Do’s en don’ts bij het werven van freelancers via LinkedIn

In de zoektocht naar de juiste freelancer, is LinkedIn misschien wel dé plek waar je moet zijn. Het is een sociaal medium gericht op professionals. Een plek waar veel freelancers zich profileren en waar jij met je bedrijf evengoed van je kunt laten horen. 

Toch is het niet een kwestie van tekstje schrijven, posten en maar wachten op freelancers die zich bij je melden. Er komt veel meer bij kijken dan het simpelweg aanmaken van een opdracht en rustig wachten. Er zijn allerlei factoren van belang bij het werven van freelancers via LinkedIn.

Wat je in dit artikel leert

Na het lezen van dit artikel weet je:

• Hoe je freelancers vindt op LinkedIn
• Hoe je je profileert als bedrijf op LinkedIn
• Wat de do’s zijn bij het vinden van freelancers op LinkedIn
• Wat de don’ts zijn bij het vinden van freelancers op LinkedIn.

We nemen je mee in de wereld van digitale werving via social media. Dit artikel leert je hoe je op de juiste plekken op de juiste manier zoekt. Daarnaast vertelt dit artikel je hoe je gevonden wordt met je bedrijfspagina en hoe je jouw zichtbaarheid kunt vergroten. 

Een freelancer vinden via LinkedIn doe je met deze stappen:

• Gebruik de zoekmachine en zet daarbij Boolean search in
• Zoek buiten je eigen netwerk en met specifieke zoekwoorden
• Wees zelf actief op LinkedIn, binnen groepen, op je eigen profiel en op de bedrijfspagina
• Verstuur alleen persoonlijke, oprechte InMails
• Zorg voor een compleet en professioneel profiel
• Gebruik eventueel premium functies, zoals LinkedIn Recruiter

Je leert in dit artikel hoe elk van deze punten jou kan helpen bij het werven van freelancers. Je vindt bij elke stap praktische do’s en don’ts om het je gemakkelijk te maken. Volg alle stappen en vind je weg naar een succesvolle samenwerking dankzij LinkedIn. 

Het werven van de beste freelancer voor jouw klus gaat je bedrijf enorm helpen. Loop jij tegen een capaciteitstekort, kennishiaat of niet in te vullen vacature aan? Dan is een samenwerking met een freelancer wellicht de oplossing. De voordelen van samenwerken met een freelancer zijn groot:

• Je krijgt er flexibiliteit en capaciteit voor terug
• Kennis en ervaring zijn groot
• Kwaliteit en mindset van een freelancer zijn hoog
• Lagere lasten dan een vaste medewerker

Stuk voor stuk voordelen waar je bedrijf beter van wordt. Tijd dus om de zoektocht naar het beste talent voor jouw project te starten. Wie weet vind jij via LinkedIn een goede samenwerkingspartner. 

LinkedIn kun je allereerst gebruiken om zelf actief te zoeken, te sourcen, naar de juiste freelancer. Veel zelfstandigen hebben een profiel op de professionele netwerksite en dat biedt jou de kans een goede match te vinden. Er zijn verschillende tools binnen LinkedIn die je kunt gebruiken in je zoektocht:

• De zoekfunctie
• LinkedIn groepen
• Vacature plaatsen
• LinkedIn recruiter
• Advertenties
• Berichten versturen 

De zoekfunctie

De snelste manier om te inventariseren welke freelancers in aanmerking zouden kunnen komen voor jouw project, is gebruikmaken van de zoekfunctie. Het kan nogal een wirwar van zoekwoorden en LinkedIn-profielen worden als je niet uitkijkt. Zorg dus dat je vooraf een strategie uitdenkt. 

Do’s

• Gebruik de juiste zoekwoorden. Inventariseer welke vaardigheden, opleidingen of functienamen je belangrijk vindt en gebruik deze in je search. 
• Gebruik filters. Zo kun je kandidaten filteren op bijvoorbeeld locatie, branche of vaardigheden.
• Verfijn je zoekresultaten met Boolean search. Door woorden als ‘and’ of ‘or’ in je zoekopdracht te zetten of bijvoorbeeld gebruik te maken van aanhalingstekens of haakjes krijg je mogelijk weer andere of geschiktere profielen in beeld. 

Don’ts

• Alleen zoeken op functietitel. Je zoekt iemand met vaardigheden, dat kan best onder een andere functienaam gebeuren dan de titel die jij zoekt. 
• Alleen binnen je eigen netwerk zoeken. Op LinkedIn zijn duizenden freelancers actief, die bevinden zich niet allemaal in jouw eigen netwerk.
• Te breed zoeken. Hoe specifieker je zoekopdracht, hoe beter de output. Je wilt alleen de beste resultaten zien, zoek bijvoorbeeld op regio, opleidingsniveau of werkervaring.

