Uurtarief bepalen

Je uurtarief bepalen als freelancer of zzp’er: het wordt gezien als een van de moeilijkste dingen voor beginnende freelancers. Wij geven je daarom uitgebreide informatie over hoe je een realistische prijs per uur voor je eigen werkzaamheden berekent. Daarbij kijken we niet alleen naar de kosten die je uurtarief moet dekken, maar ook naar welke extra voorzieningen je nog wilt treffen en hoe hoog je winst uiteindelijk moet zijn om er een leuk inkomen aan over te houden.

Zo bepaal je je uurtarief als zzp'er

Iemands uurtarief wordt onder andere bepaald door de vraag naar freelancers binnen je branche en het aanbod van geschikte freelancers voor dat soort opdrachten in jouw regio. Maar dat is nog niet alles. Ook het specialisme dat je bezit kan een graadmeter zijn van hoe hoog je tarief uiteindelijk moet zijn. En vergeet ook de duur en de zwaarte van de opdracht niet. Het is allemaal medebepalend voor de hoogte van je uurtarief. Het belangrijkste bij het bepalen van je uurtarief als freelancer is om te bekijken welk tarief je minimaal nodig hebt om voldoende inkomen voor jezelf te genereren. Kijk daarbij naar wat je bijvoorbeeld voorheen als brutosalaris had en houd dat als basis aan. Als je weet dat je gemiddeld zoveel uur per maand declarabel kan zijn, bereken je eenvoudig je uurtarief. Maar houd daarbij ook rekening met de kosten die je verder in een jaar maakt als zelfstandige. Zo moet je misschien een kantoorruimte huren of een boekhouder in de arm nemen. En hoe zit het met eventuele opleidingen en abonnementen die je nodig hebt? Zet al deze inkomsten en uitgaven onder elkaar en bepaal wat voor jou een passend uurtarief zal zijn.

O ja, vergeet ook de kosten niet die je maakt op het gebied van verzekeringen (zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering) en het sparen voor je pensioen. Bepaal allereerst of het voor jou nodig is om dat soort zaken te regelen en neem ze vervolgens mee in je prognose. Kort samengevat kun je zeggen dat bij het bepalen van je uurtarief verschillende factoren van belang zijn:

• Wat is je eigen marktwaarde?

• Hoe groot is de concurrentie?

• Wat voor soort opdrachtgevers heb je?

• Wat is het minimumuurtarief dat je nodig hebt?

• Wat is de aard, omvang en urgentie van de opdracht?

Je eigen marktwaarde

We hebben allemaal een persoonlijke marktwaarde. Die wordt bepaald door de markt zelf en door je persoonlijke vaardigheden. Welke opleidingen heb je gevolgd, hoeveel werkervaring heb je in soortgelijke opdrachten en over welke vaardigheden beschik je? Misschien ben je inmiddels al wel een autoriteit op een bepaald gebied of kom je juist net om de hoek kijken. Je zult begrijpen dat hoe meer positieve eigenschappen je van dit soort zaken bezit, hoe hoger je marktwaarde zal zijn. En hoe hoger je je uurtarief kunt vaststellen.

Wie zijn je concurrenten en wat rekenen zij?

Zorg ook dat je zicht hebt op je concurrenten. Wat rekenen zij voor vergelijkbare diensten? Bedenk daarbij wel dat het een leidraad voor je is. Jouw specifieke kwaliteiten kunnen heel anders zijn, waardoor ook jouw tarief volledig anders (zowel hoger als lager) kan zijn. Ook het aantal concurrenten speelt een rol in hoe jouw tarief zich verhoudt ten opzichte van andere freelancers op dit gebied.

Wie zijn je opdrachtgevers?

Als je werkt voor vaste opdrachtgevers kan het best zijn dat je je uurtarief wat naar beneden hebt bijgesteld. Immers, de kans is groot dat je hier weer een vervolgopdracht uit gaat krijgen. Verzekerd zijn van werk is voor veel freelancers en zzp’ers heel wat waard.

Aard, omvang en urgentie

Tot slot hangt de hoogte van het uurtarief dus ook samen met de aard, omvang en urgentie van de opdracht. Is het een spoedje? Dan mag je best een hoger tarief rekenen. En wordt er verwacht dat je in de weekenden aan de slag gaat? Ook dan is het heel normaal als je wat hoger inzet. Kijk ook naar het soort bedrijf waar je voor gaat werken. Is het een commercieel bedrijf of juist een non-profitorganisatie?

Je ziet het: een uurtarief bepalen kan voor elke opdracht die je gaat doen weer anders zijn. Zorg dat je voor jezelf in elk geval een basistarief hebt vastgelegd en pas het dan per specifieke opdracht naar wens aan. Het kan ook helpen om een kijkje te nemen bij de tarieven die andere freelancers op dit platform hanteren.