Freelancer inhuren: alles over zzp’ers, interimmers en freelancers

Geen tijd om alles te lezen? We geven je een korte samenvatting

Freelancers en opdrachtgevers hebben elkaar ontzettend veel te bieden. En het inhuren van een zelfstandig ondernemer heeft veel voordelen. Zo kun je een extra kracht inhuren voor een periode naar keuze en ben je vrijgesteld van het betalen van bijvoorbeeld sociale premies en ziektekosten. Een freelancer inhuren doe je door [een opdracht te plaatsen]. Op ons platform. Vervolgens selecteer je de freelancer wanneer er sprake is van een match. Dan is het tijd om afspraken te maken en contracten op te stellen. En kan de samenwerking officieel beginnen!

Wil jij direct een freelancer inhuren? Start meteen met het uitzetten van jouw opdracht!

Wat is het verschil tussen zzp’er, freelancer en interimmer?

Eigenlijk zit er geen verschil in, maar in de volksmond hebben de vormen wel een eigen betekenis gekregen. Over het algemeen wordt er het volgende bedoeld:

• Onder zzp’er wordt vaak gezien als iemand die werkt met zijn/haar handen (bijvoorbeeld een timmerman)

• Een freelancer wordt gezien als iemand die vanuit zijn/haar epxertise een bedrijf echt verder helpt (bijvoorbeeld en webdesigner)

• Onder interimmer verstaan we vaak iemand die voor een langere periode iemand vervangt, dit kan zijn als vervanging bij zwangerschapsverlof of een lastig in te vullen plek binnen een organisatie

Lees onze blog ‘Verschil freelance, zzp en interim’ om meer te weten te komen over deze termen.

Waarom zou je een freelancer inhuren?

Een freelancer inhuren heeft veel voordelen. Je kunt een contract opstellen voor een bepaalde periode en je zit niet vast aan sociale premies, ziektedagen, vakantiedagen of verlof. Een zzp’er inhuren of meerder zzp’ers inhuren, heeft nog meer voordelen. Welke dit zijn? We vertellen het je!

Freelancers zijn experts en brengen je verder

Wil jij je met jouw organisatie blijven ontwikkelen? Sneller groeien? Of wil je marktleider zijn of blijven? Freelancers laten een organisatie sneller groeien. Door hun gerichte expertise voeg je een specialist toe aan een team. Zo’n zzp’er kan de andere medewerkers verder helpen, motiveren en zo een team en organisatie laten groeien.

Daarnaast kan het heel prettig zijn om een expert van buitenaf een kijkje te laten nemen in jouw bedrijf. Zelf zit je elke dag in de materie. Een freelancer bekijkt jouw onderneming juist met een frisse blik. Op die manier waait er weer een ‘frisse wind’ door je bedrijf!

Freelancers geven nieuwe energie

Vaste krachten kunnen in ‘de sleur’ terechtkomen. Daar heb je als werkgever misschien zelf ook wel eens last van. Een nieuwe collega heeft daar vaak een positieve invloed op. Vol energie en motivatie start die zzp’er bij zijn/haar nieuwe opdracht. Dit komt doordat zij zelf verantwoordelijk zijn voor nieuwe opdrachten, positieve reviews en mond-tot-mond reclame. Is de opdrachtgever niet tevreden? Dan heeft dat wellicht negatieve invloed op de toekomst van hun onderneming.

Een extra kracht voor een bepaalde periode

Zoals we hierboven al even kort noemden, kun je samen met een freelancer een contract opstellen. Dit kan voor een langere en kortere periode zijn. Want soms heb je alleen maar even extra ‘handjes’ nodig. Door een zzp’er in te huren, hoef je geen extra mensen aan te nemen. De freelancer komt (of voert zijn werk op afstand uit) en gaat weer. De uren worden gefactureerd en de freelancer weer vertrekt wanneer de opdracht voorbij is. Dat is dus een groot verschil van iemand in loondienst. Een zzp’er draagt dus echt bij aan flexibiliteit. Van jou en je team.

Uurtje factuurtje

Ook al liggen de tarieven van freelancers over het algemeen hoger, toch is het voor jou als werkgever doorgaans financieel aantrekkelijker een freelancer in te huren. Dit komt doordat je echt alleen voor de uren betaalt waarvoor iemand ook daadwerkelijk werkt. Maak je duidelijke afspraken over een opdracht? En weet je van tevoren al wat de kosten zullen zijn? Dan kom je (als alles goed gaat) voor weinig verrassingen te staan.

Diversiteit aan expertise

Freelancen is echt iets van deze tijd. Veel (jonge) mensen kiezen ervoor om te freelancen. Niet alleen vanwege de veranderende economie, maar ook omdat freelancen gewoon veel oplevert. Freelancen zorgt namelijk voor veel flexibiliteit, je kunt bij veel organisaties binnenkijken en je kunt veel leren. Er is veel vraag naar en het aanbod wordt steeds groter. Juist omdat er veel freelancers zijn is het aan jou om een zelfstandig ondernemer te kiezen die bij je past (en andersom). Wanneer de samenwerking bevalt, kun je bepalen of je vaker met deze persoon wilt samenwerken. Of je kijkt verder. Heel flexibel dus!