LinkedIn-groepen

Op LinkedIn bestaan niet alleen losse profielen. Je vindt er ook groepen waar mensen uit dezelfde branche of met dezelfde skills of interesses samen komen. Ook in het vakgebied waar jij een freelancer zoekt, zijn ongetwijfeld LinkedIn-groepen te vinden. Via de algemene zoekfunctie of via de optie ‘groepen’ kun je zoekopdrachten geven om relevante groepen te vinden. Klik op de button ‘lid worden’ en het proces wijst zich vanzelf. 

LinkedIn-groepen kun je slim in je voordeel laten werken. Onderstaande tips helpen je verder. 

Do’s

• Wees selectief in welke groepen je gebruikt. Kies actieve en relevante groepen en steek daar je tijd en energie in door actief deel te nemen aan gesprekken en discussies. 
• Kom niet alleen halen, maar breng ook. Als je hoofddoel is een freelancer te werven, zal de rest van de groep dat haarfijn aanvoelen. Wees geïnteresseerd en actief en heb geduld. 
• Maak je eigen groep aan. Vind je geen relevante groepen? Dan kun je er ook zelf één aanmaken. Wie weet welke freelancers zich bij je aansluiten. 

Don’ts

• Spam de groep niet. Verwacht niet dat je lid kunt worden, je opdracht post en gelijk enthousiaste reacties krijgt. 
• Benader niemand ongevraagd. Als je de groep enkel gebruikt om snel relevante namen te vinden die je vervolgens persoonlijk lastigvalt, zul je snel uit de groep gezet worden. 
• Zoveel mogelijk groepen gebruiken om je opdracht te promoten. Houd het bij relevante en actieve groepen die passen bij je opdracht. 

Vacature plaatsen

Op je eigen website een vacature plaatsen is vaak de eerste stap. Maar in de zoektocht naar de juiste freelancer kan een vacature op LinkedIn je ook goed helpen. Je trekt er de aandacht van freelancers mee en kunt duidelijk aangeven wat je vereisten zijn. 

Do’s

• Wees specifiek. Beschrijf de gevraagde vaardigheden en ervaring, geef een omschrijving van het project of de opdracht en vertel kort wat voor bedrijf je bent. Vergeet ook niet om praktische zaken als locatie, duur van de opdracht en tarief te vermelden.
• Kies de juiste functienaam en relevante keywords. Hoe algemener de functietitel, hoe moeilijker het is om op te vallen. Door relevante zoekwoorden in de vacature te gebruiken, kom je in meer zoekopdrachten van freelancers naar boven. Kies daarom een algemeen bekende functienaam en vermeld de locatie.
• Promoot de vacature. Laat op je bedrijfspagina weten dat je een opdracht open hebt staan en spoor medewerkers aan de vacature te delen. Hoe meer interactie, hoe meer bereik. 

Don’ts

• Te abstract formuleren. Wees juist concreet in wie je zoekt en wat je nodig hebt om de kwaliteit van de reacties te verhogen. Vermeld daarom vereiste hard skills, aantal kantoordagen, planning en tarief.
• Wees niet te gedetailleerd. Je vacature moet overzichtelijk en feitelijk zijn. Bewaar de details voor de nadere kennismaking.
• Vergeet niet te antwoorden. Als je vacature op LinkedIn staat, moet je tijdig reageren als iemand iets van zich laat horen. Ook als je ondertussen al iemand anders hebt gevonden.

LinkedIn recruiter

Als je regelmatig vacatures en opdrachten in de markt zet, kan het voordelig zijn gebruik te maken van een premiumdienst van LinkedIn. Je kunt bijvoorbeeld LinkedIn Recruiter inzetten. Een betaalde tool waarmee je de beschikking krijgt over wervingstools binnen LinkedIn om sneller geschikte kandidaten te vinden die matchen met jouw eisen. Ook het benaderen van potentiële kandidaten wordt eenvoudiger. Heb je contacten gelegd, dan beheer je die via LinkedIn Recruiter. Dankzij de analytics kun je jouw zoekopdrachten verder verbeteren.

LinkedIn Recruiter laat je slim voor je werken met de volgende tips. 

