Programmasecretaris/Senior

Beste Lezer,

Voor onze eindklant zoeken wij een Programmasecretaris/Senior PMO Keten voor Derdenbeslag.

Locatie

Den Haag

Uren

28 per week

Tarief

Max. €87

Periode

per maandag 1 maart 2021 t/m 01-07-2021

Op deze tijdelijke opdracht bij kun je reageren tot donderdag 18 februari 2021.

Organisatie: In het kader van de Rijksincassovisie is een programma Keten voor Derdenbeslag (KvD) ontstaan, dat bestaat uit twee onderdelen de Wet vereenvoudiging beslagvrije voet (vBVV) en de beleidsvoorbereiding en de implementatie van een verbreed beslagregister. Er bestaat grote samenhang tussen beide onderdelen binnen dit programma. Voor beide moet informatie ontsloten worden bij grotendeels dezelfde bronnen ten behoeve van dezelfde partijen. Er ontstaat, enigszins vergelijkbaar met de keten van werk en inkomen, een nieuwe, gemeenschappelijk informatiekundige Keten voor Derdenbeslag. Deze keten kan daarnaast ook nuttig zijn voor de schuldhulpverlening. Organisaties die de nieuwe KvD vormen zijn de gemeenten, waterschappen, de Belastingdienst, UWV, SVB, de gerechtsdeurwaarders, LBIO en CJIB en enkele kleinere organisaties.

Het programma heeft de afgelopen twee jaar voor alle ketenpartijen in het teken gestaan van de ontwikkeling van processen en systemen die per 1/1/2021 in productie zijn genomen teneinde uitvoering te geven aan de Wet vBVV die per dezelfde datum in werking is getreden.

Een efficiënte toepassing van de beslagvrije voet en daaropvolgend de invulling van het coördinerend deurwaarderschap zijn sterk gebaat bij een gedigitaliseerde en geautomatiseerde uitwisseling van gegevens, zoals die met de beoogde Routeervoorziening in het project Stroomlijning Keten voor Derdenbeslag mogelijk wordt. Bovendien stelt de routeervoorziening (als eerste) gerechtsdeurwaarders in staat om op grond van een verrijkte informatiepositie een betere opportuniteitafweging te maken omtrent het leggen van derdenbeslag. De oplevering van de Routeervoorziening zal worden bepaald waarna de aansluiting van ketenpartijen op de Routeervoorziening gaat plaatsvinden.

Functie Informatie

Voor het programma Keten voor Derdenbeslag is een programmabureau opgezet bestaande uit een programmasecretaris/senior PMO, een programmasecretaris voor bedrijfsvoering en een PMO-officer. Het team / programmabureau ondersteunt de projectleiders en het programmateam en de programmamanager in de uitvoering en sturing van het programma en de projecten.
Vanwege uitbreiding en intensivering van de programma-activiteiten zijn wij op korte termijn op zoek naar versterking van dit team met een programmasecretaris/ senior PMO. De werkzaamheden bestaan uit:

• De verwerking van voortgang- en stuurrapportages;

• Redigeren en gereed maken van informatie en besluitvormingsdocumenten voor stuurgroep en kwartiermakersoverleggen

• Voorbereiding en verslaglegging van diverse vergaderingen zoals projectstuurgroep, bouwoverleggen, implementatieoverleggen, teammeetings etc. inclusief actie- en besluitenlijsten;

• Voorbereiding en verslaglegging van kwartiermakersoverleggen met ketenpartners en stuurgroep;

• De opzet en beheersing van het totale programma archief (Sharepoint);

• Afsprakenbeheer;

• Najagen van acties en op te leveren stukken;

• Ondersteuning budgetbeheer, documentbeheer, project hygiëne

• Ondersteunende taken op het gebied van planning & control, risk & issue management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, status reporting,

Het gaat om een functie van 4 dagen in de week.
Wij verwachten een flexibele, ondersteunende, stress bestendige, doortastende en proactieve werkhouding, goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, accuratesse (een 'Pietje Precies'), een teamplayer en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Kennis en ervaring

Eisen

Eis 1 - minimaal HBO werk- en denkniveau;
Eis 2 - 5 jaar ervaring met complexe projecten of programma's met een ICT- en uitvoeringscomponent in de rol van senior PMO-officer/programmasecretaris;
Eis 3 - Kennis en ervaring met Prince II en MSP;
Eis 4 - Kennis en ervaring met agenda voorbereiding en verslaglegging;
Eis 5 - De PMO'er beschikt over een uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in zowel woord als geschrift en heeft ervaring met schrijven en redigeren van bestuurlijke notities;
Eis 6 - Aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid (meer dan 4 jaar)

Wensen

• Ervaring binnen het domein van de sociale zekerheid/overheid 10%

• > 3 jaar ervaring = 10 punten

• 3 - 2 jaar ervaring = 8 punten

• 1 - 2 jaar ervaring = 6 punten

• < 1 jaar ervaring = 0 punten

• Ervaring met keteninformatiserings programma's. 20%

• > 3 jaar ervaring = 10 punten

• 3 - 2 jaar ervaring = 8 punten

• 1 - 2 jaar ervaring = 6 punten

• < 1 jaar ervaring = 0 punten

• PMO-certificering 10%

• certificaat = 10 punten

• geen certificaat = 0 punten

• Ervaring met Sharepoint 10%

• > 3 jaar ervaring = 10 punten

• 3 - 2 jaar ervaring = 8 punten

• 1 - 2 jaar ervaring = 6 punten

• < 1 jaar ervaring = 0 punten

• Ervaringen met bevindingenbeheer 10%

• > 3 jaar ervaring = 10 punten

• 3 - 2 jaar ervaring = 8 punten

• 1 - 2 jaar ervaring = 6 punten

• < 1 jaar ervaring = 0 punten

• Ervaring met stuurrapportages 10%

• > 3 jaar ervaring = 10 punten

• 3 - 2 jaar ervaring = 8 punten

• 1 - 2 jaar ervaring = 6 punten

• < 1 jaar ervaring = 0 punten

• Ervaring met Excel 10%

• > 3 jaar ervaring = 10 punten

• 3 - 2 jaar ervaring = 8 punten

• 1 - 2 jaar ervaring = 6 punten

• < 1 jaar ervaring = 0 punten

• Ervaring met verslaglegging en het schrijven / redigeren van bestuurlijke notities 10%

• > 3 jaar ervaring = 10 punten

• 3 - 2 jaar ervaring = 8 punten

• 1 - 2 jaar ervaring = 6 punten

• < 1 jaar ervaring = 0 punten

Ik ben benieuwd naar jouw reactie en alvast hartelijk bedankt voor de moeite.

Met vriendelijke groet,

Hinttech Staffing

Okke van Meerwijk