Leasefiets van de zaak als zzp’er - hoe en wat?
Ondernemers kiezen er steeds vaker voor om voor hun werk, niet met de auto, maar met de fiets te reizen. Vooral e-bikes en [Speed Pedelecs](https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/bijzondere-voertuigen/vraag-en-antwoord/welke-regels-gelden-voor-speed-pedelec) winnen terrein op de zakelijke markt. Ze worden niet alleen gebruikt voor woon-werkverkeer, maar ook om tijdens kantooruren klanten te bezoeken of bestellingen te bezorgen. Kun je als zzp’er aanspraak maken op een leasefiets van de zaak? Hoe werkt een fietsregeling? En wat is het verschil tussen zakelijke en private lease?
Een leasefiets van de zaak
Voor freelancers kan een fietsregeling erg interessant zijn. Het grote voordeel van leasen is dat je niet ineens een groot bedrag hoeft te betalen, maar voor een vast laag maandbedrag een kostbare fiets kunt financieren. De hoogte van het maandbedrag is afhankelijk van de looptijd van je leaseplan. Zo kun je de kosten bijvoorbeeld uitsmeren over 36 of 48 maanden. Onderhoud, reparaties en verzekeringen zitten bij de prijs in.
Hoe werkt een fietsleaseplan?
Voor ondernemers gelden dezelfde regels als voor werknemers die gebruik maken van een fietsplan. Als zelfstandige zijn de kosten voor bedrijfsvervoer aftrekbaar. Met een fietsleaseplan betaal je een vast, laag bedrag per maand voor je e-bike van de zaak en kun je de kosten aftrekken van de winst van je onderneming. De leasekosten mogen worden opgevoerd als zakelijke kosten en van de jaarlijkse winst worden afgetrokken. Daarnaast is de fiets een zakelijke uitgave, waarover je btw afdraagt. Ook die kun je terugvragen. De maximale btw-aftrek voor de leasefiets bedraagt €749, - (€130, - btw) per 36 maanden. Sinds 2020 geldt voor het fietsplan een bijtellingsregeling van 7% op de adviesprijs. Hierover betaal je als ondernemer jaarlijks belasting. Zowel werknemers, als ondernemers mogen onbeperkt groene kilometers maken op hun fiets. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen zakelijke en privékilometers.
Een e-bike van de zaak kopen of leasen?
Als zzp’er heb je het voordeel dat je een eenmanszaak - oftewel een bedrijf en een persoon - bent voor de Belastingdienst. Dit betekent namelijk dat je drie mogelijkheden hebt als je een fiets van de zaak wilt aanschaffen: je kunt zakelijk leasen (financial lease), particulier leasen (private lease) of het aankoopbedrag ineens betalen en de fiets kopen. We hebben de verschillen tussen financial en private lease voor je op een rij gezet.
Zakelijk leasen
Kies je ervoor om je e-bike zakelijk te leasen, dan betaal je een vast maandbedrag aan de verkoper. Je fiets is een investering, want aan het einde van de looptijd van je leaseovereenkomst word jij de eigenaar.
Particulier leasen
Het grote verschil tussen zakelijk en particulier leasen is dat je in het laatste geval géén eigenaar wordt van de fiets. Bij private lease huur je hem als het ware van de eigenaar. Ook deze kosten zijn fiscaal aftrekbaar.
Een fietsabonnement
Er is ook een andere mogelijkheid om zonder hoge kosten groene kilometers te maken. Ken je die groene Go scooters? Die zijn er ook als fiets: zogenaamde Swapfietsen. Hiervoor kun je een maandelijks abonnement afsluiten, waarvoor je onbeperkt mag fietsen. Ook dit is een vorm van huren, waarbij je geen eigenaar wordt van de fiets. En bijkomend voordeel: je fiets wordt voor de deur afgeleverd!