Programmaconsultant

Voor een programma op het gebied van archief- en outputmanagement zijn wij op zoek naar een Programmaconsultant voor een periode van circa drie maanden. In deze rol ondersteun je twee projectmanagers en een programmamanager bij het organiseren, structureren en bewaken van werkzaamheden binnen twee parallel lopende projecten.

De functie is bedoeld om een tijdelijke piek in werkdruk op te vangen. We zoeken iemand die snel overzicht creëert, structuur aanbrengt en zorgt dat deliverables niet tussendoor wegvallen. Dit is geen secretaressefunctie en ook geen vervangend projectmanagement: de projectmanagers blijven eindverantwoordelijk voor inhoudelijke voortgang en besluitvorming. De Programmaconsultant zorgt voor strakke dagelijkse organisatie, planning en coördinatie.

Kerntaken

• Organiseren en bewaken van planborden, werkstromen en prioriteiten (bijvoorbeeld Azure DevOps Boards, Planner).

• Creëren en onderhouden van overzicht: werkzaamheden, afhankelijkheden, deadlines en risico’s.

• Monitoren van voortgang, signaleren van knelpunten en tijdig escaleren.

• Voorbereiden en faciliteren van meetings, werksessies en planningssessies, inclusief inhoudelijke voorbereiding.

• Ondersteunen bij rapportages, statusupdates en programmabrede documentatie.

• Uitwerken van heldere, professionele presentaties voor besluitvormers en stakeholders.

• Opstellen van een standaard implementatieplan voor business-implementaties in outputmanagement.

• Uitwerken van activiteiten rondom verandering en adoptie (VINO).

• Ontwikkelen van een standaard migratie-aanpak met draaiboeken, risicoanalyses, controles, communicatie en besluitvormingsmomenten — inclusief best practices uit eerdere migraties.

Gewenste opleiding & ervaring

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, Informatiekunde of Project-/Programmamanagement.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Programma-/Projectconsultant, PMO Lead of Projectcoördinator binnen een IT-gedreven omgeving.

• Ervaring met organiseren, plannen en structureren binnen complexe programma’s.

• Sterk in prioriteren, stakeholdermanagement en het creëren van overzicht.

• Ervaring met tools zoals Azure DevOps of Planner is een duidelijke pré.

• Zelfstartend, communicatief vaardig en in staat om zonder hiërarchische positie energie en voortgang te bewaken.