Do’s

• Gebruik verschillende zoekcriteria om de kwaliteit van de zoekresultaten te verhogen. Filter na de eerste zoekronde verder, ook hier kan een Boolean search je helpen. 
• Personaliseer je LinkedIn-mails naar freelancers die je via jouw ‘recruiter seat’ hebt gevonden. Spreek de freelancer persoonlijk aan en laat blijken dat je geen universele tekst in je bericht hebt geplakt. Zo verhoog je de kans op een goed contact. 
• Zet de analytics tools van LinkedIn Recruiter om je zoekopdracht te blijven verbeteren. Je ontdekt hiermee wat werkt en wat niet.

Don’ts

• Verstuur geen algemene berichten. Hoe gepersonaliseerder je InMail, hoe hoger de kans op succes.
• Maak LinkedIn Recruiter niet je enige tool. Ook via de zoekfunctie en LinkedIn-groepen kun je geschikt talent vinden.
• Blijf niet spammen als je niets hoort. Er zijn veel recruiters actief op LinkedIn, de freelancer van jouw keuze kan overweldigd zijn door berichten en jou daarom even links laten liggen.

Advertenties

Heb je een vacature opgesteld om de beste freelancer mee te werven, dan kun je op LinkedIn gebruikmaken van betaalde advertenties. Je kunt overwegen deze in te zetten om het publiek voor jouw bericht te vergroten. Je zult geld moeten investeren waarbij je geen garantie hebt op succes. Zorg daarom dat je ook andere methoden inzet om freelancers te werven. Is het de investering waard? Houd dan deze do’s en don’ts voor ogen. 

Do’s

• Zet gerichte advertenties in. Zorg dat je advertentie aansluit bij de doelgroep die je wilt bereiken en neem vaardigheden, locatie en ervaring van freelancers als uitgangspunt. 
• Stel realistische doelen. Zeker als je beperkt budget hebt, kun je niet de hoofdprijs verwachten. Je advertentie is immers maar beperkte tijd voor een beperkte doelgroep zichtbaar. 
• Test verschillende, aantrekkelijke varianten van je advertentie om zo te bepalen hoe je het maximale effect kunt realiseren.

Don’ts

• Wees niet te algemeen. Misschien krijg je veel kliks, maar je zult weinig relevante sollicitaties ontvangen als je advertentie niet specifiek op een doelgroep is gericht.
• Vergeet de vereisten niet. Als je niet vermeldt wat iemand zeker mee moet brengen, zul je sollicitaties ontvangen van onvoldoende kwaliteit.
• Gebruik advertenties niet op zichzelf. Maak een mix van methoden binnen LinkedIn waarbij adverteren één van je wervingskanalen is. 

Berichten versturen

Wanneer je relevante profielen hebt gevonden, wil je vaak nog wel meer weten. En op LinkedIn weet je helemaal niet altijd zeker of een freelancer wel op zoek is naar werk. Om meer te weten te komen over iemand en te inventariseren wie er wanneer mogelijk geïnteresseerd is in een samenwerking, kun je berichten sturen. 

Do’s

• Wees persoonlijk. Zorg dat je bericht gepersonaliseerd is en aansluit bij de interesses en ervaring van freelancers. Een geautomatiseerd, algemeen bericht zal weinig respons opleveren.
• Vertel wie je zoekt, welke kwaliteiten je nodig hebt en waarom je denkt dat er een match is. Zo weet de freelancer snel waar hij of zij aan toe is en kunnen jullie samen bepalen of jullie met elkaar in gesprek zullen gaan.
• Neem een open en geïnteresseerde houding aan. Nodig de freelancer uit vragen te stellen en geef duidelijke contactinformatie.

Don’ts

• Stuur geen algemene berichten die je naar iedereen zou kunnen sturen. De freelancer wil persoonlijk worden aangesproken en duidelijk weten waarom je contact zoekt.
• Verstuur geen batches aan berichten. Ook hieruit maken freelancers feilloos op dat je geen persoonlijke connectie maakt. Ze voelen zich niet persoonlijk aangesproken. 
• Wees niet te vaag of formeel. Houd je bericht to the point en specifiek, met duidelijke eisen en voorwaarden. Zo weet de freelancer snel waar het om draait en of hij of zij voldoet.

Kwaliteit of kwantiteit?

Bij het leggen van contact met freelancers op LinkedIn, is het belangrijk je af te vragen wat er nodig is: veel reacties of kwalitatieve reacties? Kies de benadering die het beste past bij jouw doelstellingen. Voor meer generieke functies kan het zinvol zijn zo breed mogelijk contact te zoeken. Heb je een specialist nodig, dan kun je beter wat meer tijd besteden aan je zoektocht en de tekst van je InMail. Het is belangrijk te bepalen wanneer je voor kwaliteit gaat en wanneer kwantiteit voorop mag staan. 

