Personeel & organisatie

Wat is Personeel & Organisatie eigenlijk?

Een P&O adviseur of medewerker is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid. Het doel van het personeelsbeleid is om medewerkers beter in te zetten, zodat de organisatie beter presteert. Werkzaamheden van P&O medewerkers kunnen heel divers zijn: van het personeelsbeleid opstellen tot het signaleren van problemen op de werkvloer. Ook bemiddelen zij bij arbeidsconflicten en onderhandelen zij met het personeel over de arbeidsvoorwaarden. Er zijn natuurlijk ook overeenkomsten tussen al deze jobs. In de basis houden P&O-ers zich allemaal bezig met het zogenaamde “menselijke kapitaal” en zijn ze geïnteresseerd in het werken met mensen.

Personeel & Organisatie wordt ook wel personeelsmanagement, human resource management, of kortweg HRM genoemd. Vanaf zo’n 15 medewerkers hebben organisaties vaak een P&O medewerker in dienst. Elke groeiende organisatie krijgt hier dus mee te maken.

Wat kunnen P&O adviseurs en medewerkers voor u betekenen?

Een P&O adviseur of medewerker vertaalt de bedrijfsdoelstellingen naar een personeelsbeleid. Het beleid wordt dan zo ingericht dat medewerkers optimaal kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het naleven van wetgeving die van toepassing is. Bijvoorbeeld wetgeving over arbeidsomstandigheden, veiligheid of welzijn van het personeel. Ook het bepalen van welke salarissen bij welke functies horen valt hieronder.

De instroom en uitstroom van personeel is een belangrijke verantwoordelijkheid voor P&O. De P&O medewerker voert werving en selectie gesprekken en adviseert of nieuwe medewerkers moeten worden aangenomen. Helaas komt het ook voor dat medewerkers moeten uitstromen. Dit kan omdat hij of zij niet goed functioneert, of omdat het bijvoorbeeld niet goed gaat met de organisatie. In dit geval geeft de P&O medewerker uitvoering aan de reorganisatie en voert hij of zij vaak de slechtnieuwsgesprekken.

Daarnaast kan de P&O adviseur leidinggevenden adviseren over het aansturen en opleiden van medewerkers. Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat je het maximale uit je team haalt? En hoe ga je om met een slecht functionerende medewerker? In dat geval heeft de P&O medewerker een proactieve, adviserende rol binnen de organisatie.

De P&O adviseur of medewerker draagt eraan bij dat medewerkers optimaal presteren. Hiervoor worden functionerings- en beoordelingsgesprekken gevoerd. Ook dit valt onder de verantwoordelijkheid van Personeel en Organisatie. P&O adviseert over salarisverhogingen, bonussen en opleidingen voor het personeel.

Welke functies hebben Personeel & Organisatie adviseurs en medewerkers?

Zoals je ziet zijn er veel mogelijkheden en rollen binnen P&O. Van vertrouwenspersoon tot strategisch adviseur en bemiddelaar. Hieronder zie je een aantal functies die vaak voorkomen in de Personeel & Organisatie-branche.

Adviseurs

Een HRM adviseur of HR business partner heeft een strategische rol in de organisatie. Hij of zij bepaalt hoe het personeelsbeleid er uitziet en geeft invulling aan de strategische personeelsplanning. Het meedenken met en feedback geven aan leidinggevenden hoort ook vaak bij het takenpakket. Denk bijvoorbeeld aan feedback over leiderschapsstijl, rol bewustzijn en talentontwikkeling.

De HRM adviseur geeft vaak overstijgende adviezen over arbeidsvoorwaardelijke en juridische zaken. Tactische beleidskeuzes om verzuim tegen te gaan en de invulling van duurzame inzet, het zijn allemaal werkzaamheden die bij de HRM adviseur horen. Het is dus echt een functie die op hoger niveau invulling geeft aan het P&O beleid.

Werving en selectie

De werving en selectie medewerker is verantwoordelijk voor het werven van talent voor de organisatie. Dat betekent dat het grootste gedeelte van de werkzaamheden vervult wordt met het actief zoeken van nieuwe kandidaten voor het vervullen van vacatures. Werving en selectie wordt ook wel recruitment genoemd, en een werving en selectie medewerker een recruiter. Binnen bepaalde vakgebieden zijn er gespecialiseerde recruiters.

