De beste communicatietools voor freelancers

Inleiding
Communicatie is key om van je freelance business een succes te maken. Dat begint al voor je aan het werk bent, namelijk met het opstellen van een cv en het reageren op opdrachten. Heb je eenmaal contact met een potentiële klant, dan komt het écht aan op je communicatieskills.
Om te zorgen dat je niet verdwaalt in de verschillende communicatiestromen, is het belangrijk overzicht te houden over alle gesprekken die je hebt lopen en die eraan zitten te komen. Gesprekken die je voert via verschillende wegen. Het ene contact handel je af per mail, dan weer heb je een videocall en even later zit je een bericht te typen in de projectmanagementsoftware van een lopende klus.
Als je freelance werkt, heb je veel verschillende lijnen lopen. Communicatie kun je op evenzoveel manieren organiseren. Waar gaat jouw voorkeur naar uit?
- Mailen
- Bellen
- Chatten
Of misschien ga je gewoon het liefst op locatie langs om werk te organiseren en uit te voeren.
Structurele en consistente communicatie is hoe dan ook essentieel om je freelance werk succesvol te maken en te houden. Je wilt immers bestaande klanten goed van dienst zijn en tegelijkertijd nieuwe klanten voor je winnen.
Zorg dat je niet achter de feiten aan hoeft te lopen en organiseer je communicatie met handige tools. Hulpmiddelen die je helpen je leven als freelancer makkelijker te maken. Je kunt maar één keer een eerste indruk achterlaten, ook online. Goede communicatie is daarom van levensbelang in het leven als freelancer.
Wat leer je in deze gids
In dit artikel vind je verschillende tools om je communicatie mee te organiseren. Hulpmiddelen die zorgen dat je geen mails meer over het hoofd ziet, die je van dienst zijn bij het voeren van videogesprekken en die zorgen voor een efficiënte werkwijze binnen en tussen projecten. Kortom: dit is een gids die helpt jouw communicatie succesvol te laten verlopen.
We gaan in op verschillende typen tools. We laten je kennismaken met:
- E-mailclients
- Chatplatforms
- Videoconferencingtools
- Projectmanagementsoftware
Je ontdekt welke programma’s er zijn en krijgt tips voor het gebruik van de verschillende programma’s. Bovendien geven we je meer informatie over de investering en wat die je mogelijk oplevert.
Natuurlijk vatten we de informatie aan het eind nog even samen en geven we een lijstje tips om de beste keuze te maken. Communicatie is key voor freelancers. Na het lezen van deze gids verloopt jouw communicatie gesmeerd.
E-mail clients
Even een mailtje sturen, hoe vaak doe jij dat op een dag? Ben jij zo iemand die zelfs zichzelf berichten stuurt om maar niets te vergeten? En gebeurt het je weleens dat je mails over het hoofd ziet en per ongeluk onbeantwoord laat?
In jouw leven als freelancer is het werken met e-mailprogramma’s dagelijkse kost. Je hebt contact met verschillende opdrachtgevers en onderhoudt de nodige communicatie met specialisten of collega’s. Het is natuurlijk makkelijk om elkaar even een berichtje te sturen, maar hoe houd jij het overzicht? Door een goede e-mail client te gebruiken en deze slim voor je te laten werken.
Kies de e-mail client die bij je past
Op veel computers zit standaard een mailprogramma geïnstalleerd. Gebruik je Windows, dikke kans dat je dan Outlook als mailprogramma gebruikt. Heb je een Mac? Dan ben je waarschijnlijk een Apple Mail-gebruiker. Wel zo handig dat je vanaf al je devices automatisch je mail kunt benaderen. Een ander populair programma om e-mail mee af te handelen is Gmail.
Al deze programma’s werken ook zonder dat je een mailadres bij de betreffende aanbieder hebt. Zo kun je in Apple Mail Outlook-berichten binnen laten komen en staat het je vrij om in Outlook je Gmail te ontvangen. Wil je mail van een andere aanbieder ontvangen, dan moet je wel de juiste serverinstellingen gebruiken en de inloggegevens weten. Dat kan even een klusje zijn, maar daarna heb je er geen omkijken meer naar.