Natuurlijk kun je veel tijd investeren in de zoektocht naar een geschikte freelancer. Tegelijkertijd kun je zelf veel doen om te zorgen dat je makkelijker en beter gevonden wordt door jouw doelgroep. daarbij kun je gebruikmaken van de volgende elementen:

• Bedrijfspagina optimaliseren
• LinkedIn-profiel gebruiken
• Aanbevelingen inzetten
• Bouwen aan je zichtbaarheid

Bedrijfspagina optimaliseren

Je bedrijfspagina is als het ware je visitekaartje op LinkedIn. Hier laat je zien wat je voor product of dienst hebt en waar je als bedrijf voor staat. Je bedrijfspagina is waarschijnlijk het eerste dat een freelancer ziet van jou dus je wilt hier goed gebruik van maken. Om je bedrijfspagina te optimaliseren neem je de volgende punten in overweging.

Do’s

• Wees volledig. Zorg dat alle informatie compleet is, zoals contactgegevens, een bedrijfsomschrijving en een overzicht van vacatures. Verwerk zoekwoorden en hashtags op je profiel voor een betere vindbaarheid.
• Wees actief met posts, afbeeldingen en video’s die een goed beeld geven over jouw bedrijf en het werk dat er wordt gedaan.
• Gebruik analytics om te zien hoe berichten presteren, wie je bedrjifspagina bezoeken en waar je strategie zich op kan focussen. Leer welk soort post werkt en gebruik dat vaker. 

Don’ts

• Plaats geen persoonlijke of controversiële inhoud. Je politieke voorkeur of persoonlijke denkbeelden bewaar je voor je persoonlijke pagina.
• Verval niet in éénrichtingsverkeer. Je bevindt je op een sociaal medium en dat betekent dat je niet alleen moet zenden, maar ook moet communiceren. Ga de interactie aan met volgers uit naam van je bedrijf en ga in op reacties onder je berichten. 
• Maak niet alleen reclame voor je product of dienst. Plaats ook relevante informatie over je vakgebied en de werkprocessen. 

LinkedIn-profiel gebruiken

Het is niet alleen belangrijk om je LinkedIn-bedrijfspagina op orde te hebben. Ook jouw eigen LinkedIn-profiel moet up to date zijn. Je wilt immer dat freelancers via zoveel mogelijk manieren contact kunnen leggen na het plaatsen van een opdracht. Als jouw profiel vindbaar is en informatie over het bedrijf geeft, is de drempel voor hen lager om een bericht te sturen. 

Do’s

• Wees volledig. Zorg dat je profiel gevuld is en dat duidelijk blijkt wie je bent en wat je rol binnen het bedrijf is. Je profielfoto en kopregel zijn daarbij belangrijk, maar gebruik ook LinkedIn-artikelen, deel zakelijke bijdragen en gebruik van relevante zoekwoorden.
• Geef een duidelijk overzicht van opdrachten. Als freelancers op jouw profiel belanden en gelijk een overzicht zien van opdrachten die je uit hebt staan, is het voor hen gemakkelijk daarop te reageren.
• Wees actief. Zorg dat er leven is op je profiel zodat freelancers die erop terecht komen, weten dat ze bij jou moeten zijn. Als het lijkt of je niets met je profiel doet, zullen zij het ook niet gebruiken om contact met je te zoeken.

Don’ts

• Post geen ingewikkelde content. Natuurlijk kan het leuk zijn een bericht te maken over een specialistisch onderwerp, maar verwoord het aantrekkelijk en maak het visueel. 
• Maak het niet te commercieel. Je profiel wordt al snel als spam beschouwd als je er alleen maar commerciële content op plaatst. Dat nodigt niet uit tot het maken van contact.
• Wees concreet. Houd de bedrijfsomschrijving duidelijk en formuleer opdrachten feitelijk. Zorg dat je concreet bent in wie je zoekt en wat iemand moet doen om contact te maken. 

Aanbevelingen inzetten

Aanbevelingen zijn een mooie methode om jezelf te profileren. Het is niet ongebruikelijk om na een succesvolle samenwerking te vragen om aanbevelingen. Als organisatie kun je aanbevelingen gebruiken om je betrouwbaarheid te benadrukken en daarmee vertrouwen te winnen. Het is een krachtige manier om te laten zien dat je een goede partij bent om samen te werken. Bovendien helpt het freelancers om een beter beeld te krijgen van jouw bedrijf. 

