Waar vind je goede zzp’ers als bedrijf?

23 juni 2022Marlouk Rodijk

Ben je als groot bedrijf voortdurend op zoek naar nieuwe freelancers? Of ben je een kleine tot middelgrote ondernemer die van plan is om voor het eerst freelancers in te huren? De juiste zzp’er vinden is soms zoeken naar een speld in een hooiberg. Welke kanalen kun je inzetten in je zoektocht? En waar let je op in de selectieprocedure? Wij helpen je met concrete tips en richtlijnen.

De juiste match op papier en in de praktijk

Het kan knap lastig zijn om iemand met precies de juiste kennis en expertise aan je te binden. Gelukkig zijn er tal van (online) netwerken, bemiddelaars en platformen die je hierbij helpen. Zo kun je zzp'ers vinden binnen je eigen netwerk, je secundaire netwerk, job boards, freelance platformen en via bemiddelings- en uitzendbureaus. Elk kanaal heeft zo zijn voor- en nadelen. Welke bij jouw bedrijf past is een kwestie van mogelijkheden zien en de juiste aanpak. Wij helpen je met tips, tricks en een goed plan van aanpak.

Het belang van werken met goede zzp'ers

Steeds meer organisaties zetten zzp'ers in. Nederland telt in 2022 1,1 miljoen fulltime freelancers, zo blijkt uit cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Als opdrachtgever kan het best lastig zijn om in dit brede aanbod de juiste professional te vinden. Het moet niet alleen op papier een goede match zijn, maar ook in de praktijk. Een zzp’er werkt zelfstandig en is flexibel in zijn of haar werktijden en -locatie. Toch is het voor de opdrachtgever belangrijk dat een freelancer binding heeft met het bedrijf om in de juiste workflow en tone of voice te komen. Daarnaast moet de kennis natuurlijk up to date zijn en moeten jullie op elkaar kunnen rekenen als het om opdrachten en deadlines gaat. Als 1 van deze zaken niet in orde is, kan dit voor behoorlijk wat problemen op de werkvloer zorgen en komen processen in het ergste geval zelfs stil te liggen.

Hoe kies je de juiste professional?

Hoe scheid je het kaf van het koren als opdrachtgever? Oftewel: hoe weet je zeker dat je de juiste (wo)man for the job selecteert?

Allereerst kijk je natuurlijk naar de kwaliteiten op papier: de vergaarde kennis en werkervaring van de freelancer. Heeft iemand de juiste kennis en ervaring in huis om aan de functievereisten te voldoen? In sommige functies is dit gemakkelijker dan in andere. Als IT’er kom je vaak niet zo ver zonder de juiste opleiding. Bij andere beroepen, met name in de creatieve vakken, is een opleiding niet altijd nodig. Kijk in dat geval wel altijd naar de werkervaring van de freelancer. Hiermee krijg je een goed beeld van vergaarde kennis en ervaring. Er zijn ook zzp’ers die zich binnen hun vakgebied hebben gespecialiseerd. Een marketeer die zich focust op strategie bijvoorbeeld of een copywriter die gespecialiseerd is in creatief schrijven. Een specialist heeft vaak meer diepgaande kennis en ambitie op zijn terrein dan een allrounder.

Naast een match op papier, moet er ook een persoonlijke klik zijn. Die ontdek je in een kennismakingsgesprek. Iemand kan nog zo leuk lijken op papier, in de praktijk kan het nog steeds een mismatch zijn. Ga nooit een samenwerking aan voordat jullie een kennismaking hebben gehad. Dit kan face to face, maar bijvoorbeeld ook via Teams of Zoom. Stel tijdens het gesprek ook de juiste vragen: of de freelancer al bekend is met jullie bedrijf bijvoorbeeld en waarom het hem of haar leuk lijkt om voor jullie aan de slag te gaan.

Een andere manier om goede freelancers te vinden is met behulp van een wat-is-een-dynamisch-aankoopsysteem. Dit is een volledig geautomatiseerde manier om de juiste professional te selecteren. Professionals worden vanuit het aankondigingsplatform naar de applicatie toe geleid. Hier kunnen zij zelfstandig hun gegevens invullen en insturen. Opdrachtgevers voeren eisen in, waaraan de professional moet voldoen om de klus binnen te halen. Het systeem toetst elke inschrijving op deze uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Op basis daarvan rolt vervolgens de beste match uit het systeem. Piece of cake!

Waar vind je zzp’ers?

Zzp’ers vinden kan op verschillende manieren en kanalen. Het makkelijkst is natuurlijk als je binnen je eigen netwerk geschikte kandidaten kent, maar het kan ook zeker baten om elders op zoek te gaan. We hebben een overzicht gemaakt van kanalen met potentie en geven tips over hoe je dit aanpakt.