Gebruik je e-mailprogramma slim
Natuurlijk, een mailprogramma gebruik je om te mailen. Berichten maken, berichten ontvangen, dat is de basis. Maar je kunt er veel meer uit halen. We geven je graag een aantal tips voor het gebruik van e-mailprogramma’s om je werk efficiënter te kunnen doen.
Maak mappen
Het is verleidelijk om mails die binnenkomen gewoon in je inbox te laten staan. Door de zoekfunctie te gebruiken, kom je vanzelf wel weer het bericht tegen dat je zoekt, nietwaar? Toch is het slimmer om een systeem op te zetten. Bijvoorbeeld door mails in mappen met verschillende prioriteit te stoppen. Maak bijvoorbeeld 3 mappen:
- Prioriteit: dingen die deze week echt af moeten.
- Voor later: dingen die nog even kunnen blijven liggen.
- Wachten op: je wilt wel verder, maar hebt nog niet alle informatie.
- Bewaren: een mail die belangrijk of relevant is, maar waar je niet gelijk iets mee hoeft.
Vervolgens maak je bij elke binnenkomende mail een weloverwogen keuze. Kun je het binnen een paar seconden afhandelen, dan doe je het gelijk. Moet het deze week gebeuren, maar niet gelijk nu? Dan verplaats je de mail naar de eerste map. Belangrijk is wel dat je die map aan het eind van elke week doorloopt.
Kunnen dingen langer wachten, dan verplaats je ze naar de tweede map. En wil je wel verder, maar lukt dat niet omdat je nog niet alle informatie hebt? Dan kom je bij de map ‘wachten op’ terecht.
Tenslotte krijg je soms rekeningen per mail of nieuwsbrieven met handige tips. Die mails wil je niet weggooien, maar je hoeft ze ook niet steeds in beeld te hebben. Ideaal voor als je aan het eind van de dag graag met een opgeruimd gevoel je laptop dichtklapt. De volgende dag begin je met een schone lei in een overzichtelijke mailbox.
Werk met categorieën en kleuren
In plaats van werken met mappen, kun je er ook voor kiezen om mails in verschillende categorieën in te delen. De categorieën kun je een eigen naam en bijbehorende kleur geven. Maak bijvoorbeeld een categorie ‘facturen’, ‘briefings’ en ‘feedback’. Zo kun je snel alle mails die bij elkaar horen terugzoeken. Je kunt ook per klant, fase van het werkproces of contactpersoon een categorie aanmaken.
Door te werken met kleuren, heeft je brein het makkelijker om het overzicht te behouden. Bovendien heb je door het werken met kleuren altijd alle berichten bij elkaar in beeld. Je hoeft niet heen en weer te klikken tussen verschillende mappen.
Werk met regels en filters
In Gmail kun je filters aanmaken, in Apple-mail en Outlook werk je met regels. Het principe is hetzelfde. Je stelt een workflow op waarmee e-mails automatisch naar de juiste plek worden verplaatst. Je definieert de voorwaarden en stelt in welke actie moet volgen als aan de voorwaarden wordt voldaan.
Zo kun je bijvoorbeeld elke inkomende mail van een opdrachtgever automatisch naar de map van het betreffende bedrijf laten gaan. Of elke mail van een specifieke afzender wordt bij ontvangst gevlagd als taak om op te volgen.
Je kunt meerdere regels en filters maken zodat je mailbox automatisch op orde blijft op de manier die jij prettig vindt.
