Hoe maak ik een goede opdrachttekst voor een freelance opdracht?

Het is belangrijk om op te vallen om de aandacht te trekken van potentiële kandidaten. Waarmee je echt mee kunt uitblinken, is een spetterend goede opdrachttekst! Eentje die precies de juiste freelancers aantrekt. Een soort natuurlijke voorselectie, waardoor je minder cv’s hoeft te scannen en selecteren.

Maar wat maakt een opdrachttekst nu precies goed? Wat mag er niet in ontbreken? En door wie laat je die schrijven? Onderstaand 6-stappenplan biedt uitkomst!

In het kort

Een effectieve opdrachttekst voor freelancers is opgebouwd uit projectdoelen en vereisten, gewenste vaardigheden en ervaring, relevante informatie over de tijdsduur en vergoeding en heeft een aantrekkelijke en professionele toon om de interesse van gekwalificeerde kandidaten te wekken.

• Leer hoe je in 6 stappen tot een goede opdrachttekst komt
• Weet waar je op moet letten bij het opstellen van een opdrachttekst
• Krijg tips voor het maken van een aantrekkelijke opdrachttekst voor een freelancer

Je kunt natuurlijk direct beginnen met het creëren van een opdrachttekst, maar eerst heb je input nodig om te weten waarover je precies moet schrijven. Doorloop voor je onderzoek de volgende stappen:

• Interne afstemming: Overleg met teamleden en managers waardoor de opdracht ontstaan is (bijvoorbeeld, reorganisatie, verlof, vervanging of een nieuwe vraag. Stel samen projectdoelen, vereisten en verwachtingen vast.
• Onderzoek naar soortgelijke opdrachten: Bekijk voorbeeldprojecten of opdrachtteksten in dezelfde branche of met vergelijkbare vereisten om inzicht te krijgen in wat andere bedrijven zoeken.
• Branche-specifieke forums en groepen: Doe onderzoek in branche-specifieke forums, groepen en discussies op sociale media om inzicht te krijgen in de behoeften en verwachtingen van freelancers in jouw vakgebied.
• Concurrentieanalyse: Analyseer de opdrachtteksten van concurrenten om te begrijpen welke elementen zij benadrukken en hoe zij hun projecten presenteren.
• Gespecialiseerde platformen: Raadpleeg gespecialiseerde freelance platformen die betrekking hebben op jouw branche of vakgebied om inzicht te krijgen in hoe succesvolle opdrachtgevers hun opdrachten formuleren.

Door deze punten te overwegen en input te verzamelen uit verschillende bronnen, kun je een effectieve en aantrekkelijke opdrachttekst voor een freelancer creëren.

Om je optimaal in te kunnen leven in de potentiële freelance kandidaat die de opdracht leest, maak je een persona. Een persona wordt vaak voor marketing- en communicatiedoeleinden gebruikt en is een gedetailleerde omschrijving van je ideale klant of, in dit geval, je ideale kandidaat. Dit wordt ook wel een candidate persona genoemd.

Het gebruiken van een candidate persona in de zoektocht naar een goede freelancer helpt je de communicatiestijl, toon en boodschap af te stemmen op de specifieke behoeften, interesses en verwachtingen van jouw potentiële kandidaten. Het geeft je bovendien een beter inzicht in hun gedragingen, motivaties en pijnpunten, wat kan leiden tot een beter begrip van hun behoeften en voorkeuren.

In deze blog vind je een 3 stappenplan voor het creëren van een candidate persona, plus een gratis template. Hoewel dit niet om een specifiek persona voor een freelancer gaat, helpt dit je zeker op weg.

Bedenk dat hoe specifieker je bent, hoe groter de kans is dat straks daadwerkelijk de gedroomde freelancer reageert!

Je kent ze vast, de hippe functieomschrijvingen. Van de ‘Swiss Army Knife’ voor het manusje-van-alles, de ‘eindbaas’ voor CEO, de ‘voice data executive’ voor de telefoniste. Het brengt ongetwijfeld een lach op je gezicht, maar klikken serieuze potentiële kandidaten ook door op zo’n creatieve term voor jouw opdracht? Waarschijnlijk niet, want het blijft vaag wat je precies zoekt!

Een goede opdrachttitel heeft dan ook een concrete en informatieve functienaam waarop veel gezocht wordt. Check eens websites als LinkedIn, Indeed of Monsterboard, om te weten welke functietitels veel voorkomen.

Hoe specifieker jij benoemt wat je nodig hebt, hoe meer juiste kandidaten er reageren:

• Specificeer nauwkeurig de functie (bijvoorbeeld: front end/back end developer?, social media marketeer/influencer marketeer?)
• Benoem het niveau in de functienaam (bijvoorbeeld: junior/senior financial controller?)

Mensen klikken door op een intro die hun aandacht grijpt. En dat is precies de bedoeling, dus geef ze een reden om door te lezen! Jij vindt uiteraard dat je een fantastische opdracht hebt binnen de leukste organisatie en branche. Maar hoe kijkt die freelance kandidaat ernaar? Die vraagt zich af: wat brengt het mij?

