Hoe lang mag je een zzp'er inhuren?

Hoe lang mag een zzp opdracht duren?

Er bestaat geen wettelijke limiet aan hoe lang een zzp opdracht mag duren. Maar als een zzp'er te lang voor een opdrachtgever werkt, ziet de Belastingdienst dit als kenmerk van een verkapt dienstverband. Wat kan leiden tot problemen zoals naheffingen.

Je mag een zzp'er voor zowel korte als langere tijd inhuren, afhankelijk van de aard van het project en de behoefte van je bedrijf. Maar werkt een zzp'er langer dan een jaar voor dezelfde opdrachtgever, dan ontstaat al snel het risico op schijnzelfstandigheid. Hou er dan rekening mee dat de Belastingdienst kan gaan controleren of er sprake is van een gezagsverhouding. Vooral de grenzen van één en twee jaar trekken de aandacht.

Wat houdt gezagsverhouding in?

Gezagsverhouding betekent dat opdrachtgevers de werkwijze van een zzp'er bepalen en controleren. Wanneer er sprake is van een gezagsverhouding, bestaat het risico dat de arbeidsrelatie als loondienst wordt gezien. Dit betekent dat de zzp'er in feite onder leiding en toezicht van de opdrachtgever werkt, en dus niet geheel zelfstandig.

Onder de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) wordt deze gezagsverhouding beoordeeld om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Als de Belastingdienst oordeelt dat er sprake is van een verkapt dienstverband moet de opdrachtgever loonheffingen inhouden en betalen. Althans, sinds 1 januari 2025 dan. Want sindsdien handhaaft de Belastingdienst weer op de wet DBA, na een pauze van acht jaar.

Naast de duur van de opdracht en de gezagsverhouding kijkt de Belastingdienst ook naar andere aspecten van schijnzelfstandigheid. Bijvoorbeeld het uurtarief van de zzp'er, hoeveel opdrachtgevers de zzp'er per jaar heeft en de aansprakelijkheid van risico's.

Wanneer een zzp'er langdurig voor één opdrachtgever werkt wordt dit als een kenmerk van schijnzelfstandigheid gezien, maar er komen pas echte gevolgen als de Belastingdienst meerdere van deze kenmerken herkent. Dan kunnen ze constateren dat er sprake is van schijnzelfstandigheid.

Langer dan twee jaar een zzp'er inhuren

Als je een zzp’er langer dan twee jaar inhuurt zijn er belangrijke aandachtspunten die helpen voorkomen dat de arbeidsrelatie als een dienstverband wordt gezien. Een lange opdrachtperiode vergroot namelijk het risico op schijnzelfstandigheid. Vooral als de zzp’er exclusief voor dezelfde opdrachtgever werkt.

Let op de volgende zaken:

• Diversiteit aan opdrachtgevers: Zorg dat de zzp’er met meerdere opdrachtgevers werkt. Het hebben van meerdere opdrachtgevers toont aan dat de zzp'er echt zelfstandig werkt en niet afhankelijk is van één opdrachtgever.
   
• Gezagsverhouding vermijden: Blijf erop letten dat er geen sprake is van een gezagsverhouding. De zzp’er moet de vrijheid behouden om zelf te bepalen hoe de opdracht wordt uitgevoerd, zonder directe sturing van de opdrachtgever.
   
• Inkomsten: Zorg dat de zzp’er niet economisch afhankelijk is van één opdrachtgever. Als meer dan 70% van het inkomen van één opdrachtgever komt is dit ook een indicatie van een arbeidsrelatie.

Het is verstandig om eens per kwartaal te evalueren of de werkrelatie nog steeds voldoet aan de regels voor zelfstandigheid, vooral als de samenwerking langer dan twee jaar duurt.

Meerdere opdrachten met één zzp'er

Wil je een zzp'er direct na afloop van een opdracht opnieuw inhuren voor een nieuwe opdracht? Dat is mogelijk, maar ook hier is het weer belangrijk om goed de grenzen te bewaken tussen zelfstandigheid en een dienstverband. Het inhuren van dezelfde freelancer voor opeenvolgende opdrachten wordt door de Belastingdienst gewoon als een opeenvolgende opdracht gezien.

Bijvoorbeeld, stel dat je een zzp'er eerst inhuurt voor een marketingproject van zes maanden. Direct daarna bied je een nieuwe opdracht aan voor een intern communicatietraject van nog eens zes maanden. Hoewel de werkzaamheden verschillend zijn ziet de Belastingdienst dit als een doorlopende werkrelatie.

Mag een zzp'er voor één opdrachtgever werken?

We benoemden eerder al dat langdurig voor opdrachtgevers werken als kenmerk van schijnzelfstandigheid wordt gezien. Met werken voor één opdrachtgever is het eigenlijk hetzelfde verhaal: Er is geen minimum aantal opdrachtgevers dat je als zzp'er moet hebben, maar voor één opdrachtgever werken wordt ook weer als een kenmerk van schijnzelfstandigheid gezien.

Let er ook in deze situatie goed op dat je geen andere kenmerken van verkapte loondienst vertoont. Als je bijvoorbeeld als zzp'er een langdurige opdracht uitvoert maar ondertussen geen andere opdrachtgevers hebt, dan loop je mogelijk risico.

Conclusie: hou het in de gaten!

Dus, hoe lang mag je een zzp'er inhuren? Zo lang als je wilt. Maar werkt een zzp'er langdurig voor één opdrachtgever, hou die kenmerken van schijnzelfstandigheid dan goed in de gaten. De Belastingdienst kijkt naar diverse factoren, zoals het aantal opdrachtgevers en de mate van zelfstandigheid. Evalueer deze factoren samen met je opdrachtgever of freelancer. Zolang je weet dat je situatie nog voldoet aan de regels, voorkom je problemen.

Laat je dus vooral niet afschrikken als je voor langere tijd een samenwerking aangaat, maar zorg dat je zzp'er écht zelfstandig werkt. En ook voor wat langere opdrachten is Freelance.nl de beste plek om freelance opdrachten te vinden of freelancers in te huren. Meld je vandaag nog gratis aan!