Minder administratie

Aanvullend op de financiële voordelen heb je met freelancers ook minder administratie. Geen gedoe met premies, belastingen, verzekeringen, etc. Je hoeft echt alleen maar de factuur te betalen.

Hoe huur je een interimmer in?

Een interimmer inhuren is eigenlijk heel makkelijk. Maak op Freelance.nl een profiel aan en start met het opzetten van een nieuwe opdracht. Zorg voor een concrete omschrijving waarin duidelijk wordt wat de freelancer precies gaat doen en hoelang de opdracht duurt. Wordt de opdracht op kantoor uitgevoerd? Of is thuiswerken ook toegestaan? Om de juiste kandidaat te vinden is het belangrijk de opdracht uitgebreid te beschrijven. Wees daarbij zo volledig mogelijk.

• Wat zijn de werkzaamheden?

• Welke functie-eisen zijn hiervoor nodig?

• Voor hoe lang wil je iemand inhuren?

• Is de opdracht op locatie of kan het ook op afstand?

• Welk tarief wil je hanteren? Of wil je het tarief in overleg bepalen?

• Is het een enkele opdracht of gaat het om een samenwerking voor de langere termijn?

Plaats vervolgens de opdracht. En dan is het wachten op reacties. Met ons grote aanbod aan freelancers hoef je op een reactie meestal niet lang te wachten!

Hoe selecteer je een freelancer?

Je hebt als het goed is meerdere reacties ontvangen. Nu is het zaak om te kijken welke freelancer bij jou en je organisatie past. En dus is het tijd om een selectieproces op te starten. Passen jullie goed bij elkaar? Is er een klik? Sluiten de skills exact aan bij de opdracht? Stel zoveel mogelijk vragen. Goede afspraken en duidelijke communicatie zijn belangrijk voor een prettige samenwerking. Wil je meer zekerheid? Je kunt altijd om een portfolio vragen. Ook na het plaatsen van de opdracht is er nog voldoende ruimte om informatie te delen. Dit kan fysiek, maar kan ook digitaal via bijvoorbeeld Microsoft teams, Zoom of Skype. Zo kun je kijken of er tussen jullie beiden een klik is.

Een freelance tarief bepalen

Freelancers bepalen zelf een uurtarief. De meeste freelancers hanteren hierin een gemiddeld uurtarief. Schrik je toch een beetje van de kosten? Houd in je achterhoofd dat de relatie die je met de freelancer opbouwt belangrijker is dan het tarief. Deze freelancer kan jou namelijk de volgende keer weer uit de brand helpen. Mocht je er niet uitkomen dan kun je altijd nog over de prijs en diensten onderhandelen.

Een freelance contract opstellen

Gaan jullie de samenwerking aan? Dan wil je misschien de gemaakte afspraken vastleggen. Dit doe je in een overeenkomst van opdracht of freelance contract.

Hoe uitgebreid dit contract is, is afhankelijk van de soort werkzaamheden. En hoe getailleerd jullie het willen vastleggen.

Over het algemeen komen de volgende onderdelen aan bod

• Geef aan welke werkzaamheden er verricht gaan worden

• Geef aan wat de duur van de opdracht gaat worden

• Geef de financiële afspraken aan, termijn van betaling en welke betaling hier tegenover staat

• Voorwaarden stopzetten opdracht en vroegtijdig beëindigen

• Aansprakelijkheid, wie is waar voor aansprakelijk?

• Geef aan dat het een opdrachtovereenkomst is en geen arbeidsovereenkomst

• Omschrijf de consequenties wanneer afspraken niet worden nagekomen

• Eventueel geheimhouden van vertrouwelijke informatie

Hoe houd je een freelancer binnen?

Heb je de juiste freelancer gevonden? En wil je die persoon op zzp-basis inhuren? Mooi! Dan is het tijd om te gaan samenwerken. Je kent elkaar nog niet en dat kan in het begin lastig zijn. Daarom geven we je een paar tips hoe jij als opdrachtgever een freelancer tevreden kunt houden:

• Communiceer! Laat weten wat de verwachtingen zijn, formuleer heldere criteria en doelen

• Benut de kwaliteiten van de zzp’er en laat weten dat je doorhebt dat iemand ergens expert in is

• Werk samen vanuit een gelijkwaardig partnerschap

• Geef blijk van waardering en boost zo de intrinsieke motivatie

Wil je hier meer over lezen? Lees dan ook onze tips voor het krijgen van tevreden freelancers.

Wil je direct iemand interim inhuren? Of meerdere interimmers inhuren voor jouw freelance opdracht? Start meteen met het uitzetten van jouw opdracht!

Meer weten over opdrachten plaatsen?

We bieden verschillende tools aan voor opdrachtgevers. Plan snel een online demo voor een digitale rondleiding van een van onze specialisten.