Met deze 10 tips maak jij een vliegende start als freelancer
Freelancen is zo gek nog niet! Het zelfstandig ondernemerschap heeft vele voordelen. Je bepaalt bijvoorbeeld zelf voor wie je werkt, wanneer je werkt en hoeveel klussen je aanneemt. Vrijheid waar steeds meer Nederlanders van dromen. Maar wat moet je allemaal regelen als je wilt starten als freelancer? We geven 10 tips waarmee jij zorgeloos aan de slag gaat.
Leestip: Voor jezelf beginnen als zzp’er of in loondienst? Checklist!
10 tips voor startende freelancers
Tot zover het zakelijke gedeelte, want er komt natuurlijk veel meer kijken bij het opzetten van een eigen bedrijf dan alleen het papierwerk! Hoe zorg je bijvoorbeeld voor een goede bedrijfswebsite? De juiste boekhoudsoftware? En een breed netwerk? Met deze 10 tips maak jij een vliegende start als freelancer!
1. Gewoon doen!
Veel mensen die overwegen om te gaan freelancen twijfelen eerst een tijdje. “Durf ik dat risico wel te nemen? Zal ik mijn baan in loondienst misschien toch aanhouden? Wat als…?” Maar als ze de stap eenmaal hebben gezet, willen ze niet anders meer. Ons advies is daarom: gewoon doen! Wat heb je te verliezen? Natuurlijk is de nodige voorbereiding een must, maar als het op het zelfstandig ondernemerschap aankomt moet je vooral niet twijfelen.
2. Lanceer je eigen website en social media-kanalen
Je website is het online visitekaartje van jouw bedrijf. Hierop presenteer je jezelf als freelancer, jouw dienstenaanbod en de contactmogelijkheden. Een goede website is onmisbaar voor elke zzp’er. Je kunt er naar doorverwijzen in netwerkgesprekken, online campagnes en op de andere communicatiekanalen van je bedrijf. En om je online presence te vergroten, is het ook verstandig om social media in te zetten. Hiervoor geldt: kies enkel de kanalen die bij jouw product of dienst passen. Op Instagram draait alles bijvoorbeeld om mooi beeldmateriaal, maar dan moet jouw markt zich daar natuurlijk wel voor lenen. LinkedIn is hét social media-kanaal voor ondernemers.
Leestip: Zo maak je een gratis WordPress website als freelancer
3. Open een zakelijke bankrekening
Een bekende uitdrukking leert ons dat we zaken en privé gescheiden moeten houden. Open een zakelijk bankrekening om inzicht en overzicht te houden in je inkomsten en uitgaven als freelancer. Deze rekening staat op naam van jouw bedrijf en gebruik je alleen voor zakelijke transacties. Een zakelijke rekening kun je koppelen aan je boekhoudsoftware, zodat deze automatisch de boekingen voor je doet.
Leestip: Freelance producten of diensten aanbieden? Houd hier rekening mee!
4. Kies de juiste boekhoudsoftware
Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor je belastingzaken: je moet elk kwartaal btw-aangifte doen en jaarlijks inkomstenaangifte. Om je financiële zaken goed te regelen kies je voor geautomatiseerde boekhoudsoftware. Hiermee kun je o.a. gepersonaliseerde facturen opstellen en boekingen, btw-aangiftes en je inkomstenbelasting automatiseren. Een zoekopdracht op Google levert honderden hits op. Lees goed wat de verschillende partijen bieden, tegen welke prijs en probeer de proefversies voordat je een definitieve keuze maakt.
5. Werk aan je netwerk
Als startende freelancer heb je nog geen breed netwerk. En van niets iets worden kan lastig zijn in het begin. Vergeet niet dat je collega-ondernemers hier ook allemaal mee te maken hebben gehad en dat het gewoon een kwestie van netwerken is. Je naamsbekendheid vergroten als zzp’er kan op verschillende manieren. Online: op Freelance.nl bijvoorbeeld, je social media-kanalen en met online advertenties. Maar ook offline: met reclamedrukwerk of door beurzen en netwerkevenementen te bezoeken. Ben je op zoek naar nieuwe klussen? Bekijk onze freelance opdrachten en vind interessante zzp jobs!