Wat trekt de freelancer aan in de opdracht? Is het een creatief aspect, zoals bij die leuke marketing job? Of is het juist de verantwoordelijkheid van het managen van een groot project?

Speel daarom in de opdrachttekst in op de wensen en ambities én de bedenkingen en dealbreakers die je bedacht hebt voor je persona. Het komt hier aan op storytelling!

Storytelling helpt jouw kandidaat het concept beter te begrijpen, biedt herkenning en inspireert. Een goede uitleg en een voorbeeld van de storytelling-methode vind je hier. Enkele tips voor het creëren van storytelling in jouw opdrachttekst.

• Vertel waarom deze opdracht dé gedroomde opdracht is voor jouw ideale kandidaat
• Neem de kandidaat mee in waarom deze opdracht anders is dan andere opdrachten
• Wees niet bang de freelancer op voorhand te complimenteren (bijvoorbeeld: ‘jij kan hier met jouw vaardigheden en expertise het verschil in maken’)
• Vermijd clichés, jeukwoorden (zoals ‘hands-on’, ‘9-5 mentaliteit’, ‘gepassioneerde teamplayer’) en vakjargon
• Schrijf actief (vermijd termen als ‘zouden kunnen zijn’; blijf in het hier-en-nu)

Wees brutaal en origineel! Neem een voorbeeld aan het mediabedrijf DenkProducties, dat onlangs op LinkedIn adverteerde voor een freelance tekstschrijver met als kop ‘Betaald solliciteren’. Hiermee gaven ze aan bereid te zijn al te betalen voor de proefopdracht die de freelancer zou opleveren. Deze creatieve en aantrekkelijke opdrachttekst genereerde zoveel interesse, dat ze de opdracht snel moesten sluiten nadat ze een stortvloed aan sollicitaties hadden ontvangen.

Je kunt prachtig omschrijven dat jullie de heerlijkste koffie hebben, een pingpongtafel en een te gekke bar voor de vrijdagmiddagborrel. Houd je zakelijke stuk echter zakelijk. De bedrijfscultuur kun je beschrijven onder wat jou als opdrachtgever uniek maakt. De freelancer wil graag kunnen scannen wat de opdracht inhoudt, wat de werkzaamheden precies zijn en of de opdracht interessant is. Dus:

• Zorg dat je de werkzaamheden zeer specifiek omschrijft
• Schrijf een uitgebreide, zakelijke omschrijving van de opdracht
• Vermeld het gewenste resultaat van het project
• Vermeld de duur van de opdracht
• Noem een concreet uurtarief (in plaats van ‘marktconforme vergoeding’)
• Specificeer het aantal uren per week dat er van de freelancer verwacht wordt
• Benoem de locatie van de opdracht en of het mogelijk is vanuit huis te werken
• Neem een link naar een landingspagina met sollicitatieformulier op in de tekst (let wel: bij sommige platforms is dit niet mogelijk)
• Vermeld de sluitingsdatum van de opdracht
• Geef een periode aan waarbinnen kandidaten een reactie mogen verwachten

Gebruik je graag bulletpoints om overzicht te creëren? Dat mag uiteraard, maar houd de lijst kort, zodat de tekst scanbaar en prettig leesbaar blijft.

Goed om te weten:

• Bijna 25% van de freelancers laat een opdracht schieten als ze geen uurtarief vermeld zien staan
• Maar liefst 2.500 freelancers lieten weten wat zij de ideale opdrachtomschrijving vinden. Benieuwd? De uitkomsten lees je in deze blog!

Een opdrachttekst is dé gelegenheid om te laten zien wat jouw organisatie tot een unieke opdrachtgever maakt en hoe je je onderscheidt van de concurrentie. Voor werkgevers wordt dit ook wel ‘employer branding’ genoemd, maar ook als opdrachtgever kun je dit prima toepassen. Laat deze kans dus niet schieten!

• Vertel iets over de belangrijkste kernwaarden van de organisatie
• Omschrijf in een paar zinnen de bedrijfscultuur
• Vertel kort iets over de afdeling en het team en hoe het is om bij jullie te werken

Je opdrachttekst is compleet! Hoe vind je hem geworden?

Meer weten over het inhuren van een freelancer?

Je hebt nu geleerd hoe je in 6 stappen tot een goede opdrachttekst voor een freelancer komt. In welke volgorde je dat doet en waar je op moet letten bij het opstellen van een opdracht voor een freelancer.

Maar er is meer! Wil je ook weten hoe je freelancers vindt en de juiste kandidaat selecteert? Of wat je moet regelen bij de inhuur van een freelancer en waar je extra op moet letten? Hoe je om moet gaan met een freelancer en deze betaalt? Check dan De Ultieme Gids voor het Inhuren van een Freelancer! of download ons gratis E-Book 'Freelancers inhuren voor gevorderden'.