Directiesecretaris

Vanuit onze mantel met het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties, zijn wij voor het ministerie van SZW , per direct op zoek naar een directiesecretaris, opsporing / arbeidsmarktfraude.

Wij zijn op zoek naar een ZZP'er voor de invulling van deze opdracht.

Startdatum: ZSM

De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 36 uur per week voor de periode
van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van 1 x 6 maanden.

Reageren kan tot uiterlijk zondag 23 juni 2019

==> ! Belangrijk: u dient aantoonbaar te voldoen aan de eisen in de uitvraag. (Dit is een knock-out in het selectieproces van de opdrachtgever). Uw aanbieding graag uploaden in Word format (geen pdf) op Freelance.nl met een recent en toegeschreven cv (de eisen en wensen graag toelichten in uw cv). Onder vermelding van beschikbaarheid en tarief. Het cv dient in het Nederlands te zijn geschreven.

Opdrachtgever

SZW werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de AOW. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek of de veiligheid op de werkplek. Omdat SZW hecht aan flexibel en breed inzetbare medewerkers plaatsen we hen niet specifiek binnen een directie of afdeling, maar op het niveau van secretaris-generaal, directeur-generaal of inspecteur-generaal. Zo kunnen zij gemakkelijker aan de slag bij andere SZW-directies of –projecten binnen hun eigen organisatieonderdeel.

Inspectie SZW

De Inspectie SZW houdt onder andere toezicht op de naleving van de wet- en regelgeving op het terrein van arbeidsomstandigheden, het verbod op illegale tewerkstelling en betaling onder het wettelijk minimumloon. We sporen fraude, uitbuiting en georganiseerde criminaliteit op binnen de keten van werk en inkomen. Daarnaast signaleren we de risico’s en relevante ontwikkelingen op de beleidsterreinen van het ministerie van Sociale Zaken en werkgelegenheid.
Team Management- en Directieondersteuning biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan de directeuren en het management van de Inspectie SZW.
Binnen het team Management- en Directieondersteuning zijn vijf directiesecretarissen werkzaam.
De directiesecretarissen bieden de directeuren van de Inspectie SZW procesmatige en inhoudelijke ondersteuning. Er is sprake van een vacature voor een directiesecretaris die voor de directeur Opsporing/toezicht gaat werken. Daarnaast fungeert hij/zij als achtervang voor collega directiesecretarissen en in voorkomende gevallen biedt hij/zij ondersteuning bij directieoverstijgende projecten ten behoeve van de Inspectie SZW.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste, pro-actieve, flexibele directiesecretaris voor de directeur Opsporing/toezicht.

Een directiesecretaris biedt zijn directeur procesmatige en inhoudelijke ondersteuning en werktdaarbij nauw samen met de MT-leden en andere collega’s van de Inspectie SZW. Hij fungeert als aanspreekpunt voor diverse generieke portefeuilles. Tevens ondersteunt hij het managementoverleg van zijn directie; hij is hierbij procesbewaker/aanjager van actiepunten en verzorgt het verslag. Hij organiseert directiebrede (management)bijeenkomsten en neemt deel aan verschillende project- en werkgroepen.

Een directiesecretaris is binnen zijn directie het aanspreekpunt voor diverse communicatieaangelegenheden, bijvoorbeeld voor vragen rondom het Rijksportaal en de Inspectie SZW nieuwsbrief. De directiesecretaris is coördinator/dossierhouder van formele klachten tegen medewerkers en ondersteunt zijn directeur bij (publiciteits)gevoelige dossiers.
Een directiesecretaris is breed geïnformeerd en ondernemend en is bereikbaar voor uitdagende vragen. Daarnaast is hij nauw betrokken bij veranderingen en verbeterprocessen binnen de directie.

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, blijkend uit relevante werkervaring en/of een diploma dan wel vast te stellen via een assessment.

• Je hebt een dienstverlenende houding en goede organisatievaardigheden.

• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen.

• Je hebt oog voor de omgeving waarin je opereert, weet wat er speelt en kunt daarop proactief anticiperen.

• Je kunt goed samenwerken met je collega directiesecretarissen en MT-leden.

• Je kunt snel schakelen en werken onder tijdsdruk.

• Je hebt affiniteit met het werkgebied van de Inspectie SZW, met name dat van Opsporing.

• Je bent gedreven en resultaatgericht.

• Je hebt energie, goede communicatieve vaardigheden en humor.

Competenties

Je beschikt over de volgende competenties

• Netwerkvaardigheden (samenwerken, klantgerichtheid)

• Omgevingsbewustzijn

• Organisatiesensitiviteit

• Analyserend vermogen

• Plannen en organiseren

• Overtuigingskracht

• Innovatief handelen.

Voortijdige beëindiging

Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

Eisen & wensen

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen

1 Kandidaat beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, blijkend uit relevante werkervaring en/of een diploma dan wel vast te stellen via een assessment.Voldoet / Voldoet niet
2 Kandidaat is beschikbaar gedurende de gevraagde periode. Voldoet / Voldoet niet

Wens Score

1 Mate waarin de kandidaat voldoet aan de overige functie-eisen Maximaal 700 punten.

2 Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore Maximaal 300 punten.

Gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige aanbieding. U kunt maximaal 1000 punten
behalen. Opdrachtgever kan vooraf aan de eventuele gunning een gesprek met de kandida(a)t(en) voeren.