Recordmanager

Voor een gemeente in Noord Holland zoeken wij een Recordmanager, die gaat adviseren over de inrichting van e-diensten, zaaktypen en het digitaal personeelsdossier.

Taken

Zorgdragen dat de inrichting van de e-diensten, zaaktypen en het digitaal personeelsdossier voldoet aan de eisen zoals gesteld in (archief)wet- en regelgeving, aan de standaard van GEMMA en aansluit op de model-zaaktypen
Bepalen juiste archiveringskenmerken, documenttypen en resultaten
Zorgen voor een soepele overdracht naar Functioneel Beheer voor de configuratie van de uiteindelijke zaaktypen
Opstellen van een impact- en/of risicoanalyse m.b.t. informatie- / archiefbeheer
Indien nodig opstellen van (aanvullende) werkafspraken / handleidingen om tot goed gebruik van het DPD te komen

Eisen

Afgeronde HBO opleiding
Minimaal 2 jaar ervaring als recordmanager
Minimaal 2 jaar ervaring met zaakgericht werken binnen een gemeente
Ervaring met het digitaliseren van personeelsdossiers / inrichting van een digitaal personeelsdossier

Competenties

Analytisch
Resultaatgericht
Proactief

Bij het ontvangen van uw motivatie en c.v. in word-format en in platte tekst (inclusief 2 referenties – zonder referenties wordt uw reactie voor deze aanvraag niet in behandeling genomen- ) gaan wij er vanuit dat uw aanbieding exclusief is.