Het is belangrijk te beseffen dat de keuze om het tarief te verhogen een weloverwogen besluit is geweest. Blijf daarom bij het besluit en wees niet bang klanten te verliezen. Misschien reageert een klant negatief. Hier kun je altijd over in gesprek gaan. Misschien leidt dit ertoe dat er voor een aangepast bedrag wordt gekozen. Die keuze ligt uiteraard bij jou!
Vaste prijs per opdracht
Het is natuurlijk ook mogelijk om van te voren een vaste opdracht prijs te bepalen. Dit kan een voordeel en een nadeel zijn. Wanneer een klus bijvoorbeeld veel meer werk opleverde dan in eerste instantie gedacht, kan dit oneerlijk aanvoelen. Aan de andere kant is het fijn wanneer beide partijen van te voren weten waar ze aan toe zijn. Als er gekozen wordt voor een vaste opdracht prijs, vraag dan de vrijheid een nacalculatie te sturen voor eventuele extra’s. Bedenk goed wat bij de opdracht past en denk goed na over de voor- en nadelen van een vaste opdracht prijs versus een uurtarief.
Onthoud: veel freelancers vinden het lastig om een uurtarief te bepalen of te verhogen. Kortom, vind je het lastig? Je bent dus niet de enige! Meer lezen over uurtarieven? Bekijk de tips in het artikel ’uurtarief verhogen’.