Zo houd je als zzp'er de perfecte balans tussen werk en privé
Ten tijde van crisis komen mensen nogal eens tot waardevolle inzichten. Bijvoorbeeld over zoiets belangrijks als de balans tussen werk en privé. Gelukkig heb je als zzp'er hier zelf veel invloed op. Graag delen we 3 tips met je over het behouden van die belangrijke balans.
De 3 tips van succesvolle freelancers
1. Start de dag met sporten
Om 7.00 uur gaat je wekker. Douchen. Ontbijten. Om 8.00 uur de deur uit naar de trein of wachten in de file. Om 9.00 uur starten achter je bureau en om 17.30 uur weer naar huis. Klinkt niet écht energiek? Toch is het de manier waarop velen van ons zo'n 5 dagen per week hun tijd doorbrengen. En 's avonds? Dan moet er nog gesport worden, want van al dat zitten wordt je lichaam niet blij. Maar ja, na een dag hard werken lonken Netflix en de bank nét een beetje meer…
Hoe anders kunnen zzp'ers hun dag inrichten. En daar hebben we metéén een van de grote voordelen te pakken van het zelfstandig ondernemerschap: je bepaalt immers zelf wáár, wanneer en hoe je werkt. Zó houden duurzaam succesvolle ondernemers de juiste balans tussen werk en privé. Veel van hen starten hun dag met bewegen. Voor de één is dat een flink stuk wandelen, de ander doet aan krachttraining en een volgende loopt hard. Er is niemand die vreemd opkijkt als ze pas tegen tienen op kantoor verschijnen. Bovendien blijkt hun dag behoorlijk energiek en productief te verlopen. Juist omdat ze gestart zijn met bewegen. Dat blijkt telkens weer uit onderzoeken die gedaan worden naar bewegen in combinatie met werken achter een beeldscherm.
Daarnaast geeft het gevoel van 'het sporten al achter de rug te hebben', een goed gevoel. Want we kennen allemaal wel die sluimerende gedachte van 's avonds nog 'moeten' terwijl je eigenlijk niet meer wilt. Wat we ook terug krijgen van de ervaren freelancers in ons netwerk, is dat ze de beste ideeën krijgen tijdens het bewegen in de vroege ochtenduren. Daarnaast gebruiken ze hun opgedane energie vaak om in de avonduren nog even de laptop open te klappen. Relaxed op de bank. Netflix op de achtergrond. Als dát geen goede balans tussen werk en privé is…
2. Go with the flow
Wanneer je in loondienst bent dan word je tijd vaak grotendeels bepaald door afspraken met klanten, meetings met collega's of andere zaken die je dag in delen opbreken. Wanneer je dan eens wat minder energie hebt, is daar relatief weinig ruimte voor. Je wordt immers op een bepaald tijdstip op een bepaalde (virtuele) plek verwacht.
In basis geldt dat ook voor zelfstandigen, want ondanks het feit dat ze geen personeel hebben, gaan ze wel allerlei verplichtingen aan. Met hun collega's die op freelancebasis voor ze werken, met hun klanten en met hun leveranciers. En niet werken betekent geen inkomen en dús een probleem met de rekening van bijvoorbeeld de kantoorruimte. Toch liggen deze verplichtingen, waar je als ondernemer zelf bewust voor hebt gekozen, wat genuanceerder dan bij de meeste mensen in loondienst. De meest succesvolle ondernemers werken ontzéttend hard, maken lange dagen en hebben toch het gevoel van een goede balans tussen werk en privé. Ze bepalen hun eigen dag en hun eigen agenda. Dat maakt een verschil.
Dat zit zo: doordat je als zzp'er in basis totale zeggenschap over je eigen agenda hebt, ervaar je controle. Je staat letterlijk aan het roer van je eigen onderneming. En die controle geeft rust. Wanneer je, zoals het gros van 'onze' freelancers, al enkele jaren meedraait, dan weet je inmiddels prima hoe je je dag het beste in kunt delen. De één heeft nu eenmaal 's morgens volop energie terwijl de ander pas tegen de avond opleeft. Ook zien we dat zij die duurzaam de balans te pakken hebben, heel bewust open tijdblokken in hun agenda plannen die ruimte voor overloop geven. Stresspreventie dus.
En wanneer er dan eens een minder energieke dag in hun planning voorbij komt, dan worden afspraken daar waar mogelijk verzet naar een later moment. Geen haan die ernaar kraait wanneer je als doorgewinterde zelfstandig ondernemer zo nu en dan wat waardevolle tijd voor jezelf pakt. Go with the flow noemen we dat. Om er vervolgens weer compleet opgeladen tegenaan te gaan. Met die kenmerkende drive die ondernemers van nature zo eigen is.
3. Doe de juiste taak op het juiste moment
Wat ook diréct bijdraagt aan het behouden van de goede balans, is de juiste taak op het juiste moment uitvoeren. Dat betekent dus vooral niet urenlang relaxed surfen op het internet of scrollen op sociale media, maar volop focus op de taken die je bedrijf helpen groeien. Door precies dát te doen wat je als ondernemer geacht wordt te moeten doen, ontstaat er continue stroom van logische taken die energie geven omdat je ze ook echt wilt uitvoeren. Daardoor blijft het ondernemersvuur branden.
Uit het onderzoek van het CBS blijkt niet voor niets dat één van de belangrijkste redenen om als zzp'er te gaan werken, te maken heeft met het steeds aan willen gaan van nieuwe uitdagingen. Maar liefst 80% van de ondervraagden gaven positieve redenen aan die leidden tot het starten als ondernemer. Denk daarbij aan zaken als 'op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging' en 'zelf willen bepalen wanneer je werkt' tot 'niet meer voor een baas willen werken' of 'meer kunnen verdienen als zelfstandige'. Wat ook vaak als reden werd genoemd is het beter kunnen combineren van werk en privé. Door elke dag opnieuw bewust te kiezen voor de juiste taak op het juiste moment, zoals administratie, je btw-aangiften, offertes maken, facturen versturen etc. kies je heel gericht voor die uitdaging.
Uit gesprekken met door de wol geverfde ondernemers horen we steeds opnieuw terug dat deze intrinsieke drive van binnen er nu eenmaal is. Je kunt er niet voor kiezen om het niet te voelen. Freelancers beschrijven het gevoel van tijden waarin het lijkt alsof 'alles wat je aanraakt in goud verandert'. Je kunt je voorstellen wat dat doet voor het de balans tussen ontspanning en inspanning. En wanneer er vervolgens uitdagingen op het ondernemerspad komen is er zoveel boost opgebouwd qua incasseringsvermogen, dat ze in staat zijn om ook deze problemen vanuit kalmte en oplossingsgerichtheid praktisch en snel het hoofd te bieden.
Tot slot…
Samenvattend, een goede balans tussen werk en privé houd je onder meer door de dag te starten met bewegen, mee te gaan in de flow én door de juiste taak op het juiste moment uit te voeren. Dat vraagt om discipline en om focus. En als je dat eenmaal voor elkaar hebt kun je met een gerust hart het weekend in, omdat je precies dát hebt gedaan wat je aan het begin van de week voor ogen had. Niet meer, maar zeker niet minder.