Investering en resultaat
Een mailclient kun je doorgaans gratis gebruiken. Voor Gmail geldt dat je als zakelijke gebruiker een betaald abonnement af kunt sluiten. Je krijgt dan toegang tot meer functies en extra opslagruimte. Apple biedt automatisch een mailclient op het apparaat dat je gebruikt. Outlook werkt zodra je Microsoft 365 met de programma’s van Microsoft Office op je computer gebruikt. Daarvoor sluit je een betaald abonnement af. Wil je Outlook gebruiken zonder Microsoft 365 te installeren? Dan betaal je eenmalig kosten.
Voor jouw investering wil je natuurlijk iets terugkrijgen. Bij Outlook heb je het voordeel dat het geïntegreerd is met andere Microsoft toepassingen. Je kunt makkelijk een tekstdocument uit Word delen en per mail versturen, kunt je agenda beheren in Outlook en organiseert eenvoudig vergaderingen via Microsoft Teams. Voor Gmail geldt dat de investering van een zakelijk abonnement voordelen biedt. Je krijgt bijvoorbeeld extra opslagruimte in Drive, kunt documenten maken en delen met Docs, Sheets en Slides en je eigen e-maildomein gebruiken.
| Outlook | Apple Mail | Gmail | |
Investering
|
| Gratis op je Apple-apparaat |
|
| Resultaat | Geïntegreerd met andere Microsoft toepassingen
| Toegankelijk vanaf al je Apple-devices | Toegang tot aanvullende functies en tools |
Chatplatforms
Soms wil je even snel schakelen met die ene collega, klant of samenwerkingspartner. Natuurlijk kun je bellen, maar zó belangrijk is het ook weer niet. En mailen vind je maar een hoop gedoe voor jouw korte vraag. De oplossing vind je dan in chatten. Het is alsof je een gesprek met elkaar voert, net iets makkelijker dan mailen, wat toch vaak wat officiëler voelt.
Kies het chatplatform dat bij je past
Er zijn talloze chatplatforms beschikbaar met elk hun eigen features. Daar komt bij dat veel programma’s met andere doelstellingen óók een chatfunctie hebben. Dat maakt het voor jou ingewikkeld om het juiste chatplatform te kiezen. Wil je iets dat je ook privé regelmatig aanklikt? Vind je het belangrijk om bestanden te kunnen delen? En hoe kijk je eigenlijk aan tegen privacy?
Veelgebruikte programma’s om te chatten zijn WhatsApp, Slack en Microsoft Teams. WhatsApp gebruik je privé waarschijnlijk ook al veel. Slack is juist ontworpen voor zakelijk gebruik en Microsoft Teams biedt de chatfunctie als onderdeel van het complete programma. Het goede nieuws is dat al deze programma’s gratis te gebruiken zijn.
Bedenk voor je een chatprogramma kiest, wat je er precies mee wilt doen. WhatsApp kan handig zijn, omdat het zo lekker snel is. Maar heb je een zakelijke telefoon waar je de berichtjes op binnenkrijgt of krijg je in je vrije tijd ook werkzaken mee? Realiseer je bovendien dat het gevaar van een informatie overload altijd op de loer ligt. Doordat het zo laagdrempelig communiceert, val je al gauw in de valkuil van een overload aan berichtjes. Zorg dat je beknopt formuleert en beperk je chats tot enkel noodzakelijke informatie. Zo houd je het voor je gesprekspartner ook te behappen.
Gebruik je chatplatform slim
Slim gebruikmaken van een chatplatform kan je veel opleveren. Hoe makkelijk is het als je een kort berichtje stuurt waarna je collega gauw opheldering geeft? Je collega kan op zijn of haar eigen moment reageren, jij kunt gemakkelijk verder met je werk. Chatten is lekker laagdrempelig en biedt toch uitgebreide mogelijkheden. Een aantal tips om optimaal gebruik te maken van chatplatforms maakt jouw leven als freelancer nog wat eenvoudiger.
Deel bestanden
Ook al is een chat vooral bedoeld voor korte, laagdrempelige communicatie, het kan handig zijn bestanden met elkaar te delen. En dan hoef je niet gelijk te denken aan uitgebreide documenten, het kan ook al zo simpel zijn als een foto die je via WhatsApp naar je collega stuurt. Want als je onderweg een handige toepassing van een product tegenkomt, wil je dat natuurlijk gelijk kunnen delen.
