De ideale opdrachtomschrijving op Freelance.nl

Zoek je een geschikte freelancer, dan moet die wel weten wat je precies nodig hebt. Heb jij snel extra handen nodig, mis je expertise in je team of krijg je een vacature niet ingevuld? Een freelancer biedt snel uitkomst. Met jouw account op Freelance.nl kun je jouw opdracht onder een breed publiek presenteren. Er staan zo’n 400.000 freelancers ingeschreven. Daar zit vast een geschikte professional voor jou bij.  

Het vinden van de beste match maak je een stuk makkelijker door duidelijke informatie te geven. Hoe duidelijker de opdrachtomschrijving die je opstelt, hoe beter een freelancer in kan schatten of hij of zij geschikt is. Het opstellen van zo’n opdrachtomschrijving is dus van groot belang bij het vinden van de juiste freelancer. 

Welke onderdelen er precies in terug moeten komen en hoe je stap voor stap tot de ideale opdrachtomschrijving komt, lees je in dit artikel. Na het lezen weet jij hoe je de ideale opdrachtomschrijving opstelt en heb je een praktische gids voor meer succes op Freelance.nl. 

Een goede opdrachtomschrijving is van belang in de zoektocht naar de juiste freelancer. Met een goede opdrachtomschrijving kunnen freelancers namelijk zelf al bepalen of een klus bij ze past. Sluit de opdracht aan op kennis en vaardigheden van de freelancer en past de organisatie bij hem of haar? Een goede opdrachtomschrijving geeft als het goed is antwoord op die vragen. 

Uit onderzoek onder 2.500 freelancers blijkt dat het grootste deel van hen een goede beschrijving van de werkzaamheden en een uitgebreide omschrijving van de opdracht onmisbaar vindt. Ze willen graag in kunnen schatten of ze je echt verder kunnen helpen. Daarnaast vinden freelancers het belangrijk om te weten in wat voor omgeving ze komen te werken. 

Zorg daarom dat je duidelijk bent over verwachtingen, resultaten en vaardigheden. Vergeet daarnaast niet om informatie te geven over de organisatie, het team en de bedrijfscultuur. Hoe duidelijker jij bent, hoe hoger de kwaliteit van de matches.

Bovendien kun je jouw verwachtingen gelijk duidelijk maken. Wanneer je bijvoorbeeld spoed hebt met de klus, weet de freelancer die pas over 2 maanden tijd heeft dat het geen nut heeft om te reageren. Ook als specifieke vaardigheden of ervaringen noodzakelijk zijn, kun je door een goede opdrachtomschrijving misverstanden in een later stadium voorkomen. 

Een uitgebreide opdrachtomschrijving bespaart je uiteindelijk tijd. Freelancers weten vooraf duidelijk wat er van ze wordt verwacht en welke praktische zaken van belang zijn voor jou. Komt niet alles overeen, dan hoeft de freelancer geen tijd in een reactie te steken. Voor jou is dat net zo efficiënt, omdat jij geen tijd kwijt bent aan het doornemen van reacties van freelancers die niet matchen.

Hoe beter jouw opdrachtomschrijving, hoe hoger de kwaliteit van de reacties. Je zult wellicht minder reacties ontvangen, maar de reacties die je krijgt, sluiten veel beter aan op je wensen en eisen. Bovendien ga je van start met heldere en effectieve communicatie. Dat bevordert de samenwerking vanaf het eerste moment. 

Al eerder bespraken we do’s en don’ts bij het opstellen van een goede opdracht- en taakomschrijving. Geef in je tekst bijvoorbeeld antwoord op vragen als:

• Wat is het belangrijkste resultaat van de rol die de freelancer in moet vullen?
• Is er een specifieke uitdaging? 
• Wat is het doel van de opdracht in 1 zin samengevat?

Een goede opdrachtomschrijving trekt de juiste freelancers aan. Door alle onderdelen op te nemen en tegelijk bondig te blijven, heb je de ideale tekst te pakken. Bij elke opdracht die je op Freelance.nl plaatst, vind je een handig lijstje met tips voor een goede opdrachttekst.

Een goede opdrachtomschrijving bestaat uit een aantal vaste onderdelen:

• Functietitel
  • Kies een gangbare term waar ook op gezocht wordt. 
• Taakomschrijving
  • Ga in op belangrijke taken en verantwoordelijkheden die je de freelancer geeft.
• Organisatie- en teambeschrijving
  • Vertel over de organisatiegrootte, de samenstelling van het team en de onderlinge sfeer tussen medewerkers.
• Functie-eisen
  • Benoem welke hard skills iemand mee moet brengen en ga ook in op de soft skills die de ideale kandidaat heeft. 
• Overige praktische zaken
  • Zijn er nog relevante zaken te benoemen? Neem bijvoorbeeld informatie op over gebruik van materialen en apparatuur of vervoerskosten. 

