Je freelance bedrijf beschermen tegen cybercrime
Net als andere ondernemers, zul je ook als freelancer steeds meer digitaliseren. Denk bijvoorbeeld aan je mailbox, je freelance website en waarschijnlijk gebruik je ook de nodige online tools om je marketing en andere zaken te regelen. Een goudmijn voor cybercriminelen, die steeds slimmer worden in het hacken van zakelijke gegevens. Welke risico’s loop je online? En hoe bescherm je je freelance bedrijf tegen cybercrime?
De risico’s van cybercrime voor freelancers
Cybercrime is een digitale vorm van fraude. Dit kan verschillende vormen hebben zoals oplichting, chantage, bedreiging en het stelen van gegevens. Cybercrime komt steeds vaker voor en ook steeds meer freelancers krijgen ermee te maken.
Als freelancer bewaar je belangrijke zakelijke gegevens vaak online en ben je een gewild doelwit voor hackers. Vooral freelancers die werken met persoonsgegevens, geautomatiseerde processen en digitale dienstverlening zijn een risicogroep als het om cybercrime gaat. Denk bijvoorbeeld aan virussen die je harde schijf wissen, phishingberichten om je persoonlijke informatie te achterhalen en aanvallen die je website onbereikbaar maken.
Je kunt bijvoorbeeld niet meer inloggen op je mail, hebt geen toegang meer tot gegevens in de cloud of je zakelijke gegeven worden gestolen en gebruikt voor identiteitsfraude. Soms kun je er helemaal niet meer bijkomen, soms gebruiken hackers dit als chantagemiddel om geld te eisen.
De risico’s voor jouw opdrachtgevers
Wat ook kan is dat cybercriminelen het hebben voorzien op de klantgegevens van jouw opdrachtgevers. Ze stelen persoonsgegevens, bankgegevens en andere gevoelige informatie en gebruiken deze om fraude te plegen. Ze doen zich voor als het bedrijf waarvan de gegevens zijn gestolen en gebruiken dit bij fraude en oplichting.
Het is dus niet alleen voor jezelf belangrijk om je goed te beschermen tegen cybercrime, je draagt ook de verantwoordelijkheid voor de gegevens van opdrachtgevers. Sinds 2018 is het daarom verplicht om dit soort gevoelige informatie veilig op te slaan. Dit is geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hierin zijn regels en wetten vastgelegd voor de verwerking van persoonsgegevens door bedrijven en overheidsinstanties in heel Europa. Ook als freelancer moet je je hieraan houden.
In de AVG staat o.a. dat je toestemming nodig hebt om gegevens van derden op te slaan en dat je verplicht bent om passende maatregelen te nemen om deze persoonsgegevens te beschermen.
Lees meer over AVG en freelancen.
Hoe bescherm je jezelf tegen cybercrime als freelancer?
Er zijn een aantal voorzorgsmaatregelen die je kunt nemen om je freelance onderneming te beschermen tegen cybercrime. Voorkomen is natuurlijk altijd beter dan genezen. Gebruik deze 4 tips om je kwetsbaarheden in kaart te brengen en een digitale muur op te bouwen tegen hackers.
1. Breng de risicofactoren in kaart
Breng in kaart welke digitale tools je gebruikt en probeer deze zo goed mogelijk te beschermen tegen cyberaanvallen. Hierbij kun je denken aan antivirussoftware en de juiste privacy-instellingen.
2. Gebruik een veilige verbinding
Zorg ervoor dat je software up-to-date is en bezoek geen websites die je niet vertrouwt. Heeft een website die je bezoekt geen veiligheidscertificaat? Bezoek deze dan via een Virtueel Privénetwerk (VPN). Een VPN-verbinding schermt jouw ip-adres af en zorgt ervoor dat je anoniem kunt surfen, zonder je gegevens te delen.
3. Beperk de toegang tot je accounts
Deel je wachtwoorden niet met derden en beperk de inlogmogelijkheden van derden. Maak bijvoorbeeld een eigen login voor collega’s en opdrachtgevers waarmee je samenwerkt en zorg ervoor dat zij niet bij jouw zakelijke gegevens kunnen komen.
Een goed voorbeeld hiervan is Facebook For Business. Dit is een zakelijk account waarmee je advertenties op Facebook en Instagram plaatst. Wil je dat collega’s hier ook bij kunnen, maar geen toegang hebben tot jouw gegevens? Maak ze dan geen beheerder van het account, maar adverteerder. Hetzelfde geldt voor je freelance website.
4. Verzeker jezelf tegen cybercrime
Net als arbeidsongeschiktheid en aansprakelijkheid, kun je jezelf als freelancer ook verzekeren tegen cybercrime. Steeds meer verzekeringsmaatschappijen springen in op het groeiende risico dat je online loopt. Het afsluiten van een cyberverzekering begint vaak met een risicoscan. Eerlijk is eerlijk, als boekhouder loop je nou eenmaal meer risico dan als freelance kapper of timmerman.
Op basis van deze analyse berekent de verzekeraar jouw maandelijkse premie. Word je slachtoffer van cybercrime? Dan kun je de schade die je als freelancer hebt opgelopen declareren bij de verzekeraar.
Houd hackers buiten de deur
Cybercrime is een groeiend probleem. Breng je risico’s in kaart en wees alert op frauduleuze praktijken op het web. Zorg dat je geen gevaar loopt online en als je iets niet 100% vertrouwt, raadpleeg dan eerst een specialist. Op Freelance.nl vind je duizenden freelance IT’ers, die je graag helpen met een risicoanalyse en het beveiligen van jouw bedrijfsgegevens.
Lees meer over slimme oplossingen voor freelancers.