Juridisch voor freelancers

Een goede start: aanmelden bij de KvK

Ga je starten met freelancen? Je inschrijven in het handelsregister van de KvK is dan stap één. Een memorabel momentje. Want wanneer je KvK inschrijving compleet is komen alle rechten en plichten van een ondernemer ook aan jou te pas.

Voor het registreren bij de Kamer van koophandel moet je op bezoek bij je dichtstbijzijnde KvK-kantoor. Dit geldt ook als je een bestaande onderneming overneemt. Tijdens dat gesprek zal je ook zakelijk juridisch advies ontvangen.

Wanneer het aanmelden bij de KvK gedaan is, worden je gegevens doorgestuurd naar de belastingdienst. Je hoeft je dan dus niet ook nog voor de belastingdienst aan te melden.

Een rechtsvorm voor je onderneming

Tijdens je KvK aanmelding zul je met rechtsvormen te maken krijgen. Maar wat zijn rechtsvormen? Je rechtsvorm staat voor als wat voor soort bedrijf jij aan de slag gaat. Deze keuze heeft dan ook een groot effect op juridisch vlak.

Je bent zzp’er. Dus het zal het je vast niet verbazen dat je als eenmanszaak aan de slag gaat. Maar welke rechtsvormen zijn er allemaal?

• De rechtsvorm eenmanszaak is voor freelancers veruit het meest voorkomend. Dit is een bedrijf van één persoon zonder personeel.

• Een BV of Besloten Vennootschap is een bedrijf zoals je ‘m kent. Deze kan personeel aannemen en het kapitaal bestaat uit aandelen.

• Een Vennootschap Onder Firma heeft meerdere ondernemers die gezamenlijk een bedrijf opstarten. En dus ook de aansprakelijkheid delen.

• Een maatschap ontstaat wanneer mensen die hetzelfde beroep uitoefenen samen gaan werken onder één naam.

Verplichtingen als freelancer

Als freelancer krijg je met vele juridische plichten te maken. Zo moet je bijvoorbeeld je administratie goed bijhouden. Dit kan namelijk opgevraagd worden door de belastingdienst.

En over de belastingdienst gesproken: je gaat natuurlijk ook belasting betalen als zzp’er. Dit moet goed geregeld worden, want anders krijg je met extra kosten te maken. Wij van Freelance.nl geven je uiteraard graag advies over het voorkomen van problemen met de belastingdienst.

Gegevensbescherming

Je plichten bij zelfstandig ondernemen eindigen niet met belasting en administratie. Je moet tegenwoordig ook keurig netjes omgaan met de gegevens van je klanten en opdrachtgevers.

Als freelancer is er minder waar je rekening mee hoeft te houden dan een groot bedrijf i.v.m. data en privacy. Maar desalniettemin moet je je heilig aan de Algemene Vordering Gegevensbescherming houden.

Wat houdt deze privacywet in?

Het houdt o.a. in dat data zoals telefoonnummers, mailadressen en namen niet zomaar gedeeld mogen worden. In ieder geval niet zonder toestemming van de persoon in kwestie.

Non-Disclosure Agreements

Ondanks dat een freelancer heel vrij is in het ondernemerschap, kunnen opdrachtgevers je wel bepaalde restricties opleggen. Het rondbazuinen van bedrijfsgeheimen zal namelijk niet door je opdrachtgever gewaardeerd worden. Je krijgt dus bij een nieuwe opdracht vaak te maken met een Non-Disclosure Agreement.

Ook zal je af en toe met een concurrentiebeding voor zzp’ers te maken krijgen. Dat staat ervoor dat je niet voor een concurrent mag werken tijdens je klus. Lees je NDA altijd nauwkeurig door om overtredingen te voorkomen.

Schijnzelfstandigheid voorkomen

Een aantal jaar geleden heeft de overheid de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties aangenomen. Dit is gedaan omdat steeds meer freelancers met schijnzelfstandigheid te maken kregen.