Zo zet je aanbevelingen slim in:

Do’s

• Vraag proactief om aanbevelingen. Freelancers met wie je een prettige samenwerking achter de rug hebt, kun je vragen een aanbeveling over jullie contact op LinkedIn te schrijven. 
• Zorg dat de aanbevelingen specifiek en relevant zijn. Vraag om een bepaald project te bespreken of het resultaat van de samenwerking uit te lichten. Ze moeten passen bij de opdrachten die je uitzet, omdat het op die manier helpt voor freelancers om een beeld van jou als opdrachtgever te vormen.
• Geef zelf ook aanbevelingen. Als jouw naam bij aanbevelingen op profielen van freelancers te zien is, helpt dat automatisch mee aan een positief imago.

Don’ts

• Zet nooit valse aanbevelingen in. Je vraagt om aanbevelingen aan mensen met wie je daadwerkelijk hebt samengewerkt. Ervoor betalen of ze laten schrijven door vrienden of familie is funest voor je geloofwaardigheid.
• Presenteer geen algemene aanbevelingen. Zorg dat degene die een aanbeveling op je profiel schrijft, hierin vertelt over specifieke vaardigheden, expertises of doelen zodat andere freelancers daar iets van kunnen leren.
• Geef zelf geen aanbevelingen aan onbekenden. Jouw naam bij aanbevelingen op profielen van mensen die je niet eens kent, doet je geloofwaardigheid geen goed.

Bouwen aan je zichtbaarheid 

Het hebben van een profiel en bedrijfspagina op LinkedIn is een eerste vereiste voor werving van freelancers op LinkedIn. Maar met alleen een profiel hebben, ben je er natuurlijk nog niet. Je zichtbaarheid heb je zelf in de hand. Hoe meer jij bouwt aan je zichtbaarheid, hoe groter je netwerk zal groeien. Dat betekent dat je berichten en profiel aan meer mensen worden getoond en dat betekent weer een groter bereik. Oók voor die ene opdracht die je met een freelancer in wilt vullen. Hoe bouw je aan je zichtbaarheid op LinkedIn? Dit zijn de absolute do’s en don’ts.

Do’s

• Post regelmatig en consequent over je bedrijf. Geef updates over projecten en deel nieuwsberichten waarbij je hashtags en relevante zoekwoorden verwerkt. Zo vergroot je jouw zichtbaarheid en werk je aan je employer branding.
• Spoor medewerkers aan actief te zijn op de bedrijfspagina. Vraag hen te reageren op berichten en deze te delen en plaats foto’s of berichten die zij bij je aandragen.
• Wees actief met je profiel, reageer bijvoorbeeld op posts van andere bedrijven of hun medewerkers en maak jezelf op die manier zichtbaarder. Zorg er alleen wel voor dat je met je reactie daadwerkelijk iets toevoegt. Het straalt namelijk af op jezelf.

Don’ts

• Plaats geen irrelevante of zelfs ongepaste content. Houd het zakelijk en passend bij je doelgroep. 
• Vermijd continu commerciële posts. Daarmee wek je irritatie op waardoor de interactie op je profiel zakt. Dat betekent een verminderde zichtbaarheid bij connecties en hun netwerk.
• Negeer interacties niet. Als mensen reacties achterlaten of een bericht sturen, onderhoud je het contact. Hoe meer interactie, hoe meer zichtbaarheid.

Om de werving van freelancers via LinkedIn zo succesvol mogelijk te laten verlopen, vind je hierbij de belangrijkste do’s en don’ts in een overzicht bij elkaar.

LinkedIn blijkt een goed middel om freelancers te werven voor opdrachten. Als je jouw organisatie goed profileert en de tijd neemt om actief te zoeken naar freelancers, kun je zomaar de goede kandidaat tegen het digitale lijf lopen. Zo verhoog je jouw kansen op een succesvolle match:

• Slim zoeken
• Actief deelnemen in groepen
• Gebruikmaken van Premium functies zoals LinkedIn Recruiter

Zorg voor een:

• Goede vacaturetekst
• Professioneel profiel 
• Uitgebreide bedrijfspagina

Ga oprecht geïnteresseerd en persoonlijk contact aan met freelancers. Dat verhoogt de kansen op een succesvolle match en goede samenwerking. 

In de complete gids ‘Vind de juiste freelancer: van rolbepaling tot succesvolle samenwerking’ lees je alles wat je moet weten over het inhuren van freelancers. Van het bepalen van de juiste rol tot het organiseren van een succesvolle samenwerking. Je leert welke zaken je in het oog moet houden en ontdekt welke methoden je kunt gebruiken om zelf freelancers te vinden.