Zo schrijf je de perfecte reactie op een freelance opdracht
Een zakelijke reactie is een korte en krachtige voorstelling van jezelf en van jouw werk. Als freelancer zul je hier waarschijnlijk veel mee bezig zijn, zeker als starter zonder vaste klantenkring. Je reageert dan op losse opdrachten. Maar hoe pak je dit aan? Wat vertel je wel over jezelf en wat juist niet? Wat is de juiste tone of voice? En hoe zit het met je portfolio? In dit artikel leren we je hoe je het best schriftelijk kunt reageren op opdrachten op Freelance.nl.
Hoe reageer ik succesvol op een freelance opdracht?
Opdrachtgevers ontvangen meestal meerdere reacties op een opdracht die ze hebben uitgezet. Het is dus zaak om op te vallen in de massa als freelancer! Hoe doe je dit? Hoe bereid je de reactie voor? En wat zijn je vervolgstappen? We hebben een handig stappenplan voor je gemaakt, met de nodige schrijf- en presentatietips.
1. Je reactie voorbereiden
Een goede voorbereiding…. Het is cliché, maar oh zo waar! Niemand is ooit slechter geworden van een goede voorbereiding. Bij een reactie op een freelance opdracht kun je dan denken aan: het nauwkeurig doornemen van de opdracht en research doen naar de opdrachtgever. Om goed beslagen ten ijs te komen, is het belangrijk dat je weet wie je voor je hebt en wat hij/zij van jou kan verwachten als je de opdracht binnenhaalt.
2. De juiste tone of voice
Voor je achter je laptop duikt of aanschuift bij de potentiële klant, bepaal je eerst je doelgroep. Weten tegen wie je praat is de basis voor een goed verhaal. Wordt de aanspreekvorm bijvoorbeeld ‘u’ of ‘je en jij’? En kun je vakjargon gebruiken? Zoek het uit!
3. Vertel wie je bent
Je stelt jezelf natuurlijk allereerst voor. Wie ben je? Waar woon je? En welke opleiding(en) heb je genoten? Houd dit gedeelte van je reactie kort, maar krachtig. Natuurlijk wil de opdrachtgever weten met wie hij/zij in zee gaat, maar gedetailleerde achtergrondinformatie over je huisdier of lievelingskleur is natuurlijk niet interessant voor een potentiële klant!
4. Vertel wat je doet
De ‘wat-vraag’ is één van de belangrijkste onderdelen van je reactie op een freelance opdracht. Wat zijn jouw expertises? En hoe kun je hiermee meerwaarde creëren voor de opdrachtgever? Noem je dienstenaanbod en vertel hoe je opdrachten aanschiet. Ben je bijvoorbeeld innovatief, ambities, strategisch, spontaan of een echte doorpakker? Laat het weten in je reactie!
5. Laat zien wat je doet
Naast vertellen wat je doet, is het ook belangrijk om dit te illustreren. Met name in de creatieve branche wordt vaak om een portfolio gevraagd. Hierin verzamel je relevante voorbeelden van projecten waaraan je hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je portfolio een mix is van jouw expertises, zodat de opdrachtgever een goed beeld krijgt van alle mogelijkheden.
6. De onderwerpregel
Dit klinkt misschien een beetje vreemd, maar eerst je reactie schrijven en daarna het onderwerp bepalen werkt echt. Als je verhaal eenmaal op papier staat, kun je veel makkelijker de highlights eruit pikken voor je onderwerpregel. Ook deze is van essentieel belang bij een goede pitch. Het is het eerste dat de opdrachtgever ziet als de mail binnenkomt. Aan de hand van het onderwerp bepaalt de ontvanger of hij/zij het bericht opent. Het onderwerp moet kort en bondig zijn, maar natuurlijk ook prikkelend. Tip: weet je de naam van degene bij wie je pitcht? Voeg die toe aan je onderwerp om extra op te vallen.
Leestip: Zo krijg je een reactie op je sollicitatie
Leestip: Zo word je zichtbaar bij nieuwe klanten
Hoe reageer ik NIET op een freelance opdracht?
Naast de nodige do’s, zijn er ook een aantal dont’s als je reageert op een freelanceklus. We hebben ze voor je op een rij gezet.
1. Lange verhalen
Wees to the point in je verhaal. Lange mails of presentaties zijn niet nodig. De opdrachtgever heeft het werk waarschijnlijk uitbesteed omdat hij/zij zelf druk genoeg is. Een compleet boekwerk inleveren hoeft echt niet!
2. Spelfouten
Het klinkt logisch, maar een tik- of spelfout sluipt er snel in als je jouw verhaal op papier zet. Lees je pitch daarom altijd goed door voordat je hem verstuurt of, beter nog nog, laat iemand anders er naar kijken.
3. Je vorige reactie copy pasten
Gebruik niet keer op keer dezelfde tekst. Mensen worden graag persoonlijk benaderd. Berichten die zijn gekopieerd en geplakt, zijn dit niet...en bovendien zien de meeste lezers vrij snel of je een algemene tekst stuurt of dat je persoonlijk ingaat op hun oproep.
4. Bedelen om werk
Houd de toon van je bericht zakelijk en probeer niet te gretig over te komen. Ga bijvoorbeeld niet meteen met kortingen strooien, maar noem je uurprijs en kijk eerst hoe de klant daar op reageert. Onthoud goed dat jullie elkaar nodig hebben, de opdrachtgever is ook afhankelijk van jouw kennis en kunde. Begin dus vol zelfvertrouwen aan je reactie. En reageert de werkgever niet meteen? Kijk het dan eerst een weekje aan, voordat je een reminder stuurt.
Platform voor freelancers
Geld verdienen als zzp’er kan via verschillende wegen. Je kunt hier zelf heel veel tijd en effort insteken en dagenlang druk zijn met campagnes voor je producten of diensten, maar als je kiest voor een platform als Freelance.nl dan hebben wij al het nodige voorwerk voor je gedaan! Freelance.nl is marktleider in Nederland in het bemiddelen tussen freelancers en opdrachtgevers. Ben jij actief op zoek naar nieuwe opdrachtgevers of wil je dat wij actief op zoek gaan voor je? Meld je aan, lees onze tips voor het gebruik van Freelance.nl en pitchen maar!