Zo ga je om met werkstress: 11 tips
Het kan verschrikkelijk aan je knagen en soms lijkt er geen einde aan te komen. Werkstress. We hebben er allemaal wel eens mee te maken. Daarom is het belangrijk om, voordat je te laat bent en ziek thuis zit, je te verdiepen in hoe je met stress kunt omgaan. Dus delen we 11 tips die ervoor zorgen dat jij straks lekkerder in je vel zit, je makkelijker ‘nee’ zegt en je een goede planning hebt. Want voorkomen is beter dan genezen!
1. Zet op een rijtje waar je stress van krijgt
Dus. Je ervaart stress. Dan is het belangrijk om inzichtelijk te krijgen waar dat door komt. Freelancen is leuk en je kunt over het algemeen goed je eigen tijd indelen. Maar soms wordt er ook meer van je verwacht, je hebt vaak te maken met nieuwe mensen, culturen en opdrachtgevers. Zitten hier factoren tussen die ervoor zorgen dat je overprikkeld bent?
Kijk niet alleen naar je werkomgeving. Zowel je werk- als privé-omgeving kunnen hier invloed op hebben. Wees kritisch, alleen zo kun je het probleem écht oplossen.
2. Maak een duidelijke planning
Een planning zorgt voor overzicht en dat geeft rust in je hoofd. Je weet precies wat je moet doen om de dag tot een succes te maken en om met een goed gevoel naar huis te kunnen gaan. Begin de dag met een planning en breng jouw doelen in kaart. Dat maakt het ook meteen een stuk makkelijker om ‘nee’ te kunnen zeggen, want je agenda zit overduidelijk vol.
Het kan ook helpen om de dag ervoor je planning alvast klaar te maken voor de volgende dag. Op die manier lig je niet te malen in bed, maar heb je jouw taken, zorgen en afspraken al van je afgeschreven. Dus kun jij je werk en andere verplichtingen loslaten en ontspanner slapen.
Zien je taken eruit als gigantische bergen? En weet je niet waar je moet beginnen? Dan is de kans groot dat je uiteindelijk niks doet. Knip daarom die grote taken op in kleine stukjes. Zo rond je sneller wat af, voel jij je succesvoller en productiever. Je vergroot zo ook de kans dat je deze succesvolle flow zult doortrekken naar de rest van de dag omdat je al zo lekker in ‘de flow’ zit!
Heb je een planning gemaakt? Houd je er dan ook aan! Loop je in het begin van de dag al achter op jouw planning? Dan is de kans groter dat je planning voor de rest van de dag ook ‘in de soep loopt’.
Wil je beter plannen? Er zijn online tools die je hierbij helpen. Bijvoorbeeld Trello of Asana Zo kun je waar je maar wilt een beroep doen op jouw planning en heb je direct inzicht in al jouw to do’s. Natuurlijk hoeft dit niet digitaal. Ook met een papieren dag- of weekplanner kun je jouw dag organiseren.
3. Stem je dag af op je productiviteit
Probeer en leer wanneer jij het productiefst bent. Op die momenten plan je jouw meest uitdagende taken. Het kan maar zo zijn dat een 9 tot 5 mentaliteit helemaal niet bij je past. Misschien zijn jouw piekmomenten van 6.00 tot 10.00 uur en van 15.00 tot 20.00 uur. Het kan zijn dat deze tijden niet overeenkomen met de opgestelde kaders van jouw opdracht. Als dat het geval is, is het belangrijk om met je opdrachtgever in gesprek te gaan. Jullie beiden hebben tenslotte niets liever dan dat je productieve uren maakt!
4. Neem op tijd pauze en verplaats je van je werkplek
Je pauze overslaan. Het kan heel verleidelijk zijn, omdat je dan misschien wél je werk afkrijgt. Maar helaas zorgt het voor meer stress. Je mist namelijk je rustmomenten om je hoofd weer op orde te krijgen. Dus pak toch even dat momentje voor jezelf. Gewoon om even op te laden.
Daarnaast is het ook goed om af en toe even wat anders te zien dan je beeldscherm. Je ogen stellen zich namelijk continu scherp op dezelfde afstand en dat is slecht voor je ogen. En dan hebben we het nog niet eens gehad over het licht dat van je scherm afkomt. Ook niet bepaald gezond…
Vind je het moeilijk om jezelf hieraan te herinneren? Zet wekkers op je telefoon of gebruik hiervoor een activity tracker of smartwatch. Die laatste 2 zijn ideaal als het gaat om reminders dat je weer moet bewegen. Zo weet je ook gelijk zeker dat je gedurende de dag voldoende beweging hebt.
5. Zeg vaker ‘nee’ en geef je grenzen aan
Als freelancer word je gezien als expert. Hierdoor is het voor collega’s aantrekkelijk om je geregeld vragen te stellen of tussendoor een verzoekje bij je in te dienen.
Help je graag anderen? En/of durf je geen nee te zeggen? Dan heb je 2 stapels aan werkzaamheden die zich blijven ophopen. En het nadeel is, weten je collega’s dat jij ze altijd helpt? Dan is de drempel zo laag om wat te vragen en word je (hoogstwaarschijnlijk) vaker gestoord dan nodig.