Er zijn verschillende vormen die werving en selectie in kan zetten om vacatures in te vullen. Een belangrijke bron van personeel is het uitzenden. Personeel heeft dan een uitzendcontract bij een uitzendbureau. Het voordeel hiervan is dat er weinig juridische aspecten aan zijn verbonden, de overeenkomst kan bijvoorbeeld op zeer korte termijn worden stopgezet. Ook detacheren komt voor, vaak in gespecialiseerde disciplines. Hierbij wordt op projectbasis, voor een bepaalde tijd een medewerker ‘gedetacheerd’ bij een organisatie.

Wat zijn kenmerken van goede Personeel & Organisatie adviseurs en medewerkers?

Om te beginnen kunnen goede P&O adviseurs analyseren en abstract denken. Ze zien complexe processen op de werkvloer en moeten dit vertalen naar beleid. Vervolgens moeten de adviseurs het management van de organisatie adviseren en overtuigen van het in te zetten beleid.

Daarnaast zijn soft skills erg belangrijk in dit vak. Empathie en mensenkennis zijn absoluut nodig. Zo moet je bij sollicitatiegesprekken snel kunnen inschatten of er een match is. Ook hebben P&O medewerkers vaak een rol als vertrouwenspersoon. Hier is integriteit en sensitiviteit voor nodig.

Vaak kiezen P&O medewerkers voor dit beroep omdat ze in mensen willen investeren en mensen graag verder helpen. Hoe voer je de ontslaggesprekken als er door een reorganisatie veel mensen uit moeten? Hoe handel je in een heftig arbeidsconflict als de emoties enorm oplopen? Dit hoort er allemaal bij. Een goede P&O medewerker kan dan zakelijk blijven, stevig onderhandelen en taken uitvoeren waar hij of zij het niet altijd mee eens is.

Wat voor tarieven vragen P&O experts?

Uit onderzoek is gebleken dat HR-zzp’ers in vergelijking met andere zzp’ers bovengemiddeld verdienen. Het gemiddelde uurtarief ligt op 85 euro per uur. Natuurlijk zijn er grote verschillen in tarifering, net als in andere branches. Het uurtarief hangt sterk af van de precieze job en van de verantwoordelijkheden die bij de taken horen. Let wel op: het onderhandelen over salaris is hun vak, dus weet wie je tegenover je hebt!

Bij welke organisaties werken P&O experts?

P&O adviseurs en HRM medewerkers kom je overal tegen. Van overheden tot multinationals, zolang er met mensen gewerkt wordt zal er een Personeel & Organisatie afdeling zijn. Het gaat vaak meer om de grote van de organisatie. Vanaf zo’n 15 medewerkers is er vaak iemand verantwoordelijk voor Personeel & Organisatie. Bij een kleinere organisatie is er één iemand die alles verzorgt, bij grotere multinationals zijn er hele afdelingen met allerlei expertises in huis.

Wat zijn de recente ontwikkelingen op het gebied van Personeel & Organisatie?

Nu het moeilijk is om goed personeel te vinden wordt er meer gevraagd van werving en selectie experts. Met steeds nieuwere technologieën wordt gekeken naar het personeelsbeleid. Intern wordt de data geanalyseerd voor een optimale personeelsplanning en extern wordt big data ingezet om de juiste match te vinden.

Op de werkvloer is er veel aandacht voor werkgeluk, inclusiviteit, autonomie van het personeel en nieuwe werkmethoden. Denk bijvoorbeeld aan uitgebreide duurzame inzetbaarheid programma’s en werkvormen waarbij flexibele projectteams op afstand samenwerken. Op een hoger niveau spelen employer branding, maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) & social return en strategische personeelsplanning een belangrijke rol.

Op zoek naar een freelance Personeel & Organisatie expert?

Wil je voor een klus een P&O professional inhuren? Maak een profiel aan op Freelance.nl, plaats je opdracht en vind direct HRM experts voor jouw organisatie!

Zoek je een opdracht op het gebied van Personeel & Organisatie?

Op ons platform vind je een grote hoeveelheid opdrachten! Zowel van directe eindklanten als van intermediairs. Schrijf je in en reageer met je eigen account op opdrachten waar jij het verschil kan maken!