Integratie met andere software
Onderzoek voor je een programma kiest, hoe de integratie is met andere programma’s die je gebruikt. Als je fervent Apple-gebruiker bent, kun je je afvragen hoeveel nut het heeft om met Microsoft Teams te gaan werken. Andersom, als je juist alles in Word, Excel en OneNote doet, is Teams de meest logische keuze. Slack werkt samen met veel andere tools en software. WhatsApp is een op zichzelf staand platform, de mogelijkheden voor integratie met andere software zijn zeer beperkt.
Gasten uitnodigen
Voor jou is het natuurlijk het makkelijkst als je steeds in hetzelfde programma kunt blijven werken. Je kunt de regie in eigen hand houden door gasten uit te nodigen voor een samenwerking. In Teams kun je gasten van buiten de organisatie uitnodigen. Dat zorgt ervoor dat jij overzicht behoudt en alle informatie op 1 centrale plek bij elkaar hebt. In Slack kun je aparte kanalen maken en gasten per kanaal of gesprek uitnodigen. In WhatsApp is het natuurlijk helemaal makkelijk, daar start je gewoon een nieuwe chat met die opdrachtgever of je maakt een groepsapp met meerdere collega’s van een project.
Investering en resultaat
De meeste chatprogramma’s zijn gratis te gebruiken. Een WhatsApp-account kun je via je privénummer onderhouden. Wil je liever zakelijk Whatsappen, dan installeer je WhatsApp Business, eveneens gratis. Een account voor Microsoft Teams is ook gratis. Heb je een Microsoft account? Dan heb je met die logingegevens toegang. Ook Slack kun je gratis gebruiken. Je hebt dan niet tot alle faciliteiten toegang, maar de basis staat alvast tot je beschikking.
Het resultaat van gebruik van deze chat-apps is helder: overzicht en korte lijnen. Precies wat jij als freelancer nodig hebt om efficiënt met je tijd om te gaan. Je kunt snel door met je werk en daar heeft uiteindelijk iedereen profijt van.
| Microsoft Teams | Slack | ||
Investering
|
|
|
|
| Resultaat | Toegankelijk vanaf je telefoon en computer
| Geïntegreerd met alle andere Office-toepassingen | Geïntegreerd met veel andere tools |
Videoconferencing tools
Een beller is sneller, maar soms wil je ook zien met wie je praat. En dan kun je natuurlijk live ergens afspreken, het kan net zo efficiënt zijn om digitaal af te spreken. Een videomeeting heb je zó georganiseerd. Waarom allemaal in de file gaan staan of in de overvolle trein stappen als je ook online kunt vergaderen? En hoezo is het nodig om bij elkaar in een vergaderruimte te gaan zitten voor die presentatie, als je ook je scherm kunt delen tijdens een videoconference?
Je begrijpt het, videoconferencing is dé oplossing voor freelancers. Het biedt je de mogelijkheid persoonlijk kennis te maken met opdrachtgevers, de voortgang van projecten persoonlijk te bespreken en lichaamstaal op te nemen in de communicatie met klanten en opdrachtgevers. Tegelijkertijd biedt het je de mogelijkheid om je tijd zo goed mogelijk te benutten.
Kies de videoconferencingtool die bij je past
Er zijn verschillende bekende tools om videoconferences mee op te zetten. Zoom is misschien wel de bekendste, al is Google Meet ook een algemeen gebruikt platform. En we zagen Microsoft Teams al bij de chatprogramma’s, het is ook een veelgebruikt medium voor videocalls.