Zzp’ers vinden binnen je eigen netwerk

Niets werkt zo goed als warme acquisitie: een contact dat al bekend is met jou en/of je bedrijf. Informeer bij je contacten of zij interesse hebben of wellicht iemand kennen die geknipt is voor de klus. Bij je eigen netwerk moet je denken aan je directe persoonlijke contacten, maar ook aan je online netwerk: op socialmediakanalen bijvoorbeeld. Gooi eens een balletje op als je op een verjaardag bent of plaats een oproep op LinkedIn.

Voordelen

Freelancers binnen je eigen netwerk zijn al bekend met jou en/of je bedrijf. Dit schept een vertrouwensband, waardoor een professional zich eerder aan je zal binden.
Om zzp'ers binnen jouw eigen netwerk te bereiken hoef je geen advertentiekosten te maken.

Nadeel

Met deze vorm van acquisitie breidt je je netwerk niet uit, maar vis je in een bekende vijver.

Je secundaire netwerk

Je secundaire netwerk, of zoals ze dat op social media noemen: vrienden van vrienden, zijn ook een goede bron voor het vinden van zzp’ers. Iedereen kent wel iemand die op freelancebasis werkt en misschien is dit wel de perfecte kandidaat! Online bereik je secundaire contacten door een oproep te plaatsen en hiermee likes en reacties te genereren binnen jouw netwerk. Als jouw contacten de post liken, wordt deze namelijk ook vertoond aan het netwerk van de betreffende vriend. Jullie gezamelijke contact taggen is ook een pré. Dit vergroot de kans op zichtbaarheid en zorgt voor meer vertrouwen, waardoor mensen vaak meer open staan voor een gesprek.

Offline is het een kwestie van mond-tot-mond-reclame. Een aanbeveling werkt ook erg goed als het om het vinden en binden van personeel gaat. Een goede referentie van een bekende is voor de meeste mensen waardevoller dan een campagneboodschap van het bedrijf zelf.

Voordelen

Mensen staan vaak meer open voor contact als ze zien dat jij een bekende bent van iemand binnen hun netwerk.
Ook 'vrienden van vrienden' zijn bereikbaar zonder advertentiekosten.

Nadeel

Secundaire acquisitie is lauwe acquisitie. Je bent als ondernemer waarschijnlijk wel eens in beeld geweest via jullie gezamenlijke contact, maar de freelancer is nog niet echt bekend met je bedrijf. Dit maakt je kansen iets kleiner dan bij warme acquisitie.

Freelancers vinden op social media

Sociale media zijn niet meer uit ons leven weg te denken, uit ons privéleven maar ook uit het zakenleven. Ze bieden een scala aan mogelijkheden om in contact te komen met de juiste mensen: gratis en tegen betaling. LinkedIn is hét zakelijke netwerk, maar afhankelijk van het type professional dat je zoekt lenen ook kanalen als Facebook en Instagram zich hier goed voor. Op Facebook kun je zelfs een opmaak speciaal voor vacatures gebruiken. Hoe je het best leads genereert op social media verschilt per kanaal. Het uitgangspunt is altijd: zorg ervoor dat je content aansluit op de vragen en behoeften van je doelgroep. Houd daarom altijd goed in gedachten wie je wilt bereiken en wat hiervoor het juiste kanaal en de juiste tone of voice is. Kies je ervoor om te adverteren op social media? Dan kun je jouw doelgroep zelf tot in de puntjes samenstellen en op criteria als leeftijd, opleiding en functie targeten.

Voordelen

Op socialmediakanalen kun je verschillende contentvormen gebruiken om freelancers te activeren.
Berichten inplannen kan ook, waarmee je mensen precies op de juiste plek en tijd benadert.
Met social ads kun je jouw doelgroep zelf tot in de puntjes samenstellen

Nadelen

Mensen kunnen negatieve reacties onder je post plaatsen, waardoor professionals een verkeerd beeld van je bedrijf krijgen.
De kosten voor adverteren bepaal je zelf, maar je krijgt vooraf een indicatie met het aantal views en leads dat je hiermee behaalt. Dit is niet 100% gegarandeerd.

Job boards

Online marktplaatsen voor freelancers brengen vraag en aanbod bij elkaar. Je kunt dit vergelijken met de bekende advertentieborden van de Albert Heijn, maar dan online. Als bedrijf kun je opdrachten plaatsen, direct profielen van freelancers bekijken en contact opnemen. De resultaten kun je filteren, bijvoorbeeld: op regio, branche en opleiding. Er zijn tal van job boards zoals Villamedia, Lancelots en Zipconomy. Sommigen specialiseren zich binnen een bepaald vakgebied, anderen zijn allround voor freelancers en opdrachtgevers.

Voordelen

Je kunt als bedrijf direct opdrachten plaatsen op een job board.
Dat geldt ook voor het bekijken van freelance profielen en contact opnemen met interessante professionals.

Nadeel

Een job board speelt geen bemiddelende rol, je moet zelf handmatig op zoek naar de juiste mensen.

Bemiddelings- en uitzendbureaus

Een bemiddelaar, de naam zegt het al, speelt een actieve rol bij het bemiddelen tussen freelancers en opdrachtgevers. Dit werk net even anders dan een uitzendbureau. Een uitzendbureau regelt namelijk al het contact. De freelancer valt dan onder de verantwoordelijkheid van het uitzendbureau en gaat hier een samenwerkingsovereenkomst mee aan, niet met jouw bedrijf. Een bemiddelaar krijgt alleen een vergoeding voor het bemiddelen, maar laat jou en de professional vrij om zelf een samenwerking aan te gaan. Het voordeel van zzp’ers vinden via deze weg is dat je de werving hiermee compleet uit handen geeft en ‘in een nieuw vijvertje vist’, waarmee je je netwerk uitbreidt met compleet nieuwe contacten. Een nadeel is dat je geen kennis en ervaring met de achtergrond van de freelancers hebt en het hierdoor in de praktijk niet altijd een goede match is.

Voordelen

Je hebt geen omkijken naar de werving van geschikte kandidaten.
Een uitzendbureau neemt ook de selectieprocedure uit handen. Een bemiddelaar bemiddelt alleen en geeft het stokje daarna door aan jou.

Nadelen

Voor uitzend- en bemiddelingsbureaus betaal je extra kosten, die kunnen behoorlijk oplopen.
Als je via een uitzendbureau freelancers werft, dan staan zij onder contract bij het uitzendbureau en kun je als bedrijf geen rechten en plichten benoemen in een samenwerkingsovereenkomst.

Freelance platformen

Platformen als Freelance.nl gaan een stapje verder dan job boards. Je kunt dit vergelijken met een bemiddelaar, maar dan met de vrijheid om zelf een selectie te maken van geschikte kandidaten. Het werkt simpel: je plaatst een opdracht op onze website en geeft hierin aan naar wie je op zoek bent en welke taken je wilt uitbesteden. Wij zorgen ervoor dat de opdracht direct online verschijnt en dat geschikte kandidaten een alert krijgen in hun mailbox. Die reageren vervolgens met een korte pitch, waarin ze zichzelf voorstellen. Op basis van deze match making, kun je zelf het contact voortzetten en kennismakingsgesprekken inplannen met geschikte kandidaten. Op Freelance.nl plaats je de eerste vijf opdrachten gratis, zodat je het vrijblijvend kunt proberen of het voor jou werkt. En heb je moeite met het formuleren van een goede vacaturetekst? Onze customer care helpt je graag met tips en tricks!

Lees hier meer over het slim gebruik maken van een freelance platform.

Voordelen

Een geautomatiseerd proces, waarbij je alleen maar hoeft aan te geven wie je zoekt.
Ontvang direct reacties van geschikte kandidaten, wie je kiest is helemaal aan jou!
Via een freelance platform breidt je jouw persoonlijke netwerk uit met nieuwe professionals, voor nu en in de toekomst.

Nadeel

De eerste kennismaking is online en niet persoonlijk, maar je kunt natuurlijk altijd een persoonlijke kennismaking inplannen met elkaar.

Checklist: waar let je op bij het vinden van de juiste zzp’er?

Heb je de juiste kanalen gevonden, maar weet je nog niet hoe je een goede match herkent? Gebruik onze checklist.

Beschikt de zzp’er over de juiste kennis?
Heeft hij/zij relevante werkervaring? Hiervoor kun je eventueel ook referenties checken!
Kan de freelancer met bepaalde programma’s en tools werken die nodig zijn om de opdracht succesvol op te leveren?
Hebben jullie een persoonlijke klik?
Is de zzp’er voldoende beschikbaar?
Liggen jouw budget en de prijs van de zzp’er in 1 lijn?
Heeft de freelancer affiniteit met jouw branche?
Kunnen jullie goede afspraken maken over de werkuren en -locatie?

Freelancers vinden en binden

De juiste zzp’ers vinden is een mix van de juiste kanalen, goede acquisitie en een flinke dosis mensenkennis. Je moet zichtbaar zijn als bedrijf, kenbaar maken wat je te bieden hebt en goed specificeren wie je precies zoekt. Alleen dan zal een match succesvol zijn! Plan altijd eerst een kennismakingsgesprek in, zodat je het beeld dat je op papier hebt gekregen zichzelf in de praktijk bevestigt.

Eenmaal aan de slag, is het een kwestie van goede afspraken maken en open communiceren. Wil je weten hoe je goede krachten aan je bedrijf bindt? Zo werk je als opdrachtgever samen met freelancers.