‘Nee’ zeggen is vaak moeilijker dan je in eerste instantie zou denken. Het is tenslotte maar zo’n klein woordje. Maar dat woordje heeft wel veel impact. Het kan voelen alsof je niet behulpzaam bent of in het ergste geval, dat je denkt dat je hierna de stempel ‘onaardig’ krijgt. Op de juiste manier ‘nee’ zeggen is een kunst die maar weinig mensen écht goed onder de knie hebben. Er zijn zelfs boeken over geschreven.
Dus merk je dat je het lastig vindt om ‘nee’ te zeggen? Gun jezelf wat tijd om te wennen aan deze nieuwe ‘werkwijze’. Zo kan je omgeving ook wennen aan het feit dat je een keer geen tijd hebt om een brandje te blussen. Krijg je vragen? Leg rustig uit waarom je geen tijd hebt om hen te helpen.
Komt er een urgente opdracht tussen? Dat kan gebeuren en dan kan het inderdaad zijn dat je iets in je agenda moet verschuiven. Geef dan aan dat je, om het een te kunnen doen, iets anders moet uitstellen. Zo kom je niet in de problemen met je plannen en weet je meteen hoe urgent die taak echt is!
6. Focus modes ‘aan’
Wil je even niet gestoord worden? Doe je oortjes in of zet een koptelefoon op en zeg tegen je directe collega’s dat je even niet gestoord wilt worden. Voeg toe dat dat weer kan vanaf het moment dat je jouw oortjes of koptelefoon niet meer op hebt.
Daarnaast kunnen afleidingen van je telefoon ook een enorme stoorzender zijn. Of het nu een appje, belletje, mailtje of melding van LinkedIn is, storen doet het zeker. Zet daarom je telefoon op ‘niet storen’. Zo heb je geen last van prikkels van je sociale leven, waar je op dat moment toch niks mee hoeft te doen.
Werk je vanuit huis? Via Microsoft Teams kun je aangegeven dat je wel of niet beschikbaar bent. En dat geldt ook voor WhatsApp. Zo kun jij echt in je focusmodes komen!
7. Ga op tijd naar bed
‘Een goede nachtrust doet wonderen’. Het is een cliché, maar waar. Want als jij voldoende slaapt, heb je meer energie om je werk te doen, te discussiëren en om gezellig te doen met je collega’s. Zorg ervoor dat je voldoende oplaadt. Belangrijk voor zowel je fysieke als mentale gezondheid!
Zorg ervoor dat je op dezelfde tijden naar bed gaat. Uit onderzoek is gebleken dat het niet per se uitmaakt of je nu 6 of 10 uur slaapt. Zolang je maar op dezelfde momenten aan je slaap komt. Dus zet iedere dag om bijvoorbeeld 22.00 uur een wekker dat je je klaar maakt om naar bed te gaan en zorg ervoor dat je een slaapritme krijgt. Zo haal je het meest uit jouw welverdiende nachtrust.
8. Praat erover met iemand die je vertrouwt
Het kan ontzettend opluchten als je met iemand over jouw (werk)stress praat. Om gewoon even je verhaal kwijt te kunnen. Zoek iemand op die je vertrouwt, goed kan luisteren, die jouw kant van het verhaal kan inzien, maar ook kritische vragen kan en durft te stellen. Dit kan je moeder zijn, een vriend, een goede collega of vertrouwenspersoon. Zoek iemand uit waar jij je comfortabel zodat je je verhaal echt durft te delen.
9. Ga in gesprek met je opdracht- of werkgever
Het is goed om de door jou ervaren stress met je opdrachtgever te bespreken. Waarom? Omdat hij/zij misschien wel de perfecte oplossing heeft om jouw dagen beter te maken. Misschien door begeleiding, een andere werkplek te regele of door als tussenschakel tussen jou, je collega’s of MT te fungeren.
Je geeft je opdrachtgever de ruimte om mee te denken, maar ook om voorbereid te zijn als het even wat minder gaat en je tegen je grenzen aanloopt. Daarnaast kan het ook voelen als een opluchting wanneer je hier met je opdrachtgever over praat.
Blijft de werkstress zich ophopen? En hebben bovenstaande tips je niet geholpen? Dan is het tijd om in gesprek te gaan met de huisarts.
10. Zoek professionele hulp
Kom je er zelf niet uit? Dat is helemaal niet gek. Maar het is dan wel tijd om in gesprek te gaan met je huisarts. De kans is aanwezig dat je wordt doorgestuurd naar een praktijkondersteuner en/of psycholoog.
11. Verander van opdracht of werkgever
Werkstress kan komen door een opdracht die niet bij jou aansluit, een werksfeer waar je geen energie van krijgt of door het gevoel dat je stilstaat. Dan is het tijd om te kijken naar wat wel bij je past. Check nu onze opdrachten en vind een opdracht die echt bij je past!
Meer lezen? Dan is dit misschien ook wel wat voor jou!