Er zijn verschillende overwegingen om te bepalen welke tool bij je past. Ga je online trainingen geven met zoveel mogelijk deelnemers of wil je juist veilig één-op-één gesprekken kunnen voeren? Wil je opnames kunnen maken en is degene die je wilt uitnodigen een beetje digitaal onderlegd? Misschien gebruik je al andere programma’s en wil je graag een goede integratie van alle software. Maak een lijstje met overwegingen die voor jou belangrijk zijn en zoek daarna uit welke videoconferencingtools het beste tegemoet komen aan jouw behoeften.
Gebruik je videoconferencingtool slim
Keuze gemaakt? Dan is het zaak alles uit de tool te halen wat erin zit. Met deze tips weet je zeker dat je de door jou gekozen videoconferencingtool slim inzet.
Houd het professioneel
Die chaotische boekenkast op de achtergrond, de kat die op schoot springt of je trouwfoto in een hoekje van het beeld. Het draagt allemaal niet bij aan een professionele uitstraling. Natuurlijk, ken je een opdrachtgever goed of videobel je met een collega die groot kattenfan is, dan kun je je wat permitteren. Maar in de regel geldt: houd het zakelijk en professioneel. Je kunt eenvoudig een achtergrond instellen of je eigen achtergrond wat vervagen. En door de lamp even aan te doen en je persoonlijke foto’s buiten beeld te zetten, ligt de focus voor je gesprekspartner helemaal op jou en op niets anders.
Zorg dat de techniek werkt
Niets zo vervelend als een stotterende verbinding. Je kunt ervoor kiezen je camera en geluid uit te zetten wanneer je in een grote groep samenkomt. Maar wanneer je dan wél wat wilt zeggen, moet het ook voor iedereen helder zijn. Koop goede oordopjes of een headset en verzeker jezelf ervan dat je camera het doet. Test de verbinding, audio en video voor je een call in gaat en schakel andere programma’s even uit, zodat je zeker weet dat je geen technische problemen zult ondervinden.
Respecteer ieders privacy
Tijdens videocalls is het verleidelijk om het hele gesprek op te nemen. Die mogelijkheid heb je in zowel Google Meet, Zoom als Microsoft Teams. Doorgaans hangt het wel af van de instellingen die de organisator van de meeting heeft aangevinkt of je als normale gast ook opnames kunt maken. Hoe dan ook, zorg dat je toestemming hebt voor je op de opnamebutton klikt. En dat geldt ook voor het maken van een screenshot, bijvoorbeeld om een promotiepost op je social media mee te maken. Respecteer de privacy van deelnemers en deel niet zomaar materiaal uit jullie meeting.
Investering en resultaat
Over het algemeen kun je videoconferencingtools gratis gebruiken. Zeker als freelancer heb je waarschijnlijk niet alle functionaliteiten nodig. Dat biedt je de mogelijkheid om de programma’s rustig uit te proberen. Heb je een favoriet, maar wil je meer functies? Dan kun je de investering voor een betaald abonnement doen. Maar wellicht heb je voldoende aan de basisfunctionaliteiten. Dat bespaart geld en levert toch een efficiënte werkwijze op.
Zowel Google Meet, Microsoft Teams als Zoom hebben gratis basisversies. Bovendien zijn de programma’s van Google geïntegreerd in Meet, waar de Office-programma’s van Microsoft handig te gebruiken zijn in Teams. Voor Zoom geldt geen specifieke integratie. Dit programma is enkel en alleen opgezet voor videoconferencing. Daardoor is het heel erg makkelijk in gebruik voor zowel organisator als deelnemer. Dat zorgt voor lekker efficiënte meetings.
| Google Meet | Microsoft Teams | Zoom | |
Investering
|
|
|
|
| Resultaat | Integratie met andere Google tools
| Geïntegreerd met alle andere Office-toepassingen | Eenvoudig in gebruik, bevordert efficiënt samenwerken, bijvoorbeeld met online whiteboards en virtuele werkruimtes |
Projectmanagement software
Als jouw freelance business een beetje lekker loopt, heb je waarschijnlijk meerdere projecten en opdrachten tegelijkertijd lopen. Fijn! Maar wel lastig om overzicht te behouden. Voor die ene klant zit je te wachten op input, terwijl je bij de ander een factuur maar niet betaald krijgt. En tussendoor heb je nog meetings, opleverdata en projectoverleggen in de agenda staan. En heb je die planning van je collega al bekeken? Het zijn wat veel ballen om hoog te houden soms. Gelukkig is er handige projectmanagementsoftware om te zorgen dat je niets over het hoofd ziet en gemakkelijk overzicht behoudt.
