betalen voor verpakkingsmaterialen?

Volgens een brief moet mijn "bedrijf" voortaan betalen voor de verwerking van verpakkingsmaterialen. Onzin natuurlijk
omdat ik niet met 'echte' producten werk maar heb van een collega begrepen dat ze hier dus ook facturen en andere poststukken die je bedrijfsmatig verstuurd mee bedoelen.
Je moet in ieder geval volgens hem een administratie
bijhouden. Klopt dit? En hoe moet ik dit in de praktijk brengen?