Mobiliteit voor freelancers

Een auto leasen als zzp’er

Een zakelijke leaseauto is voor veel freelancers een verstandige keuze. Je hoeft je met een leaseauto geen zorgen te maken over onderhoud. En je hoeft geen grote investering te doen om in een nieuwe auto te rijden. In plaats daarvan betaal je een vast bedrag per maand.

Maar niet alles is zo makkelijk als het lijkt. Er hangen namelijk diverse nadelen aan zakelijke leaseauto’s.

Een welbekend voorbeeld van een nadeel aan een zakelijke leaseauto is bijtelling. Als je in een jaar meer dan 500 privékilometers rijdt, komt er leaseauto bijtelling om de hoek kijken. Dan moet je 22% van de cataloguswaarde van je leaseauto bij je inkomen optellen en daar dus ook belasting over betalen. dat is pijnlijk voor je portemonnee.

Denk er dus goed over na voordat je bijvoorbeeld met je leaseauto op vakantie gaat. Heb je een zzp leaseauto die geen Co2 uitstoot? Dan moet je 16% van de cataloguswaarde bij je bijtelling berekenen.

Zakelijk gebruik van je privéauto

Brandstof wordt met de dag duurder. Zakelijk rijden als zzp’er in een privéauto loopt daarom steeds hoger op in de kosten. Gelukkig kun je in deze situatie een zakelijke kilometervergoeding aftrekken van je winst. Deze vergoeding staat op €0,21 per kilometer, en wordt in 2024 verhoogd naar €0,23.

Bij een privéauto zakelijk gebruiken mag je ook de btw op je autokosten aftrekken voor je zakelijke kilometers. Bijvoorbeeld voor onderhoud en brandstof. Wat betekent dat precies?

Laten we het verduidelijken met een voorbeeld: Wanneer jij jaarlijks 5000 kilometer rijdt waarvan 3000 zakelijke kilometers (dat is 60% zakelijke kilometers), dan mag jij 60% van de btw van je brandstof- en onderhoudskosten aftrekken.

Het is hiervoor wel cruciaal dat je kilometers goed registreert.

Kilometerregistratie bijhouden: hoe zit dat?

Wist je dat de belastingdienst over zeven jaar bij jou kan aankloppen voor je kilometerregistratie van vandaag? Om boetes te voorkomen moet je je registratie strak op orde hebben. Gelukkig zijn er diverse varianten van een kilometerregistratie app die je rittenregistratie bijhouden.

In je kilometerregistratie bewaar je:

• De datum van je rit
• De route die je in deze rit hebt gevolgd, inclusief het adres van start en bestemming
• De begin- en eindstand van de kilometerteller
• Eventuele omrijkilometers bij files of onderhoud op de weg

Tot slot noteer je altijd of de rit voor zakelijke- of privédoeleinden is gemaakt.

Heb ik een zakelijke tankpas nodig?

Snel en gemakkelijk afrekenen, geen tankbonnetjes hoeven bewaren én korting op je brandstof. Klinkt goed, toch? Maar er zijn wel overwegingen om te maken voordat je met een zakelijke tankpas als zzp’er de weg op gaat.

Met een zzp tankpas ga je bijvoorbeeld transactiekosten betalen voor iedere afrekening. Dit is een klein bedrag, maar kan toch snel oplopen als je veel reist en vaak bijtankt. Let er dus goed op of de nadelen van een tankpas zakelijk gebruiken opwegen tegen het gemak dat je ervoor terugkrijgt.

Dit geldt uiteraard ook voor een laadpas voor elektrische auto’s.

Zijn reiskosten voor openbaar vervoer aftrekbaar?

Als je met het openbaar vervoer naar je opdrachten reist, zijn de reiskosten aftrekbaar. Ook hier is het dus belangrijk dat je kilometers goed bijhoudt. Met het openbaar vervoer wordt dat je makkelijk gemaakt. Op ov-chipkaart.nl krijg je namelijk gemakkelijk een overzicht van je zakelijke reizen.

Als freelancer boek je je reiskosten in je administratie. Voor veel freelancers is dit een goede optie. Dit komt doordat het openbaar vervoer voor zzp’ers vaak goedkoper is dan de auto. Je mag dan het volledige bedrag van je reis declareren min de btw van 9%.

Maar geen zorgen, die btw vraag je bij je btw-aangifte gewoon weer terug. Uiteindelijk worden al je zzp reiskosten dus vergoed.

Met de fiets of motor naar je opdracht

Ga jij lekker gezond met de fiets naar je opdrachten? Dan mag je helaas niets declareren. Wél kun je zelf een fiets zakelijk leasen. Omdat jij een ondernemer bent, worden ook deze leasekosten een aftrekpost. Dat scheelt weer!

Hetzelfde geldt voor het leasen van een motor, brommer of scooter. Alle kosten voor het voertuig én bijkomende kosten zoals brandstof en onderhoud zijn aftrekbaar. Je kunt dus zonder geldzorgen met de motor naar je opdrachten, met de wind in je haren.

Kortom; er zijn veel opties om naar je opdrachtgevers te reizen zónder al te diep in de buidel te hoeven tasten. Twijfel je over wat voor jou de beste keuze is? Of ben je bang dat er misschien iets fout gaat met de kilometerregistratie?

Freelance.nl heeft vele artikelen en blogs die je helpen door de bomen het bos weer te zien. Maak je dus geen zorgen en laat je door ons grondig informeren. Begin bijvoorbeeld met alles over zakelijk huren als zzp’er.