Samenwerken met anderen, ook als je niet op dezelfde plek bent, organiseer je met goede projectmanagementsoftware. Je kunt documentatie delen, elkaars voortgang in het oog houden en communicatiemomenten vastleggen. Zo maak je jouw opdrachten tot een succes en heb je tevreden klanten en fijne samenwerkingen.
Kies de projectmanagementsoftware die bij je past
De wereld van projectmanagementsoftware kent vele spelers. Welke tool past bij jou? Daarvoor zul je jouw behoeften in kaart moeten brengen. Bedenk bijvoorbeeld waar jouw pijnpunten zitten. Vind je het lastig om deadlines te halen, raakt documentatie altijd zoek of vergeet je collega’s op de hoogte te houden van de voortgang van je werk?
Elke projectmanagementprogramma heeft weer eigen unieke punten. Door te definiëren wat voor jou belangrijk is, kun je makkelijker een keuze maken. Trello is bijvoorbeeld handig als je een visueel type bent, met borden, lijsten en kaarten heb je in 1 oogopslag overzicht over je projecten. Asana gaat juist heel ver in taakbeheer met duidelijke fases binnen projecten, terwijl monday.com weer heel sterk is aanpasbare projectsjablonen en realtime inzicht in de stand van zaken.
Gebruik je projectmanagementtool slim
De tools van Asana, Trello en monday.com zijn veel gebruikt. Om georganiseerd te blijven en je werk als freelancer goed te kunnen doen, zijn projectmanagementprogramma’s essentieel. Tips om een projectmanagementtool slim te gebruiken, zijn er natuurlijk ook. De 3 belangrijkste:
Houd lijsten en borden overzichtelijk
Het kan makkelijk gebeuren dat je uitgebreide titels en omschrijvingen aan je projecten en taken gaat geven. Dat daar ruimte voor is, wil nog niet zeggen dat je die ruimte ook moet gebruiken. Door goed na te denken over titels en taakomschrijvingen, heb je voor jezelf gelijk helder waar de klus nu écht om draait. Maar vooral zorgt het voor overzicht. Je projectmanagementtool zal je veel beter helpen als je heel makkelijk en snel kunt zien hoe het ervoor staat met verschillende klussen. Dat lukt niet als je hele verhalen hebt geschreven en details verstopt hebt in lange lappen tekst.
Automatiseer herhalende taken
Het mooie aan de projectmanagementsoftware van, met name, monday.com, is dat je taken kunt automatiseren. Een simpel voorbeeld is dat van de voltooide taak. Die kun je laten staan op je bord of in je lijst, maar om vervuiling van je overzicht van to do’s tegen te gaan, kun je ook instellen dat voltooide taken meteen naar een aparte map gezet worden. Ze zijn er dan nog wel, maar je hoeft ze niet steeds langs te scrollen. In sommige programma’s is het zelfs mogelijk om sjablonen te maken. Bied je bijvoorbeeld een dienst aan die uit vijf stappen bestaat, dan kun je bij elke nieuwe klant die vijf stappen automatisch in je tool zetten. Dat bespaart tijd en geeft jou gelijk overzicht over de workflow.
