Gebiedssecretaris

Functieomschrijving

Als de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en Zuid-Holland Bereikbaar borg jij de continuïteit van projecten voor de bereikbaarheid in de regio.

Waar kom je terecht?
Zuid-Holland Bereikbaar zet zich in om de bereikbaarheid in Zuid-Holland te verbeteren. Samen met 100 collega’s (waarvan 30 vast en 70 in flexibele schil) en de partners wordt hinder tijdens werkzaamheden beperkt en bijgedragen aan de duurzame mobiliteitstransitie. Wij zoeken een gebiedssecretaris die zorgt voor soepele samenwerkingen, het organiseren van afspraken en een spoedige voortgang van de activiteiten.

Als gebiedssecretaris ondersteun je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur bij de voorbereidingen van directeuren en bestuurlijke overleggen en bij de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak in de regio Rotterdam. Je organiseert, structureert en bewaakt de samenwerking tussen overheden en partners. Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en bewaak je de voortgang.

Zuid-Holland Bereikbaar werkt projectoverstijgend om de bereikbaarheid in de gebieden structureel te verbeteren. Jij hebt hierin een signalerende rol richting projectteams en zorgt dat de projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen.

Het samenwerkingsverband Zuid-Holland Bereikbaar bestaat uit het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en regio Drechtsteden.

Wat ga je doen?
Je focust op 4 verantwoordelijkheden en de daarbij behorende taken:

• Coördinatie en ondersteuning

• Je plant en organiseert overleggen met interne collega’s en externe betrokkenen

• Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor

• Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige verslaglegging en concrete besluiten- en actielijsten

• Je zorgt voor de opvolging van afspraken en actiepunten

• Samenwerking en procesondersteuning

• Je faciliteert en versterkt de samenwerking tussen overheden en partners in het gebied

• Je ondersteunt het proces rondom de ontwikkeling van gebiedsagenda’s en samenhangende maatregelenpakketten

• Je stimuleert afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden

• Analyse en inhoudelijke ondersteuning

• Je verzamelt, ordent en presenteert gebiedsinformatie

• Je ondersteunt bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangrapportages

• Voortgangsbewaking en signalering

• Je beheert de planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak

• Je signaleert knelpunten, risico’s en kansen en maakt ze bespreekbaar

• Je rapporteert aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s

• Je hebt ervaring in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext

• Je hebt affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid

Kenmerken
Parttime: 24 tot 32 uur
Looptijd: per 1 juni 2026 voor 12 maanden, met een optie tot 2 x 12 maanden verlenging.
Locatie: Schiedam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 13 mei 12.00 uur.