Programmaconsultant

Voor een grote, complexe organisatie zijn wij op zoek naar een Programmaconsultant voor een tijdelijke inzet van circa 3 maanden.

De Programmaconsultant ondersteunt twee projectmanagers en een programmamanager binnen twee parallel lopende projecten. De inzet is bedoeld om een tijdelijke piek in werkdruk op te vangen en vraagt om iemand die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en de dagelijkse organisatie strak neerzet.

Het betreft geen secretariële rol en geen vervanging van projectmanagement. De project- en programmamanagers blijven verantwoordelijk voor inhoud, voortgang en besluitvorming. De Programmaconsultant zorgt ervoor dat planning, coördinatie en opvolging goed georganiseerd zijn en dat afgesproken deliverables niet tussen wal en schip raken.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en bewaken van planborden, werkstromen en prioriteiten (bijv. Azure DevOps Boards, Planner of vergelijkbare tools).

• Creëren en onderhouden van overzicht: wie werkt waaraan, onderlinge afhankelijkheden, deadlines en risico’s.

• Monitoren van voortgang op deliverables, signaleren van knelpunten en tijdig escaleren waar nodig.

• Voorbereiden en organiseren van overleggen, werk- en planningssessies, inclusief inhoudelijke voorbereiding.

• Ondersteunen bij rapportages, statusoverzichten en programmabrede voortgangsdocumentatie.

• Uitwerken van professionele presentaties voor besluitvormers en stakeholders.

• Opstellen van een standaard implementatieplan voor business implementaties (outputmanagement).

• Uitwerken van VINO-activiteiten (Verandering In Nieuwe Omgeving).

• Ontwikkelen van een standaard migratie-aanpak, inclusief draaiboeken, risico’s, controles, communicatie en besluitvorming, conform geldende richtlijnen voor dataconversie en gebaseerd op eerdere integratie-ervaringen en lessons learned.

Gevraagde opleiding en ervaring

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Informatiekunde of Project-/Programmamanagement.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Programma-/Projectconsultant, PMO Lead of Projectcoördinator.

• Aantoonbare ervaring binnen IT-gedreven programma’s of projecten.

• Sterk in structuur aanbrengen, prioriteren, plannen en stakeholdermanagement.

• Ervaring met Azure DevOps, Planner of vergelijkbare delivery- en plannings­tools is een duidelijke pré.

• Zelfstartend, communicatief sterk en in staat om zonder hiërarchische verantwoordelijkheid energie, focus en voortgang te bewaken.