Analyseer jezelf
In de tools moet je natuurlijk regelmatig de tijd nemen om je taken en projecten bij te werken. Hoewel je misschien het één en ander automatiseert, is er altijd nog wel een moment nodig om projecten bij te werken. Zo voorkom je dat je dingen per ongeluk laat liggen of taken dubbel in je lijst hebt staan. Extra leuk aan alle drie de tools is dat je met analytics en rapportages inzicht in je eigen prestaties krijgt. Zo zie je snel waar je relatief veel tijd aan besteedt en wat de gemiddelde doorlooptijd van een standaarddienst van jou is. Handig om je aanbod nog verder te optimaliseren.
Investering en resultaat
Doordat veel projectmanagementsoftware gratis uit te proberen is, kun je rustig kennismaken en experimenteren met verschillende tools. Test rustig uit wat voor jou werkt en hoe jij het beste overzicht houdt. Focus je op taakbeheer met Asana of ben je fan van de visuele aanpak van Trello? Kies je voor monday.com, dan geniet je van realtime inzicht in je projecten.
Projectmanagementtools kunnen je veel opleveren. Ze zorgen dat je als team goed samenwerkt en gezamenlijk duidelijk in beeld hebt wat er moet gebeuren op welk moment en door welk teamlid. De investering verdient zich zo bekeken dus razendsnel terug.
| Asana | Trello | monday.com | |
Investering
|
|
|
|
| Resultaat | Sterk in taakbeheer organiseren | Voor visueel ingestelde freelancers | Aanpasbare projectsjablonen en realtime inzicht in de stand van zaken |
Welke tool kies jij?
Nu je meer weet over verschillende communicatietools voor freelancers, ben je je nog meer bewust van het belang van deze tools. Effectieve communicatie is van levensbelang voor jouw onderneming. Je wordt succesvol door goed te communiceren via verschillende tools. Of je nu mailt, videobelt of projecten organiseert, je wilt het slim en efficiënt doen om makkelijk door te kunnen werken en klanten tevreden te houden. Zo blijf je succesvol als freelancer.
Communicatietools maken jouw leven simpelweg makkelijker. Het biedt goede mogelijkheden je klantinteractie te verbeteren en professioneel samen te werken. Bovendien zorgt het er voor dat je geen taken over het hoofd ziet. Daarnaast helpt het je dat je met de juiste tools vanaf verschillende locaties toegang hebt tot alle informatie die je nodig hebt.
Een antwoord op de vraag welke tools je moet hebben, kunnen we je niet zomaar geven. Veel hangt af van jouw individuele voorkeuren en het type werk dat je doet. Natuurlijk kunnen we wél een paar algemene tips geven om te bepalen welke tools je absoluut moet hebben en welke wellicht een goede aanvulling voor je kunnen zijn.
- Kies de tool die het best past bij jouw doelen en je werkwijze. Ben je een chaotisch type dat overzicht krijgt door dingen visueel te maken? Overweeg dan bijvoorbeeld een e-mailclient waar je kleurcategorieën kan aanmaken, aangevuld met projectmanagementsoftware die taken visueel maakt.
- Kijk naar integraties. Waarschijnlijk gebruik je her en der al een aantal tools. Misschien was dat geen bewuste keuze, maar het is wel handig als nieuwe tools aansluiten op het pakket programma’s dat je al in gebruik hebt. Werk je bijvoorbeeld veel in Office, vraag je dan af hoeveel je aan een tool van Google hebt.
- Weeg kosten en baten tegen elkaar af. Natuurlijk moet je als freelancer investeren, het kost nou eenmaal geld om professioneel aan het werk te zijn en te blijven. Maar kijk uit dat je niet eindeloos veel geld uitgeeft aan tools die je helemaal niet zoveel opleveren. De resultaten die je behaalt met een tool moeten de investering wel waard zijn natuurlijk.
En tenslotte de belangrijkste tip: experimenteer met de verschillende tools. Schaf de gratis basisversie aan of neem een gratis proefperiode af. Zo kun je een goed beeld krijgen van de functionaliteiten die een tool heeft en kun je een betere keuze maken voor de tool die jou verder gaat helpen. Lees voor nog meer informatie onze volledige gids over freelance tools.