6. Bepaal je freelance uurtarief
Ook je uurtarief is belangrijk voor een ‘gezonde start’ als freelancer. Om een realistisch freelance uurtarief te bepalen zijn een aantal zaken van belang. Zo moet je bijvoorbeeld rekening houden met jouw investering: de uren en bedrijfsmiddelen die jij nodig hebt. Daarnaast is ook de marktwaarde van je product of dienst een aandachtspunt. Wat is het gemiddelde tarief in de markt voor hetgeen dat jij biedt? En hoeveel toegevoegde waarde heeft dit voor de klant? Waar je verder rekening mee moet houden is dat je nog belasting moet afdragen. Om op safe te spelen kun je het best een derde van je inkomsten wegzetten voor de Belastingdienst. Neem dit mee in je uurprijs.
7. Zorg voor een financiële buffer
Een financiële buffer is ook prettig als je gaat starten als freelancer. Voor twijfelaars is dit vaak ook een extra duwtje richting het ondernemerschap. Een goede buffer is een bedrag waarmee je minimaal 2 á 3 maanden kunt rondkomen, mocht je opstartproblemen ervaren. Sommige ondernemers zetten een financiële buffer voor een jaar opzij, maar als beginnende zzp’er is dit niet nodig. Je kunt, afhankelijk van hoe goed de zaken lopen, op termijn altijd meer reserveren voor onvoorziene omstandigheden.
8. Bescherm jezelf tegen risico’s
Net als elke andere zelfstandige ondernemer, loop je als freelancer risico’s. Zo kun je bijvoorbeeld onverwacht uit de running raken door geestelijk of lichamelijk letsel. Hier kun je jezelf tegen verzekeren met een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zzp’ers. Het is verstandig om dit meteen te regelen, want geen werk betekent geen geld als je eigen baas bent. De verzekeringspremies voor zzp’ers lopen erg uiteen. Je maandbedrag is o.a. afhankelijk van de maandelijkse vergoeding die je wilt ontvangen als je thuis komt te zitten en van de risico’s die jouw beroep met zich meebrengt.
9. Pas op voor slechte opdrachtgevers
Tip 9 sluit aan op ons vorige punt. Slechte opdrachtgevers zijn namelijk ook een risico als je voor jezelf werkt. Wat doe je bijvoorbeeld als een klant niet betaalt? Of als een opdracht ineens veel uitgebreider is dan vooraf besproken? Denk hier vooraf over na en zet een onderhandelstrategie op papier. Wat wil je voor elkaar krijgen? En wat is de beste route hier naartoe? Word niet boos, maar houd je toon zakelijk en correct en wijs de opdrachtgever op jullie afspraken.
10. Werk met contracten
Onze laatste, maar daarom zeker niet minder belangrijke, tip is: leg afspraken tussen jou en een opdrachtgever altijd goed vast op papier. Hiermee voorkom je onduidelijkheden en kun je ergens naar verwijzen als zaken anders lopen. Ga je een contract opstellen als freelancer, neem dan als uitgangspunt wat voor jou belangrijk is. Jij bent in de lead, doe daar je voordeel mee! Wat moet er in een zzp-contract staan? En hoe kun je onderhandelen over afspraken? Lees onze tips voor contracten opstellen als freelancer.
Voor jezelf beginnen als zzp’er
Freelancer worden is makkelijker dan je denkt. Je bedenkt een goede bedrijfsnaam, plant een afspraak bij een KVK-kantoor bij jou in de buurt en schrijft jezelf in als zelfstandige zonder personeel (zzp’er). Een bedrijf registreren bij de KVK kost €51,30. Na je inschrijving sta je direct in het Handelsregister met een eigen KVK-nummer en ontvang je een btw-nummer van de Belastingdienst. Waar wacht je nog op?