Zorg daarnaast dat je alle velden met overige informatie ook volledig invult. Wees bijvoorbeeld duidelijk over het tarief dat je te bieden hebt. Ruim 80% van de freelancers gaf in onze enquete aan een concreet uurtarief erg belangrijk te vinden bij de overweging wel of niet te reageren op een opdracht. 

Informatie over de werklocatie, het aantal uur en de mogelijkheid tot thuiswerken kun je invullen bij het aanmaken van de opdracht. Maak hier ook zeker gebruik van. Hoe duidelijker jij bent, hoe hoger de kwaliteit van de reacties die je ontvangt.

Je kent nu het belang van een goede opdrachtomschrijving. Ook weet je welke onderdelen je in de ideale opdrachtomschrijving op moet nemen. Dat was de theorie. Hoe ga je dat nu in praktijk brengen? 

We helpen je door een concreet voorbeeld stap voor stap uit te werken. Kijk en lees om te ontdekken hoe je een goede opdrachtomschrijving maakt. Zo vind je de ideale freelancer die aansluit bij wat jij nodig hebt. 

Inclusief schrijven

Een belangrijke tip is om het taalniveau in de gaten te houden. Ga er nooit vanuit dat iemand alle spreekwoorden en uitdrukkingen in de Nederlandse taal kent, stel geen leeftijdseisen en voorkom dat je de kandidaat als man of vrouw typeert. Vermijd bovendien stereotypen. Door inclusief te schrijven, spreek je een zo breed mogelijke doelgroep aan. Prettig voor elk soort lezer en bovendien goed om je te profileren als opdrachtgever waar iedereen welkom is. 

Functietitel

Kies een functietitel die voor zoveel mogelijk mensen relevant is. Vind je het lastig om zelf de juiste functienaam te kiezen, kijk dan eens rond op Freelance.nl bij bestaande opdrachten. Kijk welke functietitels gebruikelijk zijn om inspiratie voor jouw opdracht op te doen.

Taakomschrijving

Het formuleren van de taakomschrijving doe je vanuit concrete vragen. Uiteindelijk moet de freelancer aan het eind van je tekst antwoord kunnen geven op de vraag of hij of zij de opdracht waar kan maken én bij het bedrijf past. 

Je begint daarom met een wervende introductie. Daarin maak je duidelijk wat de opdracht inhoudt en vooral: waarom zou iemand deze opdracht bij jóu kiezen en niet bij de buren? Wat maakt deze opdracht zo leuk dat je hem binnen deze organisatie wilt doen? 

Daarna ga je in op de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden. Hoe leg je bijvoorbeeld op een verjaardag uit wat de rol inhoudt? Vermeld de allerbelangrijkste taak in de lopende tekst. Neem daarnaast een opsomming op met de 3 belangrijkste taken die de freelancer gaat vervullen. Dat is lekker concreet en maakt de tekst prettiger om te lezen. 

Organisatie- en teambeschrijving

Voor een freelancer is het niet alleen belangrijk te weten of hij de verwachte resultaten kan behalen. Hij of zij wil ook weten of er een match is met de organisatie. Hoe groot is het bedrijf, in welk team moet de opdracht vervuld worden en wat is de mentaliteit van de collega’s? Geef een duidelijke beschrijving van de organisatie als geheel en het team in het bijzonder om zo concreet mogelijk weer te geven waar iemand komt te werken. Ook al is het maar tijdelijk, ook dan moet de match goed zijn. 

In het voorbeeld zie je bijvoorbeeld duidelijk terug waar het bedrijf is gevestigd, wat de dynamiek op de werkvloer is, hoe groot het team is en hoe de leidinggevende de afdeling aanstuurt. 

Door in de tussenkop de naam van het bedrijf en de locatie op te nemen, zorg je meteen dat de online vindbaarheid van de opdracht groter wordt. 

Functie-eisen

Om te zorgen dat je reacties krijgt van kandidaten met de juiste kennis en vaardigheden, is het belangrijk dat je opsomt welke diploma’s, werkervaring en andere concrete zaken iemand mee moet brengen. Ook wil je dat iemand op persoonlijk vlak goed matcht. De juiste mentaliteit en goede samenwerking zijn cruciaal voor het slagen van de opdracht. Bij de functie-eisen ga je in op de zogenoemde soft skills en hard skills die jouw droomkandidaat mee moet brengen.

Je begint met de soft skills. Die neem je in een korte alinea allemaal door. Deze alinea geeft antwoord op de vraag hoe anderen de freelancer als professional omschrijven en de manier waarop hij in zijn of haar werk staat. Daarna ga je verder met de hard skills, die je als concrete opsomming meeneemt. 