Schijnzelfstandigheid komt erop neer dat je officieel een zzp’er bent, maar eigenlijk in loondienst werkt. Dan krijg je als freelancer niet de vrijheid om je werk op jouw manier uit te voeren. Maar ook niet de voordelen van iemand in loondienst. Niet heel fijn voor jou, dus.

Contracten opstellen als freelancer

Je zal ongetwijfeld met flink wat verplichtingen te maken krijgen. Zoals je in de vorige alinea’s hebt gelezen. Maar gelukkig kun je ook een vangnet voor jezelf creëren. Dit doe je door duidelijke afspraken tussen jou en je opdrachtgever vast te stellen in zzp contracten.

Het opstellen van een contract voor zzp’ers doe je gezamenlijk met je opdrachtgever. Dan krijg je de kans om aan te geven wat je van je opdrachtgever verwacht. En met welk uurtarief je gaat werken.

Je kunt bij zo’n contractbespreking ook algemene voorwaarden opstellen. Zo kun je je bijvoorbeeld indekken wanneer er problemen ontstaan tussen jou en je opdrachtgever. Zorg altijd voor een duidelijke overeenkomst met je opdrachtgever.

Rechten als freelancer

Zelfstandig ondernemen bestaat niet alleen maar uit verplichtingen. Je hebt ook bepaalde rechten waar je opdrachtgever rekening mee moet houden.

Zo heb je bijvoorbeeld auteursrecht, octrooirecht, handelsnaamrecht en merkenrecht. Al deze rechten vallen onder de parapluterm intellectueel eigendom.

Wat is intellectueel eigendom? Dat is het eigendomsrecht dat je hebt op wat jij creëert.

Wanneer je bijvoorbeeld als copywriter, vormgever of fotograaf werkt heb je auteursrecht op je gemaakte werk. Vaak, maar niet altijd, draag je je auteursrecht af op je opdrachtgever. Lees je daarom goed in over auteursrecht als freelancer.

Een ander recht waar je hoogstwaarschijnlijk mee te maken krijgt is consumentenrecht. Je bent als zzp’er dan misschien geen consument. Maar toch kan je soms een beroep doen op de voordelen van consumentenrecht. Dit komt doordat de organisatie waar je voor werkt vaak als sterkere partij wordt gezien.

De opdrachtgever betaalt niet. En nu?

Opdrachtgevers die niet betalen zijn de nachtmerrie van iedere freelancer. Toch is het helaas haast onvermijdbaar dat dit in je carrière voor gaat komen.

Doe je research naar het bedrijf waar je voor gaat werken. Dek je via je contract goed in tegen potentiële wanbetalers. Heeft de opdrachtgever de factuur niet op tijd betaald? Zet dan je voet tussen de deur!

Gaat het toch mis? Lees je dan goed in over de rechten die je als freelancer hebt. Er kan vaak iets geregeld worden als een opdrachtgever niet wilt betalen.

Een ongeval op de werkvloer?

Nóg een recht die je als zelfstandig ondernemer hebt is het recht op vergoeding bij ongevallen. Het lijkt misschien of je met een kantoorbaan geen risico loopt op ongevallen. Maar niets is minder waar.

Zo kun je hete koffie over je heen krijgen, een valpartij meemaken door een losse kabel of gebeten worden door de kantoorhond.

Onwaarschijnlijk? Zeker. Maar niet onmogelijk.

Je hebt recht op vergoeding van de kosten die je maakt door een ongeval. Mits het ongeval aantoonbaar niet jouw schuld is.

Een werkgever heeft voor zzp’ers namelijk dezelfde zorgplicht als voor vaste werknemers.

Juridische ondersteuning voor ondernemers

De rechten en plichten die hierboven genoemd worden zijn natuurlijk maar voorbeelden. Maar in de artikelen en blogs op onze site gaan we hier veel dieper op in. Zo vind je bij ons hulp bij recht in iedere vorm.