Zzp’er: goedkope boekhouder of echte fiscalist als 1e aanspreekpunt?

Ergens in de rij van discussie onderwerpen kwam ik het onderwerp: Als freelancer gedupeerd door administratiekantoor? tegen. Net als de deelnemers aan die discussie heb ik ook zo mijn ervaringen met ZZP'ers die dachten bij een goede boekhouder te zitten, maar bedrogen uit kwamen. Toch is het naar mijn idee niet zo moeilijk om als ZZP'er nare fiscale ervaringen te voorkomen dan wel te minimaliseren.

Kort samengevat luidt mijn welgemeende advies: als het om fiscale zaken gaat, kies voor value for money in plaats van voor de laagste prijs. Staar je dus niet blind op hoge of lage uurtarieven, maar wees er zeker van dat je zaken doet met een betrouwbare partij die over de juiste fiscale kennis en ervaring beschikt. En voor wie jij als relatief kleine klant interessant bent.

Hoe herken je zo'n partij? Hierbij 6 suggesties

1. Ga niet af op de schone beloftes die een partij op zijn eigen website doet, want juist de beste oplichters vertellen je precies wat je wilt horen ("Wij rekenen een vaste lage prijs voor de verwerking van uw administratie, dit is inclusief antwoord op al uw fiscale vragen"). Realiseer je dat als het te mooi klinkt om waar te zijn, het meestal ook niet waar is.

1. Realiseer je dat fiscale advisering en het fiscaaljuridisch optimaliseren van iemands situatie heel wat anders is dan het inkloppen van administraties en het opstellen van jaarrekeningen. Met het uitbesteden van het eerste bespaar je of verdien je uiteindelijk vaak zelfs geld, terwijl je met het uitbesteden van het laatste vooral tijd bespaart. Het eerste vereist in tegenstelling tot het laatste een gedegen opleiding op tenminste HBO-niveau en ruime ervaring. Laat fiscale advisering en jaaraangiften daarom over aan een echte en ervaren fiscalist in plaats van aan de eerste de beste goedkope boekhouder die alleen een boekhouddiploma heeft.

1. Realiseer je dat het beste fiscale advies altijd vóór de verwerking van je administratie komt. Zoals je ook pas een huis laat bouwen nadat je eerst een architect het gewenste ontwerp hebt laten maken. Laat de verwerking van je administratie dus bij voorkeur lopen via een fiscalist met wie je het tijdens de aanlevering van je kwartaaladministratie direct kunt hebben over de aanpak en de gevolgen van bepaalde ondernemersbeslissingen (investeringen, samenwerking, personeel aannemen e.d.). Dat biedt veel meer zekerheid dan alles laten lopen via een boekhouder die zegt zo nodig een fiscalist te zullen raadplegen als hij dat nodig acht. Want doet hij dat ook echt? En krijgt die fiscalist dan wel de juiste informatie?

1. Een echte fiscalist heeft een gedegen fiscale opleiding gevolgd en - zeker zo belangrijk! - doet de hele dag vrijwel ook niets anders dan fiscaal werk. Die presenteert zich dus ook als belastingadviseur en dus niet als boekhouder. Boekhoudwerk laat hij over aan assistenten of aan externe boekhouders, want iemand die graag afwisselend en creatief werk op niveau doet, heeft een bloedhekel aan ééntonig werk dat grotendeels geautomatiseerd geschiedt (Yuki: Kun je scannen, dan kun je boekhouden!).

1. Een echte fiscalist is aangesloten bij een grote beroepsorganisatie voor enkel fiscalisten (RB of NOB), die verplichtingen en faciliteiten kent inzake permanente educatie en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De kans dat zo'n fiscalist een kapitale fout maakt, of zich ontpopt als een beunhaas, is minimaal. En gebeurt dat toch, dan kun je een klacht- of tuchtprocedure tegen hem beginnen en krijg je je schade via zijn verzekeraar vergoed.

1. Een fiscalist die jou samen met zijn boekhouders graag langdurig van dienst is, herken je aan het feit dat hij geen totaalpakketten met vaste lage prijzen hanteert, maar reële maatstaven, betaalbare tarieven en heldere voorwaarden en instructies. Dus iemand die je helpt je om je boekhouding zo goed mogelijk aan te leveren, die pas een prijs noemt nadat hij deze en jouw situatie heeft doorgenomen en die zich vervolgens niet door die prijs laat belemmeren om er zo nodig nog wat extra tijd in te steken om een fiscaal optimaal resultaat te behalen.

Graag verneem ik of jullie het hiermee eens zijn of niet.