Trello of Asana voor freelancers, wat werkt het best?
Als freelancer werk je voor verschillende opdrachtgevers. Dit betekent dat je goed moet plannen. Gelukkig zijn daar de nodige digitale tools voor. Trello en Asana worden wereldwijd het meest gebruikt voor projectmanagement. Hoe werken ze precies? En zijn ze geschikt voor freelancers? Wij zochten het voor je uit in the battle: Trello vs. Asana.
Hoe werkt Trello?
Trello is een projectmanagement tool die werkt met kolommen en kaarten: een bord met digitale post-its. Voor elke taak in je agenda maak je een nieuwe kaart aan. Binnen deze kaarten heb je o.a. de mogelijkheid om notities, andere gebruikers, labels, documenten en een deadline toe te voegen. Alle discussies, chats en samenwerkingen vinden plaats binnen de kaart.
De kolommen gebruik je om de kaarten te categoriseren en je Trello board overzichtelijk te houden. Deel ze bijvoorbeeld in per opdrachtgever, project of maand. Kolommen die de status van een klus aangeven zijn ook handig. Maak een to do-lijst, een kolom met lopende projecten en een met afgeronde taken. Zodra de status verandert, sleep je de kaart naar een volgende kolom. Zo zie je in een oogopslag hoe je vol je agenda is. Geef elke kaart en kolom een eigen naam, zodat je makkelijk onthoudt om welke opdracht het gaat.
Is Trello gebruiksvriendelijk voor freelancers?
Je kunt zoveel mensen uitnodigen op je Trello board als je wilt. Dit is ideaal als je met verschillende opdrachtgevers werkt. Aangehaakte leden koppel je aan de kaarten in jouw
dashboard. Op die manier kan een opdrachtgever meekijken en op de hoogte blijven van de status van de klus.
Werk je samen met collega-zzp'ers aan een project? Dan kun je hen taggen en taken toebedelen binnen de kaart. Statusupdates ontvangen jij en je collega’s in Trello zelf en in je mailbox, via het realtime notificatiesysteem. En ben je zelf op zoek naar een kaart? Die vind je via de zoekbalk rechtsboven in je dashboard.
Trello is een tool waarmee je gemakkelijk op afstand werkt en veel tijd (en dus geld) kunt besparen, ideaal voor freelancers!
Hoeveel kost Trello?
Trello biedt een standaard (gratis) versie en een Business Class abonnement. In de gratis versie kun je al onbeperkte borden, lijsten, kaarten, leden, checklists en bijlagen toevoegen. Voor $ 10,- per gebruiker per maand krijg je toegang tot extra features: zogenaamde Power- Ups. Hierbij moet je denken aan het automatiseren van kaarten zonder dat je hoeft te coderen en het toewijzen van locaties.
Daarnaast geeft een betaald abonnement je de mogelijkheid om volledig te werken volgens de regels van de privacywet. Je hebt dan namelijk meer controle over de rechten: hoe gebruikers kunnen deelnemen aan teams, borden en domeinen.
Leestip: 7 podcasts die elke freelancer moet volgen
Hoe werkt Asana?
Ook Asana biedt de mogelijkheid om taken digitaal te ordenen. In deze tool werk je met een takenlijst, takenbord of in een agendaweergave. Je kunt zelf een weergave instellen. Om een taak toe te voegen, moet je eerst een project aanmaken. Die kun je een eigen naam en kleur geven om het overzichtelijk te maken.
Eenmaal aangemaakt heb je de mogelijkheid om subtaken, beschrijvingen, opmerkingen, tags en een deadline toe te voegen aan je taak. Afgeronde (sub)taken worden afgevinkt door jou of een getagde samenwerkingspartner. Iedereen die is getagd ontvangt vervolgens een melding in Asana en zijn of haar mailbox.
Is Asana gebruiksvriendelijke voor freelancers?
Asana is ontwikkeld om samen met anderen te kunnen werken aan verschillende projecten, perfect voor freelancers dus.
De kalenderfunctie is handig voor freelancers die veel onderweg zijn. Die maakt het mogelijk om je digitale agenda (Outlook of Google Calendar bijvoorbeeld) te koppelen. Zo zie je jouw planning direct in je agenda en kun je mogelijke conflicten snel oplossen.
Naast plannen, helpt Asana je ook met werken aan je workflow en je persoonlijke ontwikkeling op dit gebied. De Workload-functie monitort of je taken op tijd afrondt en toont je productiviteit over een bepaalde periode in een grafiek. Hiermee krijg je inzicht in de tijd die je in klussen steekt en kun je jouw workflow optimaliseren, want tijd is geld als je ondernemer bent!
Hoeveel kost Asana?
Er zijn gratis en betaalde Asana-abonnementen. De kernfuncties zoals projecten en taken aanmaken, de verschillende weergavemogelijkheden en de koppeling met je agenda zijn allemaal beschikbaar in de gratis uitvoering.
Met een gratis Asana abonnement kun je met maximaal 15 mensen in de tool werken. De betaalde versies zijn er in drie varianten: Premium, Business en Enterprise. Het Premium- abonnement (€ 8,83 per gebruiker per maand) is bedoeld voor kleine bedrijven, Business (€ 17,66) voor middelgrote bedrijven en Enterprise (een offerte op maat) voor grote bedrijven.
Ons advies? Een gratis abonnement volstaat prima voor zzp'ers. Wil je toch met meer dan 15 verschillende partners samenwerken in Asana? Dan biedt Premium de ruimte aan 100 teamleden. Daarmee moet je het zeker redden.
Wat is de beste projectbeheertool voor freelancers?
Er is geen duidelijke winnaar in de battle: Trello vs. Asana. Welke tool het best werkt voor jou als freelancer is afhankelijk van je wensen en van de grootte van je klantenbestand.
In Trello kun je onbeperkt partners toevoegen, in Asana moet je betalen als je meer dan 15 teamleden wilt uitnodigen.
Kom je er na het lezen van dit artikel nog niet helemaal uit? Kies dan voor een proefabonnement bij beide tools en ervaar de gemakken van Trello en Asana zelf.
Wil je weten welke handige tools voor freelancers er nog meer zijn? We hebben ze voor je op een rij gezet.