Subsidieadviseur

Als subsidie adviseur voer je de opdracht uit t.b.v. het subsidieteam binnen FBO. Dit team heeft de regierol in het subsidieproces van de politie en is verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van Europese en nationale subsidieprojecten. Je bent voor jouw opdracht voor de gehele organisatie het aanspreekpunt op het gebied van subsidies.

De politie kan gebruik maken van subsidies op o.a. het gebied van onderzoek- en innovatie, duurzaamheid en het versterken van internationale politiesamenwerking. Binnen diverse subsidieprogramma's neemt de politie deel aan projecten, als coördinator en als partner. In deze tijdelijke functie adviseer en ondersteun je projectleiders (en subsidiecontrollers) bij het schrijven en indienen van subsidieaanvragen en bij het beheren van lopende en nieuw op te starten subsidieprojecten, waar ook het indienen van tussentijdse en eindrapportages en eventuele herziene aanvragen toe behoren. Hierbij ben je je bewust van de geldende subsidieregels en van bijvoorbeeld de interne processen en inkoopregels die binnen de politie gelden.

Om snel inzetbaar te zijn, zoeken wij een ervaren subsidieadviseur, die bij voorkeur werkervaring heeft opgedaan bij een subsidieadviesbureau. Om de doelstellingen van deze opdracht te behalen, voer je bovendien de volgende werkzaamheden uit:

het vervullen van een belangrijke rol in de afstemming van vraag (potentiële subsidieprojecten) en aanbod (subsidiemogelijkheden);
het onderhouden van netwerken met alle interne en externe betrokken partijen. Je onderhoudt externe contacten met subsidieverstrekkers en subsidiedeskundigen van (keten)partners;
het onderhouden van contact met de eenheden, directies en andere afdelingen die een rol vervullen in het subsidieproces.

Doelstelling
Concreet op te leveren resultaten:

Het beheersmatig opstarten en inrichten van ca. 7 nieuwe ISF-subsidieprojecten;
Het adviseren en ondersteunen van projectleiders (en subsidiecontrollers) voor wat betreft het projectbeheer van 15 lopende subsidieprojecten en de ca. 7 nieuwe projecten. Het indien nodig indienen van herziene aanvragen (Amendments), met bijbehorende aanpassingen in begrotingen, voortgangs- en eindrapportages. Het onderhouden van de externe contacten met subsidieverstrekkers over de genoemde lopende projecten;
Het adviseren en ondersteunen van collega's voor wat betreft het schrijven en indienen van subsidie aanvragen t.b.v. de opdracht.
Contacten

Interne contacten
Externe betrokken partijen

7 maanden - 24 uur - 0,6 fte

Functie-eisen

Afgeronde, erkende en volwaardige Hbo-opleiding;
In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring met het managen van Horizon Europe / H2020 en overige subsidieprojecten. Hieronder vallen o.a. het opstellen en indienen van voortgangsrapportages, eindrapportages en herziene aanvragen en overige bijbehorende werkzaamheden;
In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring met het schrijven van Europese subsidieaanvragen en het indienen van deze aanvragen;
Werkervaring bij een subsidieadviesbureau;
Werkervaring met het indienen van aanvragen in het EU Participant Portal;
Werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.