Let hierbij goed op dat je inclusief schrijft. Dus niet vragen om een leeftijd, geslacht of afkomst. 

Overige praktische zaken

Zijn er nog bijzonderheden die je niet in de velden na de opdrachtomschrijving kwijt kunt? Neem ze vooral op in de lopende tekst. Alles wat relevant is om jouw opdracht beter te verkopen, wil je benoemen. 

Velden met overige informatie 

Na de tekst met de opdrachtomschrijving, ga je verder met het invullen van praktische zaken. Allereerst kies je de juiste contractvorm en het tarief. 

Vervolgens vul je in wat de locatie en relatie is die bij de opdracht horen. Kan iemand thuiswerken of niet, in welke provincie wordt de opdracht uitgevoerd en in welke plaats kan de freelancer aanschuiven op kantoor? Noteer ook wat de relatie is met de eindklant. Ben jij zelf de opdrachtgever of ben je als intermediair aan het werk voor een eindklant? In het onderste keuzeveld kun je aangeven hoe de relatie met de eindklant precies is. 

Tenslotte geef je tijdsinformatie. Vul de datum in waarop freelancers uiterlijk gereageerd moeten hebben. Heb je haast, geef dan aan dat de freelancer zo snel mogelijk moet beginnen. Weet je al hoe lang de opdracht loopt, vul dat dan in bij looptijd. Ook is het van belang dat je aangeeft hoeveel uur per week er ongeveer nodig is om de opdracht succesvol af te ronden. 

Alles ingevuld? Dan is het tijd om te kijken of het er ook goed uitziet voor freelancers die de opdracht lezen. Via de knop ‘preview’ kun je checken of je alles hebt ingevuld, of het prettig leesbaar is en duidelijk is opgemaakt. 

Ben je nog niet tevreden, dan kun je via de knop ‘bewerken’ aanpassingen maken aan je opdracht. Wil je helemaal niets meer doen met je concept, dan kun je hem ook helemaal ‘verwijderen’. 

Heb je alles helemaal ingevuld zoals je wilt? Dan is je opdracht klaar voor publicatie. De weergave is duidelijk, de tekst is goed opgemaakt en er staan geen spelfouten in. Het is tijd om te publiceren. Druk op de button ‘laten keuren’ om je opdracht in te dienen. 

Voor je opdracht online komt op het platform en de notificatie naar freelancers wordt verstuurd, kijken onze specialisten eerst nog of de opdracht voldoet aan de richtlijnen van het platform. Deze keuring van nieuwe opdrachten is bedoeld om de kwaliteit van het platform hoog te houden. Freelancers weten zeker dat ze alleen hoge kwaliteit opdrachten tegenkomen op Freelance.nl. De kwaliteit van de reacties die jij krijgt is hierdoor ook automatisch hoog, freelancers hebben immers een duidelijke omschrijving om op te reageren tot hun beschikking. 

Nu je alle stappen hebt doorlopen, heb je de perfecte taakomschrijving tot je beschikking. Een korte checklist om te zien of je echt overal aan gedacht hebt:

• De functietitel is bekend en veelgebruikt. Zo trek je de kandidaten aan die concreet zoeken naar deze rol.
• De intro is wervend en onderscheidend. De USP’s van de organisatie komen hierin duidelijk naar voren. Zo weet de freelancer waarom deze opdracht nét even aantrekkelijker is dan de soortgelijke rol bij je concurrent. 
• De belangrijkste taak staat in de lopende tekst, de meest voorkomende werkzaamheden in een opsomming. Zo houd je de tekst duidelijk én visueel aantrekkelijk. 
• Onder de tussenkop met naam en locatie van het bedrijf, geef je informatie over de organisatie als geheel en de afdeling in het bijzonder. De freelancer kan hierdoor goed bepalen of hij of zij matcht met het bedrijf.
• De functie-eisen verdeel je in soft skills en hard skills. De soft skills verwoord je in lopende tekst, de hard skills in een opsomming met heldere, concrete punten. Een makkelijk overzicht voor de freelancer om te bepalen of die aan de gevraagde kwaliteit kan voldoen.
• Je eindigt met pluspunten die niet in de overige alinea’s passen. Een mooie manier om je opdracht net dat beetje extra’s te geven.
• Vul alle velden over tarief, locatie, doorlooptijden en deadlines zo volledig mogelijk in. Hoe helderder jij bent, hoe beter freelancers kunnen bepalen of ze matchen. En dat komt de kwaliteit van de reacties die jij ontvangt weer ten goede. 

De ideale opdrachtomschrijving maken, is met deze handleiding eenvoudig geregeld. Houd de checklist bij de hand zodat je snel een mooie samenwerking aan kunt gaan. In het uitgebreide artikel ‘Slim werven op Freelance.nl’ leer je nog veel meer tips en tricks over het platform.