Scheepscoördinator

Referentienummer

BTIT30530

Omgeving

Den Helder

Startdatum

1 juni 2020 (let op screening voorafgaand).

Einddatum

30 april 2022

Optie op verlenging

Nee

Aantal uur per week

36-40

Intakegesprek

vrijdag 13 maart 2020

Sluitingsdatum: vrijdag 6 maart om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Scheepscoördinator voor 36 tot 40 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Instandhoudingsgroep (IG) Fregatten en OPV bij de Afdeling Maritieme Instandhouding van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De Instandhoudingsgroep is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van Fregatten, OPV's en op projectbasis voor het Up Keep Programma van de Portugese MF.

Taken / werkzaamheden

1. Coördineert de uitvoering van het Up-Keep Programma door

Op te treden als eerste aanspreekpunt voor de klant ((externe) scheepwerf / Portugese marine (PoN) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Het initiëren en bevorderen van de communicatie tussen alle bij het Up-Keep Programma betrokken partijen en te bemiddelen in conflictsituaties.
Het m.n. tijdens de externe werf periode bewaken van de projectvoortgang, juistheid van start- en gereedheidsdatums en gewenste kwaliteit.
Zorgdragen voor een juiste afstemming van de werkzaamheden zowel intern, extern (scheepswerf) en particuliere onderaannemers.
Het ondernemen van actie, die naar haar/zijn inzicht benodigd zijn, om de voortgang te waarborgen.
Toe te zien op de naleving van de geldende voorschriften in het kader van de veiligheid-, ARBO-, en milieuregelgeving op de onderhoudslocatie door het periodiek lopen van veiligheidsrondes, het verstrekken van veilig werkvergunningen en op te treden bij grote overtredingen van de regelgeving.

1. Adviseert en assisteert bij de voorbereiding van het uit te voeren Up-Keep Programma door

Het op basis van zijn expertise leveren van informatie voor de totstandkoming van het projectmanagementplan, de conceptreparatielijsten (SOL/ASOL) en/of offertes, aanvullingen op het ARBO-objectplan, de voorbereiding van de survey en schouwing externe werf, het initiëren van de technische survey, het opstellen van de mijlpalenplanning en de netwerkplanning.
De survey van het projectteam te coördineren en uit te voeren, met als product een definitief conceptreparatielijst.
Coördineren van de schouwing t.b.v. de externe werf.
Het bewaken van de restpunten en/of proeftochtpunten na het afsluiten van het Up-Keep Programma.

1. Adviseert gevraagd en ongevraagd inzake het Up-Keep Programma en daaraan gerelateerde veiligheid, ARBO/BV- en milieuregelgeving door:

Het gestructureerd vergaren en analyseren van informatie in relatie tot orderacceptatie, (integrale) planning, prioriteitstelling, technische en economische haalbaarheid, capaciteitsinzet, werkmethode en middelen.

Je werkt in een projectteam van Projectleiders, Scheepscoördinatoren, (Quality) Engineers, Orderbestuurders, Specialisten, gebruikers en Productieafdelingen. Ook onderhoud je contacten met de Zeewaardigheidsautoriteit M-Fregatten.

Omdat alle Platform gerelateerde werkzaamheden worden uitbesteed aan een particulier scheepswerf moet je rekening houden met het feit dat een deel van uw werkzaamheden, voor een periode van ca. 6 maanden, op een externe werf zullen plaatsvinden.

Functie eisen

KNOCK-OUT

Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO 4-diploma richting techniek of gelijkwaardig (kopie diploma vereist).
Je hebt ervaring in de functie van scheepscoördinator, of gelijksoortige functie, bij de begeleiding van onderhouds- en instandhoudingswerkzaamheden in de maritieme sector.
Je hebt ervaring met het werken in projectteams in een technische omgeving.
Je hebt kennis, inzicht en vaardigheden van productie en onderhoudstechnieken binnen de scheepsvaart.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift goed.
Je bent bij aanvang van de werkzaamheden in het bezit van een VCA-VOL certificaat (kopie certificaat vereist).
Je bent voor minimaal 36 uur per week beschikbaar, maximaal 8 uur per werkdag.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt werkervaring met DMI, of CZSK of DMO organisaties.
Je hebt kennis en ervaring met het instandhoudensprogramma;s van platform en SEWACO installaties.
Je hebt ervaring in aansturen en leidinggeven.
Je hebt ervaring met SAP, Office en IPMA D.

Competenties

Communicatie
Initiatief
Plannen en organiseren
Samenwerken
Resultaatgericht
Netwerken
Flexibel