Zo werk je als opdrachtgever met freelancers samen
Denk je erover om een freelancer in te schakelen? Het merendeel van de werkgevers zet tegenwoordig freelancers in. Wat zijn de voordelen? Is er ook een keerzijde? Hoe vind je de juiste freelancer en hoe kom je tot een praktische invulling?
Waarom samenwerken met freelancers?
Werken met freelancers is handig als je extra handjes op piekmomenten of tijdelijk specifieke expertise nodig hebt. Je haalt gemotiveerde mensen binnen tegen lagere kosten dan werknemers. Dat leidt tot betere resultaten.
Werken met freelancers
Af en toe heb je even extra handjes of specifieke expertise nodig. Een werknemer aannemen is dan niet voor de hand liggend, een freelancer inhuren wel.
Waarom een freelancer?
Het werken met freelancers heeft veel voordelen ten opzichte van vaste werknemers. De belangrijkste zijn
-
Met een freelancer ben je flexibel. Op piekmomenten binnen je organisatie of als je tijdelijk specifieke expertise zoekt breid je gemakkelijk tijdelijk uit met freelancers. Het wervingsproces is korter dan bij een werknemer en je legt je als opdrachtgever minder vast. Als de klus klaar is neem je makkelijker afscheid.
-
Freelancers hebben vaak specifieke kennis en competenties. Die leiden tot betere resultaten en succes in jouw organisatie.
-
Freelancers hebben een bepaalde mentaliteit die je graag ziet in je organisatie. Ze hebben bewust gekozen voor zelfstandigheid, zijn zelfstartend en hebben minder tijd nodig om te wennen. Bovendien zijn ze gemotiveerd, omdat ze gebaat zijn bij een goede naam om opdrachten binnen te halen. Goede referenties leveren immers meer en betere opdrachten op.
-
De kosten zijn lager dan die van een werknemer. Het uurloon van een freelancer is hoger dan dat van een werknemer, maar daar blijft het ook bij. Voor een freelancer betaal je geen sociale premies en vakantiegeld. En je betaalt niet door bij ziekte of vakantie.
Aandachtspunten
Er zijn ook aandachtspunten bij het werken met freelancers
-
Er is geen gezagsverhouding zoals bij een werknemer. Daardoor heb je als opdrachtgever misschien minder controle. Daar staat tegenover dat je natuurlijk wel een klant van de freelancer bent.
-
Een freelancer verdeelt zijn aandacht over meer klanten, soms gelijktijdig.
-
Voorkom dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, ofwel een verkapt dienstverband. Als je een overeenkomst van opdracht opstelt, voorkomen jullie beiden problemen met de Belastingdienst.
Hoe ziet de praktische invulling eruit?
Als je eenmaal de knoop hebt doorgehakt om met freelancers te gaan werken, hoe pak je het daarna aan? Je moet een aantal praktische zaken regelen.
Hoe vind je freelancers?
Het is de kunst om snel de juiste freelancer te vinden. Stel de perfecte vacaturetekst op en deel de vacature via al je kanalen.
Zet allerlei middelen in, om te beginnen je website, je eigen netwerken en die van je werknemers. Plaats de vacature daarnaast op LinkedIn en doe een oproep op Twitter. En natuurlijk plaats je je vacature ook op Freelance.nl, want dat is dé plek waar freelancers op zoek zijn naar opdrachten.
Freelance overeenkomst
Het is verstandig om de afspraken die je met de freelancer maakt vast te leggen in een overeenkomst van opdracht. Daarin geef je aan dat de freelancer werkt als zelfstandige en dat jij als opdrachtgever geen sociale premies en loonheffingen hoeft in te houden.
Gebruik bij voorkeur een modelovereenkomst van de Belastingdienst. Zo voorkom je nare discussies en heffingen achteraf. Daarnaast leg je in de overeenkomst afspraken over onder meer het uurtarief, betaaltermijn en duur van de opdracht vast.
Een alternatief voor de freelanceovereenkomst is payrolling. Het zit tussen een arbeidsovereenkomst en een freelance opdracht in. Als opdrachtgever huur je een payrollbedrijf in en de freelancer treedt daar in dienst.
Betere resultaten met freelancers
Freelancers zijn gemotiveerd en flexibel. Ze bieden je organisatie veel voordelen, zoals flexibiliteit, specifieke expertise en best practices. Je behaalt betere resultaten tegen lagere kosten.
Wil je